- 準備項目
- 出差申請與核准
- 類別
- 核准
- 負責人
- 空白
- 期限
- 空白
- 完成
- 未勾選
旅行·外出 · 出差報告
出差準備與回報
出差前做好準備，回來後在一份文件裡回報費用和成果時
新文件只有你看得到。勾選和狀態會以空白開始，分享連結和投票·問卷要等你自己公開後才會開啟。
出差準備與回報
- 出差開始日
- 未指定
- 出差結束日
- 未指定
- 目的地
- 未指定
- 目的
- 未指定
- 出差人員
- 未指定
在文件資訊裡填寫出差時間和目的地，並為準備事項指定負責人。
出差準備
從核准到行李，寫下出發前要完成的事，並訂好負責人和期限。
| 準備項目 | 類別標籤 | 負責人負責人 | 期限日期 | 完成核取方塊 |
|---|---|---|---|---|
| 出差申請與核准 | 核准 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
| 交通與住宿預訂 | 預訂 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
| 會議資料與名片 | 資料 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
| 確認公司信用卡額度 | 核准 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
| 筆電和充電器 | 行李 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
- 準備項目
- 交通與住宿預訂
- 類別
- 預訂
- 負責人
- 空白
- 期限
- 空白
- 完成
- 未勾選
- 準備項目
- 會議資料與名片
- 類別
- 資料
- 負責人
- 空白
- 期限
- 空白
- 完成
- 未勾選
- 準備項目
- 確認公司信用卡額度
- 類別
- 核准
- 負責人
- 空白
- 期限
- 空白
- 完成
- 未勾選
- 準備項目
- 筆電和充電器
- 類別
- 行李
- 負責人
- 空白
- 期限
- 空白
- 完成
- 未勾選
出差日程
依時間順序寫下行程和會議，結束後更新狀態。
出差日程
| 行程 | 日期時間 | 地點 | 類別 | 進度 | 同行者 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 客戶會議 | 未指定 | 未指定 | 會議 | 未指定 | 未指定 | 準備資料 |
| 去程 | 未指定 | 未指定 | 交通 | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
| 返程移動 | 未指定 | 未指定 | 交通 | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
| 晚餐 | 未指定 | 未指定 | 用餐 | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
- 日期時間
- 未指定
- 地點
- 未指定
- 類別
- 會議
- 進度
- 未指定
- 同行者
- 未指定
- 備註
- 準備資料
- 日期時間
- 未指定
- 地點
- 未指定
- 類別
- 交通
- 進度
- 未指定
- 同行者
- 未指定
- 備註
- 未指定
- 日期時間
- 未指定
- 地點
- 未指定
- 類別
- 交通
- 進度
- 未指定
- 同行者
- 未指定
- 備註
- 未指定
- 日期時間
- 未指定
- 地點
- 未指定
- 類別
- 用餐
- 進度
- 未指定
- 同行者
- 未指定
- 備註
- 未指定
經費
把花的錢連同付款方式一起寫下並保留收據，結算會比較快。
| 項目 | 類別標籤 | 金額數字 | 付款方式標籤 | 收據核取方塊 | 日期日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 來回交通 | 交通 | 120,000 | 公司信用卡 | 未勾選 | 空白 |
| 住宿 | 住宿 | 150,000 | 公司信用卡 | 未勾選 | 空白 |
| 餐費 | 餐費 | 60,000 | 個人信用卡 | 未勾選 | 空白 |
| 當地交通 | 交通 | 30,000 | 現金 | 未勾選 | 空白 |
- 項目
- 來回交通
- 類別
- 交通
- 金額
- 120,000
- 付款方式
- 公司信用卡
- 收據
- 未勾選
- 日期
- 空白
- 項目
- 住宿
- 類別
- 住宿
- 金額
- 150,000
- 付款方式
- 公司信用卡
- 收據
- 未勾選
- 日期
- 空白
- 項目
- 餐費
- 類別
- 餐費
- 金額
- 60,000
- 付款方式
- 個人信用卡
- 收據
- 未勾選
- 日期
- 空白
- 項目
- 當地交通
- 類別
- 交通
- 金額
- 30,000
- 付款方式
- 現金
- 收據
- 未勾選
- 日期
- 空白
報告備註
回來後，簡短記下目的是否達成、討論了什麼。
•
目的是否達成
•
討論內容與共識
•
現場了解到的情況
也留一行給下一位出差者的小提醒。
後續行動
寫下出差後要接著做的事，附上負責人和期限。
| 後續行動 | 負責人負責人 | 期限日期 | 狀態狀態 |
|---|---|---|---|
| 分享會議結果 | 空白 | 空白 | 空白 |
| 提交經費結算 | 空白 | 空白 | 空白 |
| 寄出約定好的資料 | 空白 | 空白 | 空白 |
- 後續行動
- 分享會議結果
- 負責人
- 空白
- 期限
- 空白
- 狀態
- 空白
- 後續行動
- 提交經費結算
- 負責人
- 空白
- 期限
- 空白
- 狀態
- 空白
- 後續行動
- 寄出約定好的資料
- 負責人
- 空白
- 期限
- 空白
- 狀態
- 空白
☐
已收齊所有經費收據。
☐
已和團隊分享報告備註。
☐
每項後續行動都訂了負責人。