- Peran
- Pimpinan acara
- Penanggung jawab
- Kosong
- Tugas
- Manajemen waktu dan keputusan
- Periksa
- Tidak dicentang
Perkumpulan & acara · Lembar acara kegiatan
Rundown hari acara
Saat Anda perlu melihat jadwal hari acara, penanggung jawab, dan perlengkapan dalam satu halaman
Dokumen baru hanya bisa Anda lihat. Centang dan status dimulai kosong, dan tautan bagikan, voting, serta survei baru terbuka saat Anda sendiri mempublikasikannya.
Rundown hari acara
- Nama acara
- Belum diatur
- Tanggal dan waktu acara
- Belum diatur
- Tempat
- Belum diatur
- Koordinator
- Belum diatur
Tulis nama dan tanggal acara di info dokumen, lalu ubah waktu pertama di rundown menjadi waktu mulai yang sebenarnya.
Membagi peran
Tentukan dulu siapa mengurus apa di hari-H. Setelah peran ditentukan, tandai pengecekannya.
| Peran | Penanggung jawabPenanggung jawab | Tugas | PeriksaKotak centang |
|---|---|---|---|
| Pimpinan acara | Kosong | Manajemen waktu dan keputusan | Tidak dicentang |
| Check-in dan panduan | Kosong | Sambut peserta dan periksa daftar | Tidak dicentang |
| Peralatan dan suara | Kosong | Pemeriksaan layar dan mikrofon | Tidak dicentang |
| Catatan dan foto | Kosong | Foto dan catatan kemajuan | Tidak dicentang |
| Beres-beres | Kosong | Bersih-bersih dan pengembalian | Tidak dicentang |
- Peran
- Check-in dan panduan
- Penanggung jawab
- Kosong
- Tugas
- Sambut peserta dan periksa daftar
- Periksa
- Tidak dicentang
- Peran
- Peralatan dan suara
- Penanggung jawab
- Kosong
- Tugas
- Pemeriksaan layar dan mikrofon
- Periksa
- Tidak dicentang
- Peran
- Catatan dan foto
- Penanggung jawab
- Kosong
- Tugas
- Foto dan catatan kemajuan
- Periksa
- Tidak dicentang
- Peran
- Beres-beres
- Penanggung jawab
- Kosong
- Tugas
- Bersih-bersih dan pengembalian
- Periksa
- Tidak dicentang
Urutan acara
Daftarkan item urut waktu dan perbarui statusnya seiring berjalan.
| Waktu | Langkah | Penanggung jawabPenanggung jawab | Yang perlu dibawa | StatusStatus |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | Penataan tempat dan pemeriksaan peralatan | Kosong | Daftar peralatan | Kosong |
| 09:30 | Check-in dibuka | Kosong | Daftar nama dan tanda pengenal | Kosong |
| 10:00 | Sambutan pembuka dan panduan | Kosong | Layar info | Kosong |
| 10:10 | Program pertama | Kosong | Materi presentasi | Kosong |
| 11:00 | Istirahat | Kosong | Air dan camilan | Kosong |
| 11:15 | Acara kedua | Kosong | Bahan kegiatan | Kosong |
| 12:00 | Kata penutup dan bersih-bersih | Kosong | Kantong beres-beres | Kosong |
- Waktu
- 09:00
- Langkah
- Penataan tempat dan pemeriksaan peralatan
- Penanggung jawab
- Kosong
- Yang perlu dibawa
- Daftar peralatan
- Status
- Kosong
- Waktu
- 09:30
- Langkah
- Check-in dibuka
- Penanggung jawab
- Kosong
- Yang perlu dibawa
- Daftar nama dan tanda pengenal
- Status
- Kosong
- Waktu
- 10:00
- Langkah
- Sambutan pembuka dan panduan
- Penanggung jawab
- Kosong
- Yang perlu dibawa
- Layar info
- Status
- Kosong
- Waktu
- 10:10
- Langkah
- Program pertama
- Penanggung jawab
- Kosong
- Yang perlu dibawa
- Materi presentasi
- Status
- Kosong
- Waktu
- 11:00
- Langkah
- Istirahat
- Penanggung jawab
- Kosong
- Yang perlu dibawa
- Air dan camilan
- Status
- Kosong
- Waktu
- 11:15
- Langkah
- Acara kedua
- Penanggung jawab
- Kosong
- Yang perlu dibawa
- Bahan kegiatan
- Status
- Kosong
- Waktu
- 12:00
- Langkah
- Kata penutup dan bersih-bersih
- Penanggung jawab
- Kosong
- Yang perlu dibawa
- Kantong beres-beres
- Status
- Kosong
Jika acara molor, ketua langsung memutuskan item mana yang dipotong. Tandai item yang dipotong sebagai dilewati.
