- Vai trò
- Điều hành chung
- Người phụ trách
- Ô trống
- Nhiệm vụ
- Quản lý thời gian và đánh giá
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
Họp mặt & sự kiện · Bảng chương trình sự kiện
Bảng điều hành ngày sự kiện
Khi bạn cần xem lịch trình, người phụ trách và đồ dùng của ngày sự kiện trên một trang
Chỉ mình bạn xem được tài liệu mới. Dấu đánh dấu và trạng thái bắt đầu ở dạng trống, còn liên kết chia sẻ, bình chọn và khảo sát chỉ mở khi bạn tự công khai.
Bảng điều hành ngày sự kiện
- Tên sự kiện
- Chưa đặt
- Ngày giờ sự kiện
- Chưa đặt
- Địa điểm
- Chưa đặt
- Phụ trách chung
- Chưa đặt
Ghi tên và ngày sự kiện vào thông tin tài liệu, rồi đổi giờ đầu tiên trong bảng điều hành thành giờ bắt đầu thực tế.
Chia vai trò
Trước tiên hãy quyết định ai lo việc gì trong ngày. Khi đã phân vai xong, hãy đánh dấu ở mục kiểm tra.
| Vai trò | Người phụ tráchNgười phụ trách | Nhiệm vụ | Kiểm traHộp kiểm |
|---|---|---|---|
| Điều hành chung | Ô trống | Quản lý thời gian và đánh giá | Chưa đánh dấu |
| Đón khách và hướng dẫn | Ô trống | Đón người tham gia và kiểm tra danh sách | Chưa đánh dấu |
| Thiết bị và âm thanh | Ô trống | Kiểm tra màn hình và micro | Chưa đánh dấu |
| Ghi chép và ảnh | Ô trống | Ảnh và ghi chú tiến độ | Chưa đánh dấu |
| Sắp xếp | Ô trống | Dọn dẹp và trả đồ | Chưa đánh dấu |
- Vai trò
- Đón khách và hướng dẫn
- Người phụ trách
- Ô trống
- Nhiệm vụ
- Đón người tham gia và kiểm tra danh sách
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
- Vai trò
- Thiết bị và âm thanh
- Người phụ trách
- Ô trống
- Nhiệm vụ
- Kiểm tra màn hình và micro
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
- Vai trò
- Ghi chép và ảnh
- Người phụ trách
- Ô trống
- Nhiệm vụ
- Ảnh và ghi chú tiến độ
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
- Vai trò
- Sắp xếp
- Người phụ trách
- Ô trống
- Nhiệm vụ
- Dọn dẹp và trả đồ
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
Thứ tự diễn ra
Ghi các mục theo thứ tự thời gian và cập nhật trạng thái khi tiến hành.
| Thời gian | Bước | Người phụ tráchNgười phụ trách | Đồ cần mang | Trạng tháiTrạng thái |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | Bố trí địa điểm và kiểm tra thiết bị | Ô trống | Danh sách thiết bị | Ô trống |
| 09:30 | Bắt đầu đón khách | Ô trống | Danh sách · thẻ tên | Ô trống |
| 10:00 | Lời khai mạc và hướng dẫn | Ô trống | Màn hình thông tin | Ô trống |
| 10:10 | Chương trình đầu tiên | Ô trống | Tài liệu thuyết trình | Ô trống |
| 11:00 | Giờ nghỉ | Ô trống | Nước · đồ ăn vặt | Ô trống |
| 11:15 | Chương trình thứ hai | Ô trống | Nguyên liệu hoạt động | Ô trống |
| 12:00 | Lời kết và dọn dẹp | Ô trống | Túi dọn dẹp | Ô trống |
- Thời gian
- 09:00
- Bước
- Bố trí địa điểm và kiểm tra thiết bị
- Người phụ trách
- Ô trống
- Đồ cần mang
- Danh sách thiết bị
- Trạng thái
- Ô trống
- Thời gian
- 09:30
- Bước
- Bắt đầu đón khách
- Người phụ trách
- Ô trống
- Đồ cần mang
- Danh sách · thẻ tên
- Trạng thái
- Ô trống
- Thời gian
- 10:00
- Bước
- Lời khai mạc và hướng dẫn
- Người phụ trách
- Ô trống
- Đồ cần mang
- Màn hình thông tin
- Trạng thái
- Ô trống
- Thời gian
- 10:10
- Bước
- Chương trình đầu tiên
- Người phụ trách
- Ô trống
- Đồ cần mang
- Tài liệu thuyết trình
- Trạng thái
- Ô trống
- Thời gian
- 11:00
- Bước
- Giờ nghỉ
- Người phụ trách
- Ô trống
- Đồ cần mang
- Nước · đồ ăn vặt
- Trạng thái
- Ô trống
- Thời gian
- 11:15
- Bước
- Chương trình thứ hai
- Người phụ trách
- Ô trống
- Đồ cần mang
- Nguyên liệu hoạt động
- Trạng thái
- Ô trống
- Thời gian
- 12:00
- Bước
- Lời kết và dọn dẹp
- Người phụ trách
- Ô trống
- Đồ cần mang
- Túi dọn dẹp
- Trạng thái
- Ô trống
Nếu chương trình bị chậm, người điều phối sẽ quyết định ngay mục nào bị cắt. Đánh dấu các mục bị cắt là đã bỏ qua.
