- Arbeit
- Regelmäßige Berichte schreiben
- Turnus
- Wöchentlich
- Ablageort der Unterlagen
- Leer
- Zuständig
- Leer
- Übergabestatus
- Leer
- Prüfen
- Nicht abgehakt
Arbeit & Projekte · Übergabe
Arbeitsübergabe
Wenn du beim Wechsel der Zuständigkeit deine Aufgaben und laufende Arbeit lückenlos übergeben willst
Das neue Dokument siehst nur du. Häkchen und Status beginnen leer, und Freigabelinks, Abstimmungen und Umfragen werden erst geöffnet, wenn du sie selbst veröffentlichst.
Arbeitsübergabe
- Übergabeaufgabe
- Nicht festgelegt
- Übergebende Person
- Nicht festgelegt
- Übernehmende Person
- Nicht festgelegt
- Gültig ab
- Nicht festgelegt
- Fortschritt
- Nicht festgelegt
Trage die zu übergebenden Aufgaben mit Turnus und Ablageort der Unterlagen in die Tabelle ein.
Übergabeüberblick
Beschreibe in drei Zeilen den Zweck deiner Arbeit und mit wem du zusammenarbeitest.
•
Zweck dieser Aufgabe
•
Menschen, mit denen du hauptsächlich arbeitest
•
Häufigste Aufgaben
Übergabepunkte
Trag bei jeder Aufgabe Rhythmus und Dateiort ein; nach deiner Erklärung bestätigt die übernehmende Person.
| Arbeit | TurnusLabels | Ablageort der Unterlagen | ZuständigZuständig | ÜbergabestatusStatus | PrüfenKontrollkästchen |
|---|---|---|---|---|---|
| Regelmäßige Berichte schreiben | Wöchentlich | Leer | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Anfragen annehmen und beantworten | Täglich | Leer | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Monatsabrechnung prüfen | Monatlich | Leer | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Externe Anfragen bearbeiten | Bei Bedarf | Leer | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
- Arbeit
- Anfragen annehmen und beantworten
- Turnus
- Täglich
- Ablageort der Unterlagen
- Leer
- Zuständig
- Leer
- Übergabestatus
- Leer
- Prüfen
- Nicht abgehakt
- Arbeit
- Monatsabrechnung prüfen
- Turnus
- Monatlich
- Ablageort der Unterlagen
- Leer
- Zuständig
- Leer
- Übergabestatus
- Leer
- Prüfen
- Nicht abgehakt
- Arbeit
- Externe Anfragen bearbeiten
- Turnus
- Bei Bedarf
- Ablageort der Unterlagen
- Leer
- Zuständig
- Leer
- Übergabestatus
- Leer
- Prüfen
- Nicht abgehakt
Offene Punkte
Trag bei unfertiger Arbeit den aktuellen Stand und den nächsten Schritt ein.
Offene Punkte
| Angelegenheit | Priorität | Fortschritt | Frist | Beteiligte Personen | Aktueller Stand |
|---|---|---|---|---|---|
| Aufgabe mit naher Frist | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt |
| Anfrage wartet auf Antwort | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt |
| Ausstehende Entscheidung | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt |
- Priorität
- Nicht festgelegt
- Fortschritt
- Nicht festgelegt
- Frist
- Nicht festgelegt
- Beteiligte Personen
- Nicht festgelegt
- Aktueller Stand
- Nicht festgelegt
- Priorität
- Nicht festgelegt
- Fortschritt
- Nicht festgelegt
- Frist
- Nicht festgelegt
- Beteiligte Personen
- Nicht festgelegt
- Aktueller Stand
- Nicht festgelegt
- Priorität
- Nicht festgelegt
- Fortschritt
- Nicht festgelegt
- Frist
- Nicht festgelegt
- Beteiligte Personen
- Nicht festgelegt
- Aktueller Stand
- Nicht festgelegt
Konten & Zugriff
Behandle Zugriffe getrennt nach Übertragung, Neuantrag und Entzug und verfolge sie hier.
Schreib keine Passwörter ins Dokument, sondern gib sie getrennt nach den Richtlinien deiner Organisation weiter.
| Posten | KategorieLabels | VorgehenLabels | BearbeitungKontrollkästchen | ZuständigZuständig |
|---|---|---|---|---|
| Gemeinsamer Dokumentbereich | Dokument | Zugriff übertragen | Nicht abgehakt | Leer |
| Verwaltung der Arbeitswerkzeuge | Zubehör | Neu beantragen | Nicht abgehakt | Leer |
| Konto bei externem Dienst | Extern | Kündigen | Nicht abgehakt | Leer |
- Posten
- Gemeinsamer Dokumentbereich
- Kategorie
- Dokument
- Vorgehen
- Zugriff übertragen
- Bearbeitung
- Nicht abgehakt
- Zuständig
- Leer
- Posten
- Verwaltung der Arbeitswerkzeuge
- Kategorie
- Zubehör
- Vorgehen
- Neu beantragen
- Bearbeitung
- Nicht abgehakt
- Zuständig
- Leer
- Posten
- Konto bei externem Dienst
- Kategorie
- Extern
- Vorgehen
- Kündigen
- Bearbeitung
- Nicht abgehakt
- Zuständig
- Leer
Beteiligte und Rollen
Schreibe statt Namen die Rollen auf und hake sie ab, sobald die Vorstellung vorbei ist.
| Rolle | KategorieLabels | ZuständigZuständig | VorgestelltKontrollkästchen |
|---|---|---|---|
| Entscheidungsträger | Intern | Leer | Nicht abgehakt |
| Ansprechperson im Partnerteam | Intern | Leer | Nicht abgehakt |
| Ansprechperson für externe Partner | Extern | Leer | Nicht abgehakt |
- Rolle
- Entscheidungsträger
- Kategorie
- Intern
- Zuständig
- Leer
- Vorgestellt
- Nicht abgehakt
- Rolle
- Ansprechperson im Partnerteam
- Kategorie
- Intern
- Zuständig
- Leer
- Vorgestellt
- Nicht abgehakt
- Rolle
- Ansprechperson für externe Partner
- Kategorie
- Extern
- Zuständig
- Leer
- Vorgestellt
- Nicht abgehakt
☐
Alle Übergabepunkte erklärt und bestätigt.
☐
Jeder offene Punkt hat eine nächste Aktion.
☐
Die Zugriffsrechte sind erledigt.
☐
Die Beteiligten wurden über den Zuständigkeitswechsel informiert.