- Papel
- Coordenação geral
- Responsável
- Vazio
- Funções
- Gestão do tempo e decisões
- Conferir
- Desmarcado
Encontros e eventos · Roteiro do evento
Roteiro do dia do evento
Para quando você precisa ver em uma página só a programação do dia do evento, os responsáveis e os materiais
O novo documento só pode ser visto por você. Marcações e status começam vazios, e links de compartilhamento, votações e pesquisas só abrem quando você mesmo os publicar.
Roteiro do dia do evento
- Nome do evento
- Não definido
- Data e hora do evento
- Não definido
- Local
- Não definido
- Coordenação
- Não definido
Informe o nome e a data do evento nas informações do documento e troque o primeiro horário do roteiro pelo horário real de início.
Dividir papéis
Primeiro decidam quem cuida do quê no dia. Com os papéis definidos, marque a confirmação.
| Papel | ResponsávelResponsável | Funções | ConferirCaixa de seleção |
|---|---|---|---|
| Coordenação geral | Vazio | Gestão do tempo e decisões | Desmarcado |
| Check-in e orientação | Vazio | Receber os participantes e conferir a lista | Desmarcado |
| Equipamentos e som | Vazio | Conferir tela e microfone | Desmarcado |
| Anotações e fotos | Vazio | Fotos e notas do andamento | Desmarcado |
| Arrumação | Vazio | Arrumação e devoluções | Desmarcado |
- Papel
- Check-in e orientação
- Responsável
- Vazio
- Funções
- Receber os participantes e conferir a lista
- Conferir
- Desmarcado
- Papel
- Equipamentos e som
- Responsável
- Vazio
- Funções
- Conferir tela e microfone
- Conferir
- Desmarcado
- Papel
- Anotações e fotos
- Responsável
- Vazio
- Funções
- Fotos e notas do andamento
- Conferir
- Desmarcado
- Papel
- Arrumação
- Responsável
- Vazio
- Funções
- Arrumação e devoluções
- Conferir
- Desmarcado
Ordem de execução
Liste os itens na ordem do tempo e atualize o status conforme avança.
| Horário | Etapa | ResponsávelResponsável | O que levar | StatusStatus |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | Montagem do local e conferência dos equipamentos | Vazio | Lista de equipamentos | Vazio |
| 09:30 | Início do check-in | Vazio | Lista e crachás | Vazio |
| 10:00 | Boas-vindas e orientações | Vazio | Tela de informações | Vazio |
| 10:10 | Primeiro programa | Vazio | Materiais da apresentação | Vazio |
| 11:00 | Intervalo | Vazio | Água e lanches | Vazio |
| 11:15 | Segundo programa | Vazio | Materiais da atividade | Vazio |
| 12:00 | Palavras finais e arrumação | Vazio | Sacos para arrumação | Vazio |
- Horário
- 09:00
- Etapa
- Montagem do local e conferência dos equipamentos
- Responsável
- Vazio
- O que levar
- Lista de equipamentos
- Status
- Vazio
- Horário
- 09:30
- Etapa
- Início do check-in
- Responsável
- Vazio
- O que levar
- Lista e crachás
- Status
- Vazio
- Horário
- 10:00
- Etapa
- Boas-vindas e orientações
- Responsável
- Vazio
- O que levar
- Tela de informações
- Status
- Vazio
- Horário
- 10:10
- Etapa
- Primeiro programa
- Responsável
- Vazio
- O que levar
- Materiais da apresentação
- Status
- Vazio
- Horário
- 11:00
- Etapa
- Intervalo
- Responsável
- Vazio
- O que levar
- Água e lanches
- Status
- Vazio
- Horário
- 11:15
- Etapa
- Segundo programa
- Responsável
- Vazio
- O que levar
- Materiais da atividade
- Status
- Vazio
- Horário
- 12:00
- Etapa
- Palavras finais e arrumação
- Responsável
- Vazio
- O que levar
- Sacos para arrumação
- Status
- Vazio
Se atrasar, quem coordena decide na hora qual item cortar. Marque os itens cortados como pulados.
Conferência dos materiais
Anote a quantidade e o responsável de cada item e marque a conferência depois de separar.
| Item | QuantidadeNúmero | ResponsávelResponsável | ConferirCaixa de seleção |
|---|---|---|---|
| Crachás e lista de participantes | 30 | Vazio | Desmarcado |
| Placas e setas | 4 | Vazio | Desmarcado |
| Microfones e cabos | 2 | Vazio | Desmarcado |
| Água e lanches | 30 | Vazio | Desmarcado |
| Sacos e fita para arrumação | 5 | Vazio | Desmarcado |
- Item
- Crachás e lista de participantes
- Quantidade
- 30
- Responsável
- Vazio
- Conferir
- Desmarcado
- Item
- Placas e setas
- Quantidade
- 4
- Responsável
- Vazio
- Conferir
- Desmarcado
- Item
- Microfones e cabos
- Quantidade
- 2
- Responsável
- Vazio
- Conferir
- Desmarcado
- Item
- Água e lanches
- Quantidade
- 30
- Responsável
- Vazio
- Conferir
- Desmarcado
- Item
- Sacos e fita para arrumação
- Quantidade
- 5
- Responsável
- Vazio
- Conferir
- Desmarcado
Problemas no local
Anote em uma linha cada problema que surgir no dia e registre como foi resolvido.
Problemas no local
| Problema | Categoria | Urgência | Responsável | Tratamento | Anotações |
|---|---|---|---|---|---|
| Volume do microfone baixo | Equipamento | Não definido | Não definido | Não definido | Conferir o microfone reserva |
| Atrasado | Horário | Não definido | Não definido | Não definido | Decidir o que cortar |
| Faltam lugares | Participante, Local | Não definido | Não definido | Não definido | Conferir onde ficam as cadeiras extras |
- Categoria
- Equipamento
- Urgência
- Não definido
- Responsável
- Não definido
- Tratamento
- Não definido
- Anotações
- Conferir o microfone reserva
- Categoria
- Horário
- Urgência
- Não definido
- Responsável
- Não definido
- Tratamento
- Não definido
- Anotações
- Decidir o que cortar
- Categoria
- Participante, Local
- Urgência
- Não definido
- Responsável
- Não definido
- Tratamento
- Não definido
- Anotações
- Conferir onde ficam as cadeiras extras
☐
Todos os itens têm responsável.
☐
Conferi as quantidades dos materiais e já separei.
☐
Liguei os equipamentos com antecedência e conferi.
☐
Terminei a arrumação e as devoluções depois do evento.