- 定位
- 总体统筹
- 负责人
- 空
- 负责事项
- 时间管理和判断
- 确认
- 未勾选
聚会·活动 · 活动流程表
活动当天流程表
需要在一页内查看活动当天的时间顺序、负责人和物品时
新文档只有你能看到。勾选和状态会清空，共享链接和投票·问卷在你亲自公开时才会开放。
活动当天流程表
- 活动名称
- 未指定
- 活动时间
- 未指定
- 地点
- 未指定
- 总负责人
- 未指定
在文档详情中填写活动名称和日期，并把流程表的第一个时间改为实际开始时间。
分配角色
先定好当天谁负责什么。角色定好后，在确认栏打勾。
| 定位 | 负责人负责人 | 负责事项 | 确认复选框 |
|---|---|---|---|
| 总体统筹 | 空 | 时间管理和判断 | 未勾选 |
| 签到和引导 | 空 | 迎接参与者并核对名单 | 未勾选 |
| 设备和音响 | 空 | 屏幕·麦克风检查 | 未勾选 |
| 记录和照片 | 空 | 活动照片和记录 | 未勾选 |
| 整理 | 空 | 收尾和归还 | 未勾选 |
- 定位
- 签到和引导
- 负责人
- 空
- 负责事项
- 迎接参与者并核对名单
- 确认
- 未勾选
- 定位
- 设备和音响
- 负责人
- 空
- 负责事项
- 屏幕·麦克风检查
- 确认
- 未勾选
- 定位
- 记录和照片
- 负责人
- 空
- 负责事项
- 活动照片和记录
- 确认
- 未勾选
- 定位
- 整理
- 负责人
- 空
- 负责事项
- 收尾和归还
- 确认
- 未勾选
流程顺序
按时间顺序写下流程，进行中随时更新状态。
| 时间 | 环节 | 负责人负责人 | 携带物品 | 状态状态 |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | 场地布置和设备检查 | 空 | 设备清单 | 空 |
| 09:30 | 开始签到 | 空 | 名单·名牌 | 空 |
| 10:00 | 开场致辞和说明 | 空 | 说明画面 | 空 |
| 10:10 | 第一个环节 | 空 | 演示资料 | 空 |
| 11:00 | 休息时间 | 空 | 水·零食 | 空 |
| 11:15 | 第二个环节 | 空 | 活动材料 | 空 |
| 12:00 | 结束致辞和整理 | 空 | 整理袋 | 空 |
- 时间
- 09:00
- 环节
- 场地布置和设备检查
- 负责人
- 空
- 携带物品
- 设备清单
- 状态
- 空
- 时间
- 09:30
- 环节
- 开始签到
- 负责人
- 空
- 携带物品
- 名单·名牌
- 状态
- 空
- 时间
- 10:00
- 环节
- 开场致辞和说明
- 负责人
- 空
- 携带物品
- 说明画面
- 状态
- 空
- 时间
- 10:10
- 环节
- 第一个环节
- 负责人
- 空
- 携带物品
- 演示资料
- 状态
- 空
- 时间
- 11:00
- 环节
- 休息时间
- 负责人
- 空
- 携带物品
- 水·零食
- 状态
- 空
- 时间
- 11:15
- 环节
- 第二个环节
- 负责人
- 空
- 携带物品
- 活动材料
- 状态
- 空
- 时间
- 12:00
- 环节
- 结束致辞和整理
- 负责人
- 空
- 携带物品
- 整理袋
- 状态
- 空
如果进度延后，总负责立刻决定缩减哪个环节。缩减的环节标记为已跳过。
物品检查
每个物品写上数量和负责人，准备好后在确认栏打勾。
| 物品 | 数量数字 | 负责人负责人 | 确认复选框 |
|---|---|---|---|
| 名牌和参与者名单 | 30 | 空 | 未勾选 |
| 指示牌和箭头 | 4 | 空 | 未勾选 |
| 麦克风和线缆 | 2 | 空 | 未勾选 |
| 水和零食 | 30 | 空 | 未勾选 |
| 整理袋和胶带 | 5 | 空 | 未勾选 |
- 物品
- 名牌和参与者名单
- 数量
- 30
- 负责人
- 空
- 确认
- 未勾选
- 物品
- 指示牌和箭头
- 数量
- 4
- 负责人
- 空
- 确认
- 未勾选
- 物品
- 麦克风和线缆
- 数量
- 2
- 负责人
- 空
- 确认
- 未勾选
- 物品
- 水和零食
- 数量
- 30
- 负责人
- 空
- 确认
- 未勾选
- 物品
- 整理袋和胶带
- 数量
- 5
- 负责人
- 空
- 确认
- 未勾选
现场问题
当天出现的问题各写一行，并记录处理状态。
现场问题
| 问题 | 类别 | 紧急程度 | 负责人 | 处理 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 麦克风声音小 | 设备 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 检查备用麦克风 |
| 进度延后 | 时间 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 决定缩减哪个环节 |
| 座位不够 | 参与者, 地点 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 确认备用椅子的位置 |
- 类别
- 设备
- 紧急程度
- 未指定
- 负责人
- 未指定
- 处理
- 未指定
- 备注
- 检查备用麦克风
- 类别
- 时间
- 紧急程度
- 未指定
- 负责人
- 未指定
- 处理
- 未指定
- 备注
- 决定缩减哪个环节
- 类别
- 参与者, 地点
- 紧急程度
- 未指定
- 负责人
- 未指定
- 处理
- 未指定
- 备注
- 确认备用椅子的位置
☐
每个环节都有负责人。
☐
已确认物品数量并准备好。
☐
已提前打开设备检查。
☐
活动后已完成整理和归还。