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仕事・プロジェクト · プロジェクト計画

小さなプロジェクトのキックオフ

短いプロジェクトで目標と最初の作業をすり合わせるときに

新しいドキュメントはあなただけが見られます。チェックとステータスは空の状態で始まり、共有リンクと投票・アンケートは自分で公開したときに開かれます。

小さなプロジェクトのキックオフ

プロジェクト名
未指定
開始日
未指定
締切日
未指定
統括担当
未指定
ステータス
未指定

このプロジェクトで解決する課題を一文で書きます。

今回解決する課題

誰のどんな課題を解決するのか、一文でそろえましょう。

1.

誰の問題ですか?

2.

今はどう解決していますか?

3.

終わったとき何が変わりますか?

問題文が2行を超えるなら、まだ範囲が広すぎます。

範囲と成功基準

今回含めるものと外すものを分け、終わったと言える基準を決めます。

項目範囲ラベル合意済みチェックボックス担当担当者
最初の成果の下書き含める未チェック空欄
ユーザーフィードバック1回含める未チェック空欄
細かいデザインの調整後で未チェック空欄
外部公開除外未チェック空欄
1行目
項目
最初の成果の下書き
範囲
含める
合意済み
未チェック
担当
空欄
2行目
項目
ユーザーフィードバック1回
範囲
含める
合意済み
未チェック
担当
空欄
3行目
項目
細かいデザインの調整
範囲
後で
合意済み
未チェック
担当
空欄
4行目
項目
外部公開
範囲
除外
合意済み
未チェック
担当
空欄

一緒に取り組む人

決める人と実行する人を分けておくと、進行が早くなります。

役割区分ラベル担当担当者週あたりの時間数値
プロジェクト統括決定空欄4
成果を作る実行空欄8
レビューと助言助言空欄1
1行目
役割
プロジェクト統括
区分
決定
担当
空欄
週あたりの時間
4
2行目
役割
成果を作る
区分
実行
担当
空欄
週あたりの時間
8
3行目
役割
レビューと助言
区分
助言
担当
空欄
週あたりの時間
1

最初の成果までの作業

最初の成果までに必要な作業だけを分け、完了条件をはっきり書きましょう。

最初の成果までの作業

未指定

最初の成果の下書きを作る
進捗
未指定
優先度
未指定
担当
未指定
課題と対象を確認
進捗
未指定
優先度
未指定
担当
未指定
次の範囲を決める
進捗
未指定
優先度
未指定
担当
未指定
使ってもらった後のフィードバックを確認
進捗
未指定
優先度
未指定
担当
未指定

やること

進行中

レビュー中

完了

リスクと決定

先に見えているリスクと、まだ決めていないことを書きます。

リスク影響ラベル対応ステータス担当担当者
日程が遅れるかもしれない中空欄空欄
必要な資料が遅れて届く低空欄空欄
範囲が広がる高空欄空欄
1行目
リスク
日程が遅れるかもしれない
影響
中
対応
空欄
担当
空欄
2行目
リスク
必要な資料が遅れて届く
影響
低
対応
空欄
担当
空欄
3行目
リスク
範囲が広がる
影響
高
対応
空欄
担当
空欄
決定の下書き

みんなで決めたこと

☐

解決する問題を一文で書きました。

☐

作業ごとに担当と期限を決めました。

☐

最初の成果をレビューする日を決めました。