- Posten
- Erster Entwurf des Ergebnisses
- Umfang
- Enthalten
- Einigung erzielt
- Nicht abgehakt
- Zuständig
- Leer
Arbeit & Projekte · Projektplan
Kickoff für ein kleines Projekt
Wenn ihr bei einem kurzen Projekt Ziele und erste Aufgaben abstimmen möchtet
Das neue Dokument siehst nur du. Häkchen und Status beginnen leer, und Freigabelinks, Abstimmungen und Umfragen werden erst geöffnet, wenn du sie selbst veröffentlichst.
Kickoff für ein kleines Projekt
- Projektname
- Nicht festgelegt
- Startdatum
- Nicht festgelegt
- Fristende
- Nicht festgelegt
- Gesamtleitung
- Nicht festgelegt
- Status
- Nicht festgelegt
Beschreibe in einem Satz das Problem, das dieses Projekt löst.
Das zu lösende Problem
Lege in einem Satz fest, wessen Problem du löst und worin es besteht.
1.
Wessen Problem ist es?
2.
Wie wird es derzeit gelöst?
3.
Was ändert sich, wenn es erledigt ist?
Wenn die Problembeschreibung länger als zwei Zeilen ist, ist der Umfang noch zu groß.
Umfang und Erfolgskriterien
Trenne, was diesmal dazugehört und was nicht, und lege fest, wann es als fertig gilt.
| Posten | UmfangLabels | Einigung erzieltKontrollkästchen | ZuständigZuständig |
|---|---|---|---|
| Erster Entwurf des Ergebnisses | Enthalten | Nicht abgehakt | Leer |
| Eine Runde Nutzerfeedback | Enthalten | Nicht abgehakt | Leer |
| Designdetails verfeinern | Später | Nicht abgehakt | Leer |
| Öffentliche Veröffentlichung | Ausgenommen | Nicht abgehakt | Leer |
- Posten
- Eine Runde Nutzerfeedback
- Umfang
- Enthalten
- Einigung erzielt
- Nicht abgehakt
- Zuständig
- Leer
- Posten
- Designdetails verfeinern
- Umfang
- Später
- Einigung erzielt
- Nicht abgehakt
- Zuständig
- Leer
- Posten
- Öffentliche Veröffentlichung
- Umfang
- Ausgenommen
- Einigung erzielt
- Nicht abgehakt
- Zuständig
- Leer
Wer beteiligt ist
Wenn du trennst, wer entscheidet und wer umsetzt, geht es schneller voran.
| Rolle | KategorieLabels | ZuständigZuständig | Stunden pro WocheZahl |
|---|---|---|---|
| Projektleitung | Entscheidungen | Leer | 4 |
| Ergebnis erstellen | Umsetzung | Leer | 8 |
| Prüfung und Rat | Beratung | Leer | 1 |
- Rolle
- Projektleitung
- Kategorie
- Entscheidungen
- Zuständig
- Leer
- Stunden pro Woche
- 4
- Rolle
- Ergebnis erstellen
- Kategorie
- Umsetzung
- Zuständig
- Leer
- Stunden pro Woche
- 8
- Rolle
- Prüfung und Rat
- Kategorie
- Beratung
- Zuständig
- Leer
- Stunden pro Woche
- 1
Aufgaben bis zum ersten Ergebnis
Teile nur die Arbeit auf, die bis zum ersten Ergebnis nötig ist, und halte klar fest, wann etwas als fertig gilt.
Aufgaben bis zum ersten Ergebnis
Nicht festgelegt
- Fortschritt
- Nicht festgelegt
- Priorität
- Nicht festgelegt
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Fortschritt
- Nicht festgelegt
- Priorität
- Nicht festgelegt
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Fortschritt
- Nicht festgelegt
- Priorität
- Nicht festgelegt
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Fortschritt
- Nicht festgelegt
- Priorität
- Nicht festgelegt
- Zuständig
- Nicht festgelegt
Aufgaben
In Arbeit
In Prüfung
Fertig
Risiken und Entscheidungen
Notiere Risiken, die du schon siehst, und was noch offen ist.
| Risiko | AuswirkungLabels | ReaktionStatus | ZuständigZuständig |
|---|---|---|---|
| Der Zeitplan könnte sich verschieben | Mittel | Leer | Leer |
| Benötigte Unterlagen kommen spät | Niedrig | Leer | Leer |
| Der Umfang wächst | Hoch | Leer | Leer |
- Risiko
- Der Zeitplan könnte sich verschieben
- Auswirkung
- Mittel
- Reaktion
- Leer
- Zuständig
- Leer
- Risiko
- Benötigte Unterlagen kommen spät
- Auswirkung
- Niedrig
- Reaktion
- Leer
- Zuständig
- Leer
- Risiko
- Der Umfang wächst
- Auswirkung
- Hoch
- Reaktion
- Leer
- Zuständig
- Leer
Was wir gemeinsam beschlossen haben
☐
Das zu lösende Problem in einem Satz aufgeschrieben.
☐
Jede Aufgabe hat eine zuständige Person und eine Frist.
☐
Ein Termin zur Prüfung des ersten Ergebnisses steht fest.