Kiểm tra đồ dùng
Ghi số lượng và người phụ trách của từng mặt hàng, và đánh dấu kiểm tra khi đã đóng gói.
| Mặt hàng | Số lượngSố | Người phụ tráchNgười phụ trách | Kiểm traHộp kiểm |
|---|---|---|---|
| Bảng tên và danh sách người tham gia | 30 | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Biển chỉ dẫn và mũi tên | 4 | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Micro và dây cáp | 2 | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Nước và đồ ăn vặt | 30 | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Túi dọn dẹp và băng keo | 5 | Ô trống | Chưa đánh dấu |
- Mặt hàng
- Bảng tên và danh sách người tham gia
- Số lượng
- 30
- Người phụ trách
- Ô trống
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
- Mặt hàng
- Biển chỉ dẫn và mũi tên
- Số lượng
- 4
- Người phụ trách
- Ô trống
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
- Mặt hàng
- Micro và dây cáp
- Số lượng
- 2
- Người phụ trách
- Ô trống
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
- Mặt hàng
- Nước và đồ ăn vặt
- Số lượng
- 30
- Người phụ trách
- Ô trống
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
- Mặt hàng
- Túi dọn dẹp và băng keo
- Số lượng
- 5
- Người phụ trách
- Ô trống
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
Vấn đề tại chỗ
Ghi từng vấn đề phát sinh trong ngày thành một dòng và ghi lại cách đã xử lý.
Vấn đề tại chỗ
| Vấn đề | Phân loại | Mức khẩn cấp | Người phụ trách | Xử lý | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| Âm lượng micro nhỏ | Thiết bị | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt | Kiểm tra micro dự phòng |
| Chương trình bị chậm | Thời gian | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt | Chọn khoản cắt giảm trước |
| Không đủ chỗ | Người tham gia, Địa điểm | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt | Kiểm tra chỗ để ghế dự phòng |
- Phân loại
- Thiết bị
- Mức khẩn cấp
- Chưa đặt
- Người phụ trách
- Chưa đặt
- Xử lý
- Chưa đặt
- Ghi chú
- Kiểm tra micro dự phòng
- Phân loại
- Thời gian
- Mức khẩn cấp
- Chưa đặt
- Người phụ trách
- Chưa đặt
- Xử lý
- Chưa đặt
- Ghi chú
- Chọn khoản cắt giảm trước
- Phân loại
- Người tham gia, Địa điểm
- Mức khẩn cấp
- Chưa đặt
- Người phụ trách
- Chưa đặt
- Xử lý
- Chưa đặt
- Ghi chú
- Kiểm tra chỗ để ghế dự phòng
☐
Mọi mục trong thứ tự đều có người phụ trách.
☐
Đã kiểm tra số lượng đồ dùng và đã đóng gói.
☐
Đã bật thử và kiểm tra thiết bị từ trước.
☐
Đã dọn dẹp và trả đồ xong sau sự kiện.