- 役割
- 総括進行
- 担当
- 空欄
- 担当内容
- 時間管理と判断
- 確認
- 未チェック
集まり・イベント · イベント進行表
イベント当日進行表
イベント当日の時間順・担当・準備物を1枚で確認したいとき
新しいドキュメントはあなただけが見られます。チェックとステータスは空の状態で始まり、共有リンクと投票・アンケートは自分で公開したときに開かれます。
イベント当日進行表
- イベント名
- 未指定
- 開催日時
- 未指定
- 場所
- 未指定
- 総括
- 未指定
文書情報にイベント名と日付を書き、進行表の最初の時刻を実際の開始時刻に変えます。
役割分担
当日に誰が何を担当するかを先に決めます。役割が決まったら確認にチェックします。
| 役割 | 担当担当者 | 担当内容 | 確認チェックボックス |
|---|---|---|---|
| 総括進行 | 空欄 | 時間管理と判断 | 未チェック |
| 受付と案内 | 空欄 | 参加者の出迎えと名簿確認 | 未チェック |
| 機材と音響 | 空欄 | 画面・マイクの点検 | 未チェック |
| 記録と写真 | 空欄 | 進行の写真と記録 | 未チェック |
| 片付け | 空欄 | 片付けと返却 | 未チェック |
- 役割
- 受付と案内
- 担当
- 空欄
- 担当内容
- 参加者の出迎えと名簿確認
- 確認
- 未チェック
- 役割
- 機材と音響
- 担当
- 空欄
- 担当内容
- 画面・マイクの点検
- 確認
- 未チェック
- 役割
- 記録と写真
- 担当
- 空欄
- 担当内容
- 進行の写真と記録
- 確認
- 未チェック
- 役割
- 片付け
- 担当
- 空欄
- 担当内容
- 片付けと返却
- 確認
- 未チェック
進行順
時間順に順序を書き、進行しながら状態を変えます。
| 時間 | ステップ | 担当担当者 | 持ち物 | ステータスステータス |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | 会場設営と機材点検 | 空欄 | 機材リスト | 空欄 |
| 09:30 | 受付開始 | 空欄 | 名簿・名札 | 空欄 |
| 10:00 | 開会の挨拶と案内 | 空欄 | 案内画面 | 空欄 |
| 10:10 | 1つ目のプログラム | 空欄 | 発表資料 | 空欄 |
| 11:00 | 休憩時間 | 空欄 | 水・軽食 | 空欄 |
| 11:15 | 2つ目のプログラム | 空欄 | 活動の材料 | 空欄 |
| 12:00 | 締めの挨拶と片付け | 空欄 | 片付け用袋 | 空欄 |
- 時間
- 09:00
- ステップ
- 会場設営と機材点検
- 担当
- 空欄
- 持ち物
- 機材リスト
- ステータス
- 空欄
- 時間
- 09:30
- ステップ
- 受付開始
- 担当
- 空欄
- 持ち物
- 名簿・名札
- ステータス
- 空欄
- 時間
- 10:00
- ステップ
- 開会の挨拶と案内
- 担当
- 空欄
- 持ち物
- 案内画面
- ステータス
- 空欄
- 時間
- 10:10
- ステップ
- 1つ目のプログラム
- 担当
- 空欄
- 持ち物
- 発表資料
- ステータス
- 空欄
- 時間
- 11:00
- ステップ
- 休憩時間
- 担当
- 空欄
- 持ち物
- 水・軽食
- ステータス
- 空欄
- 時間
- 11:15
- ステップ
- 2つ目のプログラム
- 担当
- 空欄
- 持ち物
- 活動の材料
- ステータス
- 空欄
- 時間
- 12:00
- ステップ
- 締めの挨拶と片付け
- 担当
- 空欄
- 持ち物
- 片付け用袋
- ステータス
- 空欄
順序が押したら、総括がどの順序を削るかすぐに決めます。削った順序はスキップと表示します。
準備物チェック
品目ごとに数量と担当を書き、用意できたら確認にチェックします。
| 品目 | 数量数値 | 担当担当者 | 確認チェックボックス |
|---|---|---|---|
| 名札と参加者名簿 | 30 | 空欄 | 未チェック |
| 案内板と矢印 | 4 | 空欄 | 未チェック |
| マイクとケーブル | 2 | 空欄 | 未チェック |
| 水と軽食 | 30 | 空欄 | 未チェック |
| 片付け用袋とテープ | 5 | 空欄 | 未チェック |
- 品目
- 名札と参加者名簿
- 数量
- 30
- 担当
- 空欄
- 確認
- 未チェック
- 品目
- 案内板と矢印
- 数量
- 4
- 担当
- 空欄
- 確認
- 未チェック
- 品目
- マイクとケーブル
- 数量
- 2
- 担当
- 空欄
- 確認
- 未チェック
- 品目
- 水と軽食
- 数量
- 30
- 担当
- 空欄
- 確認
- 未チェック
- 品目
- 片付け用袋とテープ
- 数量
- 5
- 担当
- 空欄
- 確認
- 未チェック
現場の課題
当日に起きた問題を一行ずつ書き、対応状況を残します。
現場の課題
| 課題 | 区分 | 緊急度 | 担当 | 対応 | メモ |
|---|---|---|---|---|---|
| マイクの音が小さい | 機材 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 予備マイクを確認 |
| 順序が押している | 時間 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 削る順序を決める |
| 席が足りない | 参加者, 場所 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 予備の椅子の場所を確認 |
- 区分
- 機材
- 緊急度
- 未指定
- 担当
- 未指定
- 対応
- 未指定
- メモ
- 予備マイクを確認
- 区分
- 時間
- 緊急度
- 未指定
- 担当
- 未指定
- 対応
- 未指定
- メモ
- 削る順序を決める
- 区分
- 参加者, 場所
- 緊急度
- 未指定
- 担当
- 未指定
- 対応
- 未指定
- メモ
- 予備の椅子の場所を確認
☐
すべての順序に担当がいます。
☐
準備物の数量を確認して用意しました。
☐
機材を事前に起動して点検しました。
☐
イベント後の片付けと返却を終えました。