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KI-Assistent

Arbeit & Projekte · Besprechungsnotizen

Vom Meeting bis zur nächsten Aktion

Wenn du Besprochenes im Meeting mit Folgeaktionen verknüpfen musst

Das neue Dokument siehst nur du. Häkchen und Status beginnen leer, und Freigabelinks, Abstimmungen und Umfragen werden erst geöffnet, wenn du sie selbst veröffentlichst.

Vom Meeting bis zur nächsten Aktion

Zeit des Meetings
Nicht festgelegt
Art des Meetings
Nicht festgelegt
Protokollführung
Nicht festgelegt

Schreibe zuerst die Fragen auf, die in diesem Meeting entschieden werden müssen.

Meetingdetails

Wähle Zeitpunkt, Art und Protokollführung oben in der Dokumentinfo aus und trage die Tagesordnung mit Minutenangaben in die Tabelle unten ein.

TagesordnungKategorieLabelsVortragZuständigMinutenZahlErgebnisStatus
Nachbereitung des letzten MeetingsTeilenLeer10Leer
Entscheidungsvorschlag prüfenEntscheidungenLeer20Leer
Nächsten Termin abstimmenBesprechenLeer5Leer
Zeile 1
Tagesordnung
Nachbereitung des letzten Meetings
Kategorie
Teilen
Vortrag
Leer
Minuten
10
Ergebnis
Leer
Zeile 2
Tagesordnung
Entscheidungsvorschlag prüfen
Kategorie
Entscheidungen
Vortrag
Leer
Minuten
20
Ergebnis
Leer
Zeile 3
Tagesordnung
Nächsten Termin abstimmen
Kategorie
Besprechen
Vortrag
Leer
Minuten
5
Ergebnis
Leer

Was heute zu entscheiden ist

Schreibe zuerst die Fragen auf, die heute geklärt werden müssen, und starte dann das Meeting.

1.

Zu entscheidende Frage 1

2.

Zu entscheidende Frage 2

Diskussion

Trag jeden besprochenen Punkt in eine eigene Zeile ein, getrennt von den Entscheidungen.

•

Schreib auf, was besprochen wurde.

Wenn du Einwände oder den Grund für eine Zurückstellung in einer Zeile festhältst, wird die nächste Besprechung kürzer.

Aufgaben nach dem Meeting

Halte am Ende des Meetings pro Punkt eine Zeile fest: wer was bis wann macht.

Was wir gemeinsam beschlossen haben

FolgeaktionZuständigFristPrioritätFortschrittDiskussionsnotizen
Entscheidungsvorschlag entwerfenNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegt
Nächsten Prüftermin bestätigenNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegt
Zu prüfende Unterlagen zusammenstellenNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegt
Entscheidungsvorschlag entwerfen
Zuständig
Nicht festgelegt
Frist
Nicht festgelegt
Priorität
Nicht festgelegt
Fortschritt
Nicht festgelegt
Diskussionsnotizen
Nicht festgelegt
Nächsten Prüftermin bestätigen
Zuständig
Nicht festgelegt
Frist
Nicht festgelegt
Priorität
Nicht festgelegt
Fortschritt
Nicht festgelegt
Diskussionsnotizen
Nicht festgelegt
Zu prüfende Unterlagen zusammenstellen
Zuständig
Nicht festgelegt
Frist
Nicht festgelegt
Priorität
Nicht festgelegt
Fortschritt
Nicht festgelegt
Diskussionsnotizen
Nicht festgelegt

Was wir gemeinsam beschlossen haben

Beschlussentwurf

Was wir gemeinsam beschlossen haben

☐

Das Protokoll mit den Teilnehmenden geteilt.

☐

Das Datum der nächsten Besprechung steht fest.