- Travail
- Rédiger les rapports réguliers
- Fréquence
- Chaque semaine
- Emplacement du fichier
- Vide
- Responsable
- Vide
- Statut de la passation
- Vide
- Vérification
- Décoché
Travail et projets · Passation
Passation de travail
Pour transmettre sans oubli vos missions et vos travaux en cours quand le responsable change
Le nouveau document n’est visible que par vous. Les coches et les statuts démarrent vides, et les liens de partage, votes et sondages ne s’ouvrent que lorsque vous les publiez vous-même.
Passation de travail
- Tâche à transmettre
- Non défini
- Responsable sortant
- Non défini
- Responsable entrant
- Non défini
- Date d’effet
- Non défini
- Avancement
- Non défini
Listez dans le tableau les tâches à transmettre, avec leur fréquence et l’emplacement des fichiers.
Aperçu de la passation
Décrivez en trois lignes l’objectif de votre travail et les personnes avec qui vous travaillez.
•
Objectif de ce travail
•
Personnes avec qui vous travaillez le plus souvent
•
Tâches les plus fréquentes
Éléments à transmettre
Notez pour chaque tâche la fréquence et l’emplacement des fichiers ; après vos explications, le repreneur confirme.
| Travail | FréquenceÉtiquettes | Emplacement du fichier | ResponsableResponsable | Statut de la passationStatut | VérificationCase à cocher |
|---|---|---|---|---|---|
| Rédiger les rapports réguliers | Chaque semaine | Vide | Vide | Vide | Décoché |
| Recevoir les demandes et y répondre | Tous les jours | Vide | Vide | Vide | Décoché |
| Vérifier le partage des frais du mois | Tous les mois | Vide | Vide | Vide | Décoché |
| Répondre aux demandes externes | Au besoin | Vide | Vide | Vide | Décoché |
- Travail
- Recevoir les demandes et y répondre
- Fréquence
- Tous les jours
- Emplacement du fichier
- Vide
- Responsable
- Vide
- Statut de la passation
- Vide
- Vérification
- Décoché
- Travail
- Vérifier le partage des frais du mois
- Fréquence
- Tous les mois
- Emplacement du fichier
- Vide
- Responsable
- Vide
- Statut de la passation
- Vide
- Vérification
- Décoché
- Travail
- Répondre aux demandes externes
- Fréquence
- Au besoin
- Emplacement du fichier
- Vide
- Responsable
- Vide
- Statut de la passation
- Vide
- Vérification
- Décoché
Dossiers en cours
Pour le travail inachevé, notez l’état actuel et la prochaine action.
Dossiers en cours
| Point | Priorité | Avancement | Échéance | Personnes concernées | Situation actuelle |
|---|---|---|---|---|---|
| Tâche à échéance proche | Non défini | Non défini | Non défini | Non défini | Non défini |
| Demande en attente de réponse | Non défini | Non défini | Non défini | Non défini | Non défini |
| Décision en attente | Non défini | Non défini | Non défini | Non défini | Non défini |
- Priorité
- Non défini
- Avancement
- Non défini
- Échéance
- Non défini
- Personnes concernées
- Non défini
- Situation actuelle
- Non défini
- Priorité
- Non défini
- Avancement
- Non défini
- Échéance
- Non défini
- Personnes concernées
- Non défini
- Situation actuelle
- Non défini
- Priorité
- Non défini
- Avancement
- Non défini
- Échéance
- Non défini
- Personnes concernées
- Non défini
- Situation actuelle
- Non défini
Comptes et accès
Traitez les accès en trois cas : transfert, nouvelle demande ou suppression, et suivez-les ici.
N’écrivez pas de mots de passe dans le document ; transmettez-les séparément selon la politique de votre organisation.
| Élément | CatégorieÉtiquettes | ActionÉtiquettes | TraitementCase à cocher | ResponsableResponsable |
|---|---|---|---|---|
| Espace de documents partagé | Document | Transfert d’accès | Décoché | Vide |
| Administrateur des outils de travail | Matériel | Nouvelle demande | Décoché | Vide |
| Compte de service externe | Externe | Résiliation | Décoché | Vide |
- Élément
- Espace de documents partagé
- Catégorie
- Document
- Action
- Transfert d’accès
- Traitement
- Décoché
- Responsable
- Vide
- Élément
- Administrateur des outils de travail
- Catégorie
- Matériel
- Action
- Nouvelle demande
- Traitement
- Décoché
- Responsable
- Vide
- Élément
- Compte de service externe
- Catégorie
- Externe
- Action
- Résiliation
- Traitement
- Décoché
- Responsable
- Vide
Parties prenantes et rôles
Notez des rôles plutôt que des noms, et cochez une fois les présentations faites.
| Rôle | CatégorieÉtiquettes | ResponsableResponsable | PrésentéCase à cocher |
|---|---|---|---|
| Décisionnaire | Interne | Vide | Décoché |
| Contact de l’équipe partenaire | Interne | Vide | Décoché |
| Contact partenaire externe | Externe | Vide | Décoché |
- Rôle
- Décisionnaire
- Catégorie
- Interne
- Responsable
- Vide
- Présenté
- Décoché
- Rôle
- Contact de l’équipe partenaire
- Catégorie
- Interne
- Responsable
- Vide
- Présenté
- Décoché
- Rôle
- Contact partenaire externe
- Catégorie
- Externe
- Responsable
- Vide
- Présenté
- Décoché
☐
Tous les éléments à transmettre sont expliqués et confirmés.
☐
Chaque dossier en cours a une prochaine action.
☐
La gestion des accès est terminée.
☐
Les parties prenantes ont été informées du changement de responsable.