- 角色
- 整體統籌
- 負責人
- 空白
- 負責的事項
- 時間管理與判斷
- 確認
- 未勾選
聚會·活動 · 活動流程表
活動當天流程表
需要在一頁內查看活動當天的時間順序、負責人和物品時
新文件只有你看得到。勾選和狀態會以空白開始，分享連結和投票·問卷要等你自己公開後才會開啟。
活動當天流程表
- 活動名稱
- 未指定
- 活動時間
- 未指定
- 地點
- 未指定
- 總負責人
- 未指定
在文件資訊中填寫活動名稱和日期，並把流程表的第一個時間改為實際開始時間。
分配角色
先決定當天誰負責什麼。角色定好後，在確認欄打勾。
| 角色 | 負責人負責人 | 負責的事項 | 確認核取方塊 |
|---|---|---|---|
| 整體統籌 | 空白 | 時間管理與判斷 | 未勾選 |
| 報到和引導 | 空白 | 迎接參加者並核對名單 | 未勾選 |
| 設備和音響 | 空白 | 畫面·麥克風檢查 | 未勾選 |
| 記錄與照片 | 空白 | 活動照片和記錄 | 未勾選 |
| 整理 | 空白 | 收拾與歸還 | 未勾選 |
- 角色
- 報到和引導
- 負責人
- 空白
- 負責的事項
- 迎接參加者並核對名單
- 確認
- 未勾選
- 角色
- 設備和音響
- 負責人
- 空白
- 負責的事項
- 畫面·麥克風檢查
- 確認
- 未勾選
- 角色
- 記錄與照片
- 負責人
- 空白
- 負責的事項
- 活動照片和記錄
- 確認
- 未勾選
- 角色
- 整理
- 負責人
- 空白
- 負責的事項
- 收拾與歸還
- 確認
- 未勾選
流程順序
依時間順序寫下各項目，並隨著進行更新狀態。
| 時間 | 步驟 | 負責人負責人 | 攜帶物品 | 狀態狀態 |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | 場地布置和設備檢查 | 空白 | 設備清單 | 空白 |
| 09:30 | 開始報到 | 空白 | 名單·名牌 | 空白 |
| 10:00 | 開場致詞與說明 | 空白 | 說明畫面 | 空白 |
| 10:10 | 第一個環節 | 空白 | 報告資料 | 空白 |
| 11:00 | 休息時間 | 空白 | 水·點心 | 空白 |
| 11:15 | 第二個節目 | 空白 | 活動材料 | 空白 |
| 12:00 | 結語與整理 | 空白 | 整理袋 | 空白 |
- 時間
- 09:00
- 步驟
- 場地布置和設備檢查
- 負責人
- 空白
- 攜帶物品
- 設備清單
- 狀態
- 空白
- 時間
- 09:30
- 步驟
- 開始報到
- 負責人
- 空白
- 攜帶物品
- 名單·名牌
- 狀態
- 空白
- 時間
- 10:00
- 步驟
- 開場致詞與說明
- 負責人
- 空白
- 攜帶物品
- 說明畫面
- 狀態
- 空白
- 時間
- 10:10
- 步驟
- 第一個環節
- 負責人
- 空白
- 攜帶物品
- 報告資料
- 狀態
- 空白
- 時間
- 11:00
- 步驟
- 休息時間
- 負責人
- 空白
- 攜帶物品
- 水·點心
- 狀態
- 空白
- 時間
- 11:15
- 步驟
- 第二個節目
- 負責人
- 空白
- 攜帶物品
- 活動材料
- 狀態
- 空白
- 時間
- 12:00
- 步驟
- 結語與整理
- 負責人
- 空白
- 攜帶物品
- 整理袋
- 狀態
- 空白
如果進度落後，總召要立刻決定刪減哪個項目。被刪減的項目標示為已跳過。
物品檢查
每個品項寫上數量和負責人，準備好後在確認欄打勾。
| 品項 | 數量數字 | 負責人負責人 | 確認核取方塊 |
|---|---|---|---|
| 名牌和參與者名單 | 30 | 空白 | 未勾選 |
| 指示牌和箭頭 | 4 | 空白 | 未勾選 |
| 麥克風和線材 | 2 | 空白 | 未勾選 |
| 水和點心 | 30 | 空白 | 未勾選 |
| 整理袋和膠帶 | 5 | 空白 | 未勾選 |
- 品項
- 名牌和參與者名單
- 數量
- 30
- 負責人
- 空白
- 確認
- 未勾選
- 品項
- 指示牌和箭頭
- 數量
- 4
- 負責人
- 空白
- 確認
- 未勾選
- 品項
- 麥克風和線材
- 數量
- 2
- 負責人
- 空白
- 確認
- 未勾選
- 品項
- 水和點心
- 數量
- 30
- 負責人
- 空白
- 確認
- 未勾選
- 品項
- 整理袋和膠帶
- 數量
- 5
- 負責人
- 空白
- 確認
- 未勾選
現場問題
把當天發生的問題一行一行寫下來，並留下處理狀態。
現場問題
| 問題 | 類別 | 緊急程度 | 負責人 | 處理 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|
| 麥克風音量太小 | 設備 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 確認備用麥克風 |
| 進度落後 | 時間 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 決定刪減的順序 |
| 座位不夠 | 參加者, 地點 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 確認備用椅子的位置 |
- 類別
- 設備
- 緊急程度
- 未指定
- 負責人
- 未指定
- 處理
- 未指定
- 備註
- 確認備用麥克風
- 類別
- 時間
- 緊急程度
- 未指定
- 負責人
- 未指定
- 處理
- 未指定
- 備註
- 決定刪減的順序
- 類別
- 參加者, 地點
- 緊急程度
- 未指定
- 負責人
- 未指定
- 處理
- 未指定
- 備註
- 確認備用椅子的位置
☐
每個順序都有負責人。
☐
已確認物品數量並準備好。
☐
已提前開機檢查設備。
☐
活動後已完成整理和歸還。