- Trabajo
- Redactar informes periódicos
- Frecuencia
- Semanal
- Ubicación de los archivos
- Vacío
- Responsable
- Vacío
- Estado del traspaso
- Vacío
- Verificación
- Sin marcar
Trabajo y proyectos · Traspaso
Traspaso de trabajo
Cuando cambia el responsable y quieres traspasar sin omisiones las tareas que llevaba y lo que está en curso
El documento nuevo solo lo puedes ver tú. Las casillas y los estados empiezan vacíos, y los enlaces para compartir, las votaciones y las encuestas se abren cuando tú los publicas.
Traspaso de trabajo
- Tarea de traspaso
- Sin asignar
- Responsable saliente
- Sin asignar
- Responsable entrante
- Sin asignar
- Fecha de vigencia
- Sin asignar
- Avance
- Sin asignar
Anota en la tabla las tareas por traspasar con su frecuencia y la ubicación de los archivos.
Resumen del traspaso
Describe en tres líneas el propósito de tu trabajo y con quién trabajas.
•
Propósito de este trabajo
•
Personas con las que trabajas más
•
Tareas más frecuentes
Elementos del traspaso
Anota la frecuencia y la ubicación de los archivos de cada tarea; tras explicarla, quien la recibe lo confirma.
| Trabajo | FrecuenciaEtiquetas | Ubicación de los archivos | ResponsableResponsable | Estado del traspasoEstado | VerificaciónCasilla |
|---|---|---|---|---|---|
| Redactar informes periódicos | Semanal | Vacío | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Recibir y responder solicitudes | Diario | Vacío | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Revisar la división de gastos del mes | Mensual | Vacío | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Atender consultas externas | Según se necesite | Vacío | Vacío | Vacío | Sin marcar |
- Trabajo
- Recibir y responder solicitudes
- Frecuencia
- Diario
- Ubicación de los archivos
- Vacío
- Responsable
- Vacío
- Estado del traspaso
- Vacío
- Verificación
- Sin marcar
- Trabajo
- Revisar la división de gastos del mes
- Frecuencia
- Mensual
- Ubicación de los archivos
- Vacío
- Responsable
- Vacío
- Estado del traspaso
- Vacío
- Verificación
- Sin marcar
- Trabajo
- Atender consultas externas
- Frecuencia
- Según se necesite
- Ubicación de los archivos
- Vacío
- Responsable
- Vacío
- Estado del traspaso
- Vacío
- Verificación
- Sin marcar
Asuntos abiertos
En lo que no se terminó, anota la situación actual y la siguiente acción.
Asuntos abiertos
| Asunto | Prioridad | Avance | Fecha límite | Personas involucradas | Situación actual |
|---|---|---|---|---|---|
| Tarea con fecha límite cercana | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar |
| Solicitud en espera de respuesta | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar |
| Decisión pendiente | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar |
- Prioridad
- Sin asignar
- Avance
- Sin asignar
- Fecha límite
- Sin asignar
- Personas involucradas
- Sin asignar
- Situación actual
- Sin asignar
- Prioridad
- Sin asignar
- Avance
- Sin asignar
- Fecha límite
- Sin asignar
- Personas involucradas
- Sin asignar
- Situación actual
- Sin asignar
- Prioridad
- Sin asignar
- Avance
- Sin asignar
- Fecha límite
- Sin asignar
- Personas involucradas
- Sin asignar
- Situación actual
- Sin asignar
Cuentas y accesos
Gestiona el acceso como transferencia, solicitud nueva o baja, y haz el seguimiento aquí.
No escribas contraseñas en el documento; pásalas por separado según la política de tu organización.
| Elemento | CategoríaEtiquetas | AcciónEtiquetas | GestiónCasilla | ResponsableResponsable |
|---|---|---|---|---|
| Espacio de documentos compartidos | Documento | Transferir acceso | Sin marcar | Vacío |
| Administrador de herramientas de trabajo | Materiales | Solicitar nuevo | Sin marcar | Vacío |
| Cuenta de servicio externo | Externo | Cancelar | Sin marcar | Vacío |
- Elemento
- Espacio de documentos compartidos
- Categoría
- Documento
- Acción
- Transferir acceso
- Gestión
- Sin marcar
- Responsable
- Vacío
- Elemento
- Administrador de herramientas de trabajo
- Categoría
- Materiales
- Acción
- Solicitar nuevo
- Gestión
- Sin marcar
- Responsable
- Vacío
- Elemento
- Cuenta de servicio externo
- Categoría
- Externo
- Acción
- Cancelar
- Gestión
- Sin marcar
- Responsable
- Vacío
Personas involucradas y roles
Escribe roles en lugar de nombres y márcalos al terminar las presentaciones.
| Rol | CategoríaEtiquetas | ResponsableResponsable | PresentadoCasilla |
|---|---|---|---|
| Quien decide | Interno | Vacío | Sin marcar |
| Contacto del equipo colaborador | Interno | Vacío | Sin marcar |
| Contacto del socio externo | Externo | Vacío | Sin marcar |
- Rol
- Quien decide
- Categoría
- Interno
- Responsable
- Vacío
- Presentado
- Sin marcar
- Rol
- Contacto del equipo colaborador
- Categoría
- Interno
- Responsable
- Vacío
- Presentado
- Sin marcar
- Rol
- Contacto del socio externo
- Categoría
- Externo
- Responsable
- Vacío
- Presentado
- Sin marcar
☐
Se explicaron y confirmaron todos los elementos del traspaso.
☐
Cada asunto abierto tiene una próxima acción.
☐
Se terminó de gestionar el acceso.
☐
Se avisó a las personas involucradas del cambio de responsable.