Pengecekan perlengkapan
Catat jumlah dan penanggung jawab tiap item, lalu tandai centang setelah dikemas.
| Item | JumlahAngka | Penanggung jawabPenanggung jawab | PeriksaKotak centang |
|---|---|---|---|
| Tanda pengenal dan daftar peserta | 30 | Kosong | Tidak dicentang |
| Papan petunjuk dan panah | 4 | Kosong | Tidak dicentang |
| Mikrofon dan kabel | 2 | Kosong | Tidak dicentang |
| Air dan camilan | 30 | Kosong | Tidak dicentang |
| Kantong beres-beres dan lakban | 5 | Kosong | Tidak dicentang |
- Item
- Tanda pengenal dan daftar peserta
- Jumlah
- 30
- Penanggung jawab
- Kosong
- Periksa
- Tidak dicentang
- Item
- Papan petunjuk dan panah
- Jumlah
- 4
- Penanggung jawab
- Kosong
- Periksa
- Tidak dicentang
- Item
- Mikrofon dan kabel
- Jumlah
- 2
- Penanggung jawab
- Kosong
- Periksa
- Tidak dicentang
- Item
- Air dan camilan
- Jumlah
- 30
- Penanggung jawab
- Kosong
- Periksa
- Tidak dicentang
- Item
- Kantong beres-beres dan lakban
- Jumlah
- 5
- Penanggung jawab
- Kosong
- Periksa
- Tidak dicentang
Masalah di lokasi
Catat tiap masalah yang muncul di hari-H dalam satu baris dan catat cara penanganannya.
Masalah di lokasi
| Masalah | Kategori | Urgensi | Penanggung jawab | Penanganan | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|
| Volume mikrofon kecil | Peralatan | Belum diatur | Belum diatur | Belum diatur | Cek mikrofon cadangan |
| Acara molor | Waktu | Belum diatur | Belum diatur | Belum diatur | Tentukan item yang dipangkas |
| Tempat duduk kurang | Peserta, Tempat | Belum diatur | Belum diatur | Belum diatur | Cek letak kursi cadangan |
- Kategori
- Peralatan
- Urgensi
- Belum diatur
- Penanggung jawab
- Belum diatur
- Penanganan
- Belum diatur
- Catatan
- Cek mikrofon cadangan
- Kategori
- Waktu
- Urgensi
- Belum diatur
- Penanggung jawab
- Belum diatur
- Penanganan
- Belum diatur
- Catatan
- Tentukan item yang dipangkas
- Kategori
- Peserta, Tempat
- Urgensi
- Belum diatur
- Penanggung jawab
- Belum diatur
- Penanganan
- Belum diatur
- Catatan
- Cek letak kursi cadangan
☐
Setiap item punya penanggung jawab.
☐
Jumlah perlengkapan sudah diperiksa dan dikemas.
☐
Peralatan sudah dinyalakan lebih dulu dan diperiksa.
☐
Beres-beres dan pengembalian barang setelah acara sudah selesai.