- भूमिका
- कुल संचालन
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- ज़िम्मेदारियाँ
- समय का प्रबंधन और फ़ैसले
- जाँच
- टिक नहीं किया
मिलना-जुलना और आयोजन · इवेंट रन शीट
कार्यक्रम के दिन की रन शीट
जब आपको कार्यक्रम के दिन का समय-क्रम, ज़िम्मेदार लोग और सामान एक ही पन्ने पर चाहिए
नया दस्तावेज़ सिर्फ़ आपको दिखता है। चेक और स्टेटस खाली से शुरू होते हैं, और शेयर लिंक, पोल और सर्वे तब खुलते हैं जब आप खुद उन्हें प्रकाशित करें।
कार्यक्रम के दिन की रन शीट
- कार्यक्रम का नाम
- तय नहीं
- कार्यक्रम की तारीख़ और समय
- तय नहीं
- जगह
- तय नहीं
- मुख्य संयोजक
- तय नहीं
कार्यक्रम का नाम और तारीख़ दस्तावेज़ की जानकारी में लिखें, फिर रन शीट का पहला समय असली शुरुआती समय से बदल दें।
भूमिकाएँ बाँटना
उसी दिन कौन क्या सँभालेगा, पहले यह तय करें। भूमिकाएँ तय होने पर जाँच पर निशान लगाएँ।
| भूमिका | ज़िम्मेदारज़िम्मेदार व्यक्ति | ज़िम्मेदारियाँ | जाँचचेकबॉक्स |
|---|---|---|---|
| कुल संचालन | खाली सेल | समय का प्रबंधन और फ़ैसले | टिक नहीं किया |
| चेक-इन और मार्गदर्शन | खाली सेल | प्रतिभागियों का स्वागत और सूची की जाँच | टिक नहीं किया |
| उपकरण और साउंड | खाली सेल | स्क्रीन और माइक की जाँच | टिक नहीं किया |
| नोट और फ़ोटो | खाली सेल | प्रगति की तस्वीरें और नोट्स | टिक नहीं किया |
| समेटना | खाली सेल | सफ़ाई और वापसी | टिक नहीं किया |
- भूमिका
- चेक-इन और मार्गदर्शन
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- ज़िम्मेदारियाँ
- प्रतिभागियों का स्वागत और सूची की जाँच
- जाँच
- टिक नहीं किया
- भूमिका
- उपकरण और साउंड
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- ज़िम्मेदारियाँ
- स्क्रीन और माइक की जाँच
- जाँच
- टिक नहीं किया
- भूमिका
- नोट और फ़ोटो
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- ज़िम्मेदारियाँ
- प्रगति की तस्वीरें और नोट्स
- जाँच
- टिक नहीं किया
- भूमिका
- समेटना
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- ज़िम्मेदारियाँ
- सफ़ाई और वापसी
- जाँच
- टिक नहीं किया
चलने का क्रम
समय के क्रम में आइटम लिखें और आगे बढ़ते हुए स्थिति बदलते रहें।
| समय | क्रम | ज़िम्मेदारज़िम्मेदार व्यक्ति | साथ लाने की चीज़ें | स्थितिस्टेटस |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | जगह की तैयारी और उपकरणों की जाँच | खाली सेल | उपकरणों की सूची | खाली सेल |
| 09:30 | चेक-इन शुरू | खाली सेल | सूची और नेम टैग | खाली सेल |
| 10:00 | शुरुआती स्वागत और निर्देश | खाली सेल | जानकारी वाली स्क्रीन | खाली सेल |
| 10:10 | पहला कार्यक्रम | खाली सेल | प्रेज़ेंटेशन की सामग्री | खाली सेल |
| 11:00 | ब्रेक | खाली सेल | पानी और स्नैक्स | खाली सेल |
| 11:15 | दूसरा कार्यक्रम | खाली सेल | गतिविधि की सामग्री | खाली सेल |
| 12:00 | समापन के शब्द और सफ़ाई | खाली सेल | समेटने के लिए थैलियाँ | खाली सेल |
- समय
- 09:00
- क्रम
- जगह की तैयारी और उपकरणों की जाँच
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- साथ लाने की चीज़ें
- उपकरणों की सूची
- स्थिति
- खाली सेल
- समय
- 09:30
- क्रम
- चेक-इन शुरू
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- साथ लाने की चीज़ें
- सूची और नेम टैग
- स्थिति
- खाली सेल
- समय
- 10:00
- क्रम
- शुरुआती स्वागत और निर्देश
