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काम और प्रोजेक्ट · प्रोजेक्ट प्लान

छोटे प्रोजेक्ट की शुरुआत

जब आप किसी छोटे प्रोजेक्ट के लक्ष्य और पहले कामों पर सहमति बनाना चाहें

नया दस्तावेज़ सिर्फ़ आपको दिखता है। चेक और स्टेटस खाली से शुरू होते हैं, और शेयर लिंक, पोल और सर्वे तब खुलते हैं जब आप खुद उन्हें प्रकाशित करें।

छोटे प्रोजेक्ट की शुरुआत

प्रोजेक्ट का नाम
तय नहीं
शुरू होने की तारीख़
तय नहीं
समय सीमा
तय नहीं
मुख्य संयोजक
तय नहीं
स्थिति
तय नहीं

इस प्रोजेक्ट जो समस्या हल करेगा, उसे एक वाक्य में लिखें।

हल करने वाली समस्या

एक वाक्य में तय करें कि किसकी कौन-सी समस्या सुलझानी है।

1.

यह किसकी समस्या है?

2.

अभी इसे कैसे सँभाला जा रहा है?

3.

ख़त्म होने पर क्या बदलता है?

अगर समस्या का वाक्य दो पंक्तियों से लंबा हो जाए, तो दायरा अभी भी बहुत बड़ा है।

दायरा और सफलता के मानदंड

तय करें कि इस बार क्या शामिल है और क्या नहीं, और पूरा कहने की कसौटी तय करें।

आइटमदायरालेबलसहमतचेकबॉक्सज़िम्मेदारज़िम्मेदार व्यक्ति
पहले नतीजे का ड्राफ़्टशामिलटिक नहीं कियाखाली सेल
यूज़र फ़ीडबैक का एक दौरशामिलटिक नहीं कियाखाली सेल
डिज़ाइन की बारीकियाँ सँवारनाबाद मेंटिक नहीं कियाखाली सेल
सार्वजनिक रिलीज़बाहरटिक नहीं कियाखाली सेल
पंक्ति 1
आइटम
पहले नतीजे का ड्राफ़्ट
दायरा
शामिल
सहमत
टिक नहीं किया
ज़िम्मेदार
खाली सेल
पंक्ति 2
आइटम
यूज़र फ़ीडबैक का एक दौर
दायरा
शामिल
सहमत
टिक नहीं किया
ज़िम्मेदार
खाली सेल
पंक्ति 3
आइटम
डिज़ाइन की बारीकियाँ सँवारना
दायरा
बाद में
सहमत
टिक नहीं किया
ज़िम्मेदार
खाली सेल
पंक्ति 4
आइटम
सार्वजनिक रिलीज़
दायरा
बाहर
सहमत
टिक नहीं किया
ज़िम्मेदार
खाली सेल

कौन शामिल है

फ़ैसला लेने वाले और काम करने वाले को अलग रखने से काम तेज़ होता है।

भूमिकाश्रेणीलेबलज़िम्मेदारज़िम्मेदार व्यक्तिहर हफ़्ते के घंटेसंख्या
प्रोजेक्ट के मुख्य संयोजकफ़ैसलेखाली सेल4
नतीजा तैयार करनाअमलखाली सेल8
समीक्षा और सलाहसलाहकारखाली सेल1
पंक्ति 1
भूमिका
प्रोजेक्ट के मुख्य संयोजक
श्रेणी
फ़ैसले
ज़िम्मेदार
खाली सेल
हर हफ़्ते के घंटे
4
पंक्ति 2
भूमिका
नतीजा तैयार करना
श्रेणी
अमल
ज़िम्मेदार
खाली सेल
हर हफ़्ते के घंटे
8
पंक्ति 3
भूमिका
समीक्षा और सलाह
श्रेणी
सलाहकार
ज़िम्मेदार
खाली सेल
हर हफ़्ते के घंटे
1

पहले नतीजे तक के काम

पहले नतीजे तक के लिए सिर्फ़ ज़रूरी काम अलग करें, और साफ़ लिख दें कि पूरा होना किसे कहेंगे।

पहले नतीजे तक के काम

तय नहीं

पहले नतीजे का ड्राफ़्ट बनाएँ
प्रगति
तय नहीं
प्राथमिकता
तय नहीं
ज़िम्मेदार
तय नहीं
समस्या और श्रोता जाँचें
प्रगति
तय नहीं
प्राथमिकता
तय नहीं
ज़िम्मेदार
तय नहीं
अगला दायरा तय करें
प्रगति
तय नहीं
प्राथमिकता
तय नहीं
ज़िम्मेदार
तय नहीं
इस्तेमाल के बाद फ़ीडबैक जमा करें
प्रगति
तय नहीं
प्राथमिकता
तय नहीं
ज़िम्मेदार
तय नहीं

काम

जारी है

समीक्षा में

हो गया

जोखिम और फ़ैसले

जो जोखिम अभी दिख रहे हैं और जो अभी तय नहीं हुआ, उसे लिखें।

जोखिमअसरलेबलजवाबी कार्रवाईस्टेटसज़िम्मेदारज़िम्मेदार व्यक्ति
कार्यक्रम खिसक सकता हैमध्यमखाली सेलखाली सेल
ज़रूरी सामग्री देर से आती हैकमखाली सेलखाली सेल
दायरा बढ़ता जा रहा हैज़्यादाखाली सेलखाली सेल
पंक्ति 1
जोखिम
कार्यक्रम खिसक सकता है
असर
मध्यम
जवाबी कार्रवाई
खाली सेल
ज़िम्मेदार
खाली सेल
पंक्ति 2
जोखिम
ज़रूरी सामग्री देर से आती है
असर
कम
जवाबी कार्रवाई
खाली सेल
ज़िम्मेदार
खाली सेल
पंक्ति 3
जोखिम
दायरा बढ़ता जा रहा है
असर
ज़्यादा
जवाबी कार्रवाई
खाली सेल
ज़िम्मेदार
खाली सेल
फ़ैसले का ड्राफ़्ट

जो हमने साथ तय किया

☐

जो समस्या हल करनी है, उसे एक वाक्य में लिख दिया।

☐

हर काम के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति और आख़िरी तारीख़ तय कर दी।

☐

पहले नतीजे की समीक्षा की तारीख़ तय कर ली।