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Trabalho e projetos · Plano do projeto

Início de um pequeno projeto

Para alinhar metas e primeiras tarefas em um projeto curto

O novo documento só pode ser visto por você. Marcações e status começam vazios, e links de compartilhamento, votações e pesquisas só abrem quando você mesmo os publicar.

Início de um pequeno projeto

Nome do projeto
Não definido
Data de início
Não definido
Data limite
Não definido
Responsável pela coordenação
Não definido
Status
Não definido

Escreva em uma frase o problema que este projeto vai resolver.

O problema a resolver

Combinem em uma frase de quem é o problema que vocês vão resolver e qual é ele.

1.

O problema é de quem?

2.

Como isso é resolvido hoje?

3.

O que muda quando estiver pronto?

Se o enunciado do problema passa de duas linhas, o escopo ainda está amplo demais.

Escopo e critérios de sucesso

Separe o que entra e o que fica de fora desta vez e defina o critério para considerar concluído.

ItemEscopoEtiquetasAcordadoCaixa de seleçãoResponsávelResponsável
Primeiro rascunho do resultadoIncluídoDesmarcadoVazio
Uma rodada de feedback dos usuáriosIncluídoDesmarcadoVazio
Refinar os detalhes do designDepoisDesmarcadoVazio
Divulgação públicaExcluídoDesmarcadoVazio
Linha 1
Item
Primeiro rascunho do resultado
Escopo
Incluído
Acordado
Desmarcado
Responsável
Vazio
Linha 2
Item
Uma rodada de feedback dos usuários
Escopo
Incluído
Acordado
Desmarcado
Responsável
Vazio
Linha 3
Item
Refinar os detalhes do design
Escopo
Depois
Acordado
Desmarcado
Responsável
Vazio
Linha 4
Item
Divulgação pública
Escopo
Excluído
Acordado
Desmarcado
Responsável
Vazio

Quem participa

Separar quem decide de quem executa agiliza o andamento.

PapelCategoriaEtiquetasResponsávelResponsávelHoras por semanaNúmero
Líder do projetoDecisõesVazio4
Montar o resultadoExecuçãoVazio8
Revisão e orientaçãoConsultoriaVazio1
Linha 1
Papel
Líder do projeto
Categoria
Decisões
Responsável
Vazio
Horas por semana
4
Linha 2
Papel
Montar o resultado
Categoria
Execução
Responsável
Vazio
Horas por semana
8
Linha 3
Papel
Revisão e orientação
Categoria
Consultoria
Responsável
Vazio
Horas por semana
1

Tarefas até o primeiro resultado

Separe só o trabalho necessário até o primeiro resultado e deixe claro o que significa concluído.

Tarefas até o primeiro resultado

Não definido

Fazer o primeiro rascunho do resultado
Andamento
Não definido
Prioridade
Não definido
Responsável
Não definido
Confirmar o problema e o público
Andamento
Não definido
Prioridade
Não definido
Responsável
Não definido
Definir o próximo trecho
Andamento
Não definido
Prioridade
Não definido
Responsável
Não definido
Reunir feedback depois do uso
Andamento
Não definido
Prioridade
Não definido
Responsável
Não definido

Tarefas

Em andamento

Em revisão

Concluído

Riscos e decisões

Anote os riscos que já dá para ver e o que ainda não foi decidido.

RiscoImpactoEtiquetasRespostaStatusResponsávelResponsável
A programação pode atrasarMédiaVazioVazio
Os materiais necessários chegam atrasadosBaixaVazioVazio
O escopo está crescendoAltaVazioVazio
Linha 1
Risco
A programação pode atrasar
Impacto
Média
Resposta
Vazio
Responsável
Vazio
Linha 2
Risco
Os materiais necessários chegam atrasados
Impacto
Baixa
Resposta
Vazio
Responsável
Vazio
Linha 3
Risco
O escopo está crescendo
Impacto
Alta
Resposta
Vazio
Responsável
Vazio
Rascunho de decisão

O que decidimos juntos

☐

Escrevi em uma frase o problema a resolver.

☐

Cada tarefa tem um responsável e um prazo.

☐

Marquei uma data para revisar o primeiro resultado.