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- साथ लाने की चीज़ें
- जानकारी वाली स्क्रीन
- स्थिति
- खाली सेल
- समय
- 10:10
- क्रम
- पहला कार्यक्रम
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- साथ लाने की चीज़ें
- प्रेज़ेंटेशन की सामग्री
- स्थिति
- खाली सेल
- समय
- 11:00
- क्रम
- ब्रेक
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- साथ लाने की चीज़ें
- पानी और स्नैक्स
- स्थिति
- खाली सेल
- समय
- 11:15
- क्रम
- दूसरा कार्यक्रम
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- साथ लाने की चीज़ें
- गतिविधि की सामग्री
- स्थिति
- खाली सेल
- समय
- 12:00
- क्रम
- समापन के शब्द और सफ़ाई
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- साथ लाने की चीज़ें
- समेटने के लिए थैलियाँ
- स्थिति
- खाली सेल
अगर क्रम पिछड़ जाए, तो मुख्य ज़िम्मेदार तुरंत तय करे कि कौन-सा क्रम छोटा करना है। छोटे किए गए क्रम पर ‘छोड़ा गया’ का निशान लगाएँ।
सामान की जाँच
हर आइटम की मात्रा और ज़िम्मेदार व्यक्ति लिखें, और रख लेने पर जाँच पर निशान लगाएँ।
| आइटम | मात्रासंख्या | ज़िम्मेदारज़िम्मेदार व्यक्ति | जाँचचेकबॉक्स |
|---|---|---|---|
| नाम टैग और प्रतिभागियों की सूची | 30 | खाली सेल | टिक नहीं किया |
| दिशा-सूचक बोर्ड और तीर | 4 | खाली सेल | टिक नहीं किया |
| माइक और केबल | 2 | खाली सेल | टिक नहीं किया |
| पानी और स्नैक्स | 30 | खाली सेल | टिक नहीं किया |
| समेटने की थैलियाँ और टेप | 5 | खाली सेल | टिक नहीं किया |
- आइटम
- नाम टैग और प्रतिभागियों की सूची
- मात्रा
- 30
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- जाँच
- टिक नहीं किया
- आइटम
- दिशा-सूचक बोर्ड और तीर
- मात्रा
- 4
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- जाँच
- टिक नहीं किया
- आइटम
- माइक और केबल
- मात्रा
- 2
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- जाँच
- टिक नहीं किया
- आइटम
- पानी और स्नैक्स
- मात्रा
- 30
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- जाँच
- टिक नहीं किया
- आइटम
- समेटने की थैलियाँ और टेप
- मात्रा
- 5
- ज़िम्मेदार
- खाली सेल
- जाँच
- टिक नहीं किया
जगह के मुद्दे
उसी दिन आने वाली हर समस्या एक पंक्ति में लिखें और उसे कैसे निपटाया गया, यह दर्ज करें।
जगह के मुद्दे
| मुद्दा | श्रेणी | तात्कालिकता | ज़िम्मेदार | निपटाना | नोट |
|---|---|---|---|---|---|
| माइक की आवाज़ धीमी है | उपकरण | तय नहीं | तय नहीं | तय नहीं | बैकअप माइक जाँचें |
| क्रम पिछड़ रहा है | समय | तय नहीं | तय नहीं | तय नहीं | तय करें कि किसे घटाना है |
| सीटें कम पड़ रही हैं | प्रतिभागी, जगह | तय नहीं | तय नहीं | तय नहीं | अतिरिक्त कुर्सियाँ कहाँ हैं, यह जाँचें |
- श्रेणी
- उपकरण
- तात्कालिकता
- तय नहीं
- ज़िम्मेदार
- तय नहीं
- निपटाना
- तय नहीं
- नोट
- बैकअप माइक जाँचें
- श्रेणी
- समय
- तात्कालिकता
- तय नहीं
- ज़िम्मेदार
- तय नहीं
- निपटाना
- तय नहीं
- नोट
- तय करें कि किसे घटाना है
- श्रेणी
- प्रतिभागी, जगह
- तात्कालिकता
- तय नहीं
- ज़िम्मेदार
- तय नहीं
- निपटाना
- तय नहीं
- नोट
- अतिरिक्त कुर्सियाँ कहाँ हैं, यह जाँचें
☐
हर क्रम के लिए ज़िम्मेदार तय है।
☐
सामान की मात्रा जाँचकर रख ली।
☐
उपकरण पहले से चालू करके जाँच लिए।
☐
कार्यक्रम के बाद की सफ़ाई और वापसी निपटा दी।