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Assistant IA

Travail et projets · Plan de projet

Lancement d’un petit projet

Quand vous alignez objectifs et premières tâches pour un projet court

Le nouveau document n’est visible que par vous. Les coches et les statuts démarrent vides, et les liens de partage, votes et sondages ne s’ouvrent que lorsque vous les publiez vous-même.

Lancement d’un petit projet

Nom du projet
Non défini
Date de début
Non défini
Date limite
Non défini
Responsable général
Non défini
Statut
Non défini

Écrivez en une phrase le problème que ce projet résoudra.

Le problème à résoudre

Mettez-vous d’accord en une phrase sur le problème de qui vous allez résoudre, et lequel.

1.

Le problème de qui ?

2.

Comment cela se règle-t-il actuellement ?

3.

Qu’est-ce qui change quand c’est fini ?

Si l’énoncé du problème dépasse deux lignes, le périmètre est encore trop large.

Périmètre et critères de réussite

Séparez ce qui est inclus de ce qui est exclu cette fois, et fixez le critère pour dire que c’est terminé.

ÉlémentPérimètreÉtiquettesConvenuCase à cocherResponsableResponsable
Premier brouillon du résultatInclusDécochéVide
Un tour de retours utilisateursInclusDécochéVide
Peaufiner les détails du designPlus tardDécochéVide
Diffusion publiqueExcluDécochéVide
Ligne 1
Élément
Premier brouillon du résultat
Périmètre
Inclus
Convenu
Décoché
Responsable
Vide
Ligne 2
Élément
Un tour de retours utilisateurs
Périmètre
Inclus
Convenu
Décoché
Responsable
Vide
Ligne 3
Élément
Peaufiner les détails du design
Périmètre
Plus tard
Convenu
Décoché
Responsable
Vide
Ligne 4
Élément
Diffusion publique
Périmètre
Exclu
Convenu
Décoché
Responsable
Vide

Personnes concernées

Distinguer qui décide et qui exécute accélère les choses.

RôleCatégorieÉtiquettesResponsableResponsableHeures par semaineNombre
Chef de projetDécisionsVide4
Construction du résultatExécutionVide8
Relecture et conseilsConseilVide1
Ligne 1
Rôle
Chef de projet
Catégorie
Décisions
Responsable
Vide
Heures par semaine
4
Ligne 2
Rôle
Construction du résultat
Catégorie
Exécution
Responsable
Vide
Heures par semaine
8
Ligne 3
Rôle
Relecture et conseils
Catégorie
Conseil
Responsable
Vide
Heures par semaine
1

Tâches jusqu’au premier résultat

Ne découpez que le travail nécessaire pour le premier résultat, et précisez ce que veut dire « terminé ».

Tâches jusqu’au premier résultat

Non défini

Rédiger le premier brouillon du résultat
Avancement
Non défini
Priorité
Non défini
Responsable
Non défini
Confirmer le problème et le public
Avancement
Non défini
Priorité
Non défini
Responsable
Non défini
Définir le périmètre suivant
Avancement
Non défini
Priorité
Non défini
Responsable
Non défini
Recueillir les retours après usage
Avancement
Non défini
Priorité
Non défini
Responsable
Non défini

À faire

En cours

En cours de relecture

Terminé

Risques et décisions

Notez les risques déjà visibles et ce qui n’est pas encore décidé.

RisqueImpactÉtiquettesPrise en chargeStatutResponsableResponsable
Le planning risque de glisserMoyenVideVide
Les documents nécessaires arrivent en retardFaibleVideVide
Le périmètre s’étendÉlevéVideVide
Ligne 1
Risque
Le planning risque de glisser
Impact
Moyen
Prise en charge
Vide
Responsable
Vide
Ligne 2
Risque
Les documents nécessaires arrivent en retard
Impact
Faible
Prise en charge
Vide
Responsable
Vide
Ligne 3
Risque
Le périmètre s’étend
Impact
Élevé
Prise en charge
Vide
Responsable
Vide
Brouillon de décision

Ce que nous avons décidé

☐

Le problème à résoudre est écrit en une phrase.

☐

Chaque tâche a un responsable et une échéance.

☐

Une date de revue du premier résultat est fixée.