- Роль
- Общее руководство
- Ответственный
- Пусто
- Обязанности
- Управление временем и решения
- Проверка
- Не отмечено
Встречи и события · Программа мероприятия
План проведения в день мероприятия
Когда нужно увидеть на одной странице порядок по времени, ответственных и вещи на день мероприятия
Новый документ виден только вам. Отметки и статусы начинаются пустыми, а ссылки для доступа, голосования и опросы открываются, когда вы сами их публикуете.
План проведения в день мероприятия
- Название мероприятия
- Не указано
- Дата и время мероприятия
- Не указано
- Место
- Не указано
- Руководитель
- Не указано
Укажите название и дату мероприятия в сведениях о документе и замените первое время в плане настоящим временем начала.
Распределить роли
Сначала решите, кто что делает в этот день. Когда роли распределены, отметьте проверку.
| Роль | ОтветственныйОтветственный | Обязанности | ПроверкаФлажок |
|---|---|---|---|
| Общее руководство | Пусто | Управление временем и решения | Не отмечено |
| Регистрация и справка | Пусто | Встреча участников и проверка списка | Не отмечено |
| Оборудование и звук | Пусто | Проверка экрана и микрофона | Не отмечено |
| Заметки и фото | Пусто | Фото и заметки о ходе работы | Не отмечено |
| Наведение порядка | Пусто | Уборка и возврат | Не отмечено |
- Роль
- Регистрация и справка
- Ответственный
- Пусто
- Обязанности
- Встреча участников и проверка списка
- Проверка
- Не отмечено
- Роль
- Оборудование и звук
- Ответственный
- Пусто
- Обязанности
- Проверка экрана и микрофона
- Проверка
- Не отмечено
- Роль
- Заметки и фото
- Ответственный
- Пусто
- Обязанности
- Фото и заметки о ходе работы
- Проверка
- Не отмечено
- Роль
- Наведение порядка
- Ответственный
- Пусто
- Обязанности
- Уборка и возврат
- Проверка
- Не отмечено
Порядок проведения
Запишите пункты по порядку времени и обновляйте статус по ходу.
| Время | Шаг | ОтветственныйОтветственный | Что взять с собой | СтатусСтатус |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | Подготовка места и проверка оборудования | Пусто | Список оборудования | Пусто |
| 09:30 | Начало регистрации | Пусто | Список и бейджи | Пусто |
| 10:00 | Вступительное слово и инструкции | Пусто | Экран с информацией | Пусто |
| 10:10 | Первая программа | Пусто | Материалы для выступления | Пусто |
| 11:00 | Перерыв | Пусто | Вода и перекус | Пусто |
| 11:15 | Вторая программа | Пусто | Материалы для занятия | Пусто |
| 12:00 | Заключительные слова и уборка | Пусто | Пакеты для уборки | Пусто |
- Время
- 09:00
- Шаг
- Подготовка места и проверка оборудования
- Ответственный
- Пусто
- Что взять с собой
- Список оборудования
- Статус
- Пусто
- Время
- 09:30
- Шаг
- Начало регистрации
- Ответственный
- Пусто
- Что взять с собой
- Список и бейджи
- Статус
- Пусто
- Время
- 10:00
- Шаг
- Вступительное слово и инструкции
- Ответственный
- Пусто
- Что взять с собой
- Экран с информацией
- Статус
- Пусто
- Время
- 10:10
- Шаг
- Первая программа
- Ответственный
- Пусто
- Что взять с собой
- Материалы для выступления
- Статус
- Пусто
- Время
- 11:00
- Шаг
- Перерыв
- Ответственный
- Пусто
- Что взять с собой
- Вода и перекус
- Статус
- Пусто
- Время
- 11:15
- Шаг
- Вторая программа
- Ответственный
- Пусто
- Что взять с собой
- Материалы для занятия
- Статус
- Пусто
- Время
- 12:00
- Шаг
- Заключительные слова и уборка
- Ответственный
- Пусто
- Что взять с собой
- Пакеты для уборки
- Статус
- Пусто
Если программа сдвигается, ведущий сразу решает, какой пункт сократить. Сокращённые пункты отметьте как пропущенные.
Проверка вещей
Укажите количество и ответственного по каждой позиции и отметьте проверку после упаковки.
| Позиция | КоличествоЧисло | ОтветственныйОтветственный | ПроверкаФлажок |
|---|---|---|---|
| Бейджи и список участников | 30 | Пусто | Не отмечено |
| Таблички и стрелки | 4 | Пусто | Не отмечено |
| Микрофоны и кабели | 2 | Пусто | Не отмечено |
| Вода и перекус | 30 | Пусто | Не отмечено |
| Пакеты для уборки и скотч | 5 | Пусто | Не отмечено |
- Позиция
- Бейджи и список участников
- Количество
- 30
- Ответственный
- Пусто
- Проверка
- Не отмечено
- Позиция
- Таблички и стрелки
- Количество
- 4
- Ответственный
- Пусто
- Проверка
- Не отмечено
- Позиция
- Микрофоны и кабели
- Количество
- 2
- Ответственный
- Пусто
- Проверка
- Не отмечено
- Позиция
- Вода и перекус
- Количество
- 30
- Ответственный
- Пусто
- Проверка
- Не отмечено
- Позиция
- Пакеты для уборки и скотч
- Количество
- 5
- Ответственный
- Пусто
- Проверка
- Не отмечено
Проблемы на месте
Записывайте каждую проблему дня одной строкой и фиксируйте, как её решили.
Проблемы на месте
| Проблема | Категория | Срочность | Ответственный | Обработка | Заметки |
|---|---|---|---|---|---|
| Микрофон тихий | Оборудование | Не указано | Не указано | Не указано | Проверить запасной микрофон |
| Отставание от программы | Время | Не указано | Не указано | Не указано | Выбрать, что сократить в первую очередь |
| Мест не хватает | Участник, Место | Не указано | Не указано | Не указано | Проверить, где запасные стулья |
- Категория
- Оборудование
- Срочность
- Не указано
- Ответственный
- Не указано
- Обработка
- Не указано
- Заметки
- Проверить запасной микрофон
- Категория
- Время
- Срочность
- Не указано
- Ответственный
- Не указано
- Обработка
- Не указано
- Заметки
- Выбрать, что сократить в первую очередь
- Категория
- Участник, Место
- Срочность
- Не указано
- Ответственный
- Не указано
- Обработка
- Не указано
- Заметки
- Проверить, где запасные стулья
☐
У каждого пункта порядка есть ответственный.
☐
Количество вещей проверено, всё собрано.
☐
Оборудование заранее включено и проверено.
☐
Уборка и возврат после мероприятия завершены.