Chuyển đến nội dung

Trợ lý AI

Công việc & dự án · Biên bản họp

Từ cuộc họp đến hành động tiếp theo

Khi bạn cần nối nội dung thảo luận trong cuộc họp với các hành động tiếp theo

Chỉ mình bạn xem được tài liệu mới. Dấu đánh dấu và trạng thái bắt đầu ở dạng trống, còn liên kết chia sẻ, bình chọn và khảo sát chỉ mở khi bạn tự công khai.

Từ cuộc họp đến hành động tiếp theo

Thời gian họp
Chưa đặt
Loại cuộc họp
Chưa đặt
Người ghi chép
Chưa đặt

Trước hết hãy ghi những câu hỏi cuộc họp này cần quyết định.

Thông tin cuộc họp

Chọn thời gian, loại và người ghi biên bản trong thông tin tài liệu ở trên, rồi ghi chương trình nghị sự kèm số phút vào bảng bên dưới.

Chương trình họpPhân loạiNhãnNgười trình bàyNgười phụ tráchThời gian (phút)SốKết quảTrạng thái
Theo dõi sau cuộc họp trướcChia sẻÔ trống10Ô trống
Xem xét phương án đề xuấtQuyết địnhÔ trống20Ô trống
Chốt lịch tiếp theoThảo luậnÔ trống5Ô trống
Hàng 1
Chương trình họp
Theo dõi sau cuộc họp trước
Phân loại
Chia sẻ
Người trình bày
Ô trống
Thời gian (phút)
10
Kết quả
Ô trống
Hàng 2
Chương trình họp
Xem xét phương án đề xuất
Phân loại
Quyết định
Người trình bày
Ô trống
Thời gian (phút)
20
Kết quả
Ô trống
Hàng 3
Chương trình họp
Chốt lịch tiếp theo
Phân loại
Thảo luận
Người trình bày
Ô trống
Thời gian (phút)
5
Kết quả
Ô trống

Việc cần quyết định hôm nay

Hãy ghi các câu hỏi cần chốt hôm nay trước, rồi bắt đầu cuộc họp.

1.

Câu hỏi cần quyết định 1

2.

Câu hỏi cần quyết định 2

Nội dung thảo luận

Ghi mỗi điểm thảo luận trên một dòng, tách riêng khỏi các quyết định.

•

Ghi lại nội dung đã thảo luận.

Ghi thêm một dòng về ý kiến phản đối hoặc lý do tạm hoãn sẽ giúp buổi họp sau ngắn hơn.

Việc cần làm sau cuộc họp

Khi cuộc họp kết thúc, hãy thêm một dòng cho mỗi việc: ai làm gì và đến khi nào.

Điều chúng ta đã quyết định

Hành động tiếp theoNgười phụ tráchHạnMức ưu tiênTiến độGhi chú thảo luận
Soạn nháp phương án để quyết địnhChưa đặtChưa đặtChưa đặtChưa đặtChưa đặt
Xác nhận lịch xem xét tiếp theoChưa đặtChưa đặtChưa đặtChưa đặtChưa đặt
Gom tài liệu cần xem xétChưa đặtChưa đặtChưa đặtChưa đặtChưa đặt
Soạn nháp phương án để quyết định
Người phụ trách
Chưa đặt
Hạn
Chưa đặt
Mức ưu tiên
Chưa đặt
Tiến độ
Chưa đặt
Ghi chú thảo luận
Chưa đặt
Xác nhận lịch xem xét tiếp theo
Người phụ trách
Chưa đặt
Hạn
Chưa đặt
Mức ưu tiên
Chưa đặt
Tiến độ
Chưa đặt
Ghi chú thảo luận
Chưa đặt
Gom tài liệu cần xem xét
Người phụ trách
Chưa đặt
Hạn
Chưa đặt
Mức ưu tiên
Chưa đặt
Tiến độ
Chưa đặt
Ghi chú thảo luận
Chưa đặt

Điều chúng ta đã quyết định

Bản nháp quyết định

Điều chúng ta đã quyết định

☐

Đã chia sẻ biên bản họp với người tham dự.

☐

Đã chốt ngày họp tiếp theo.