- 准备事项
- 出差申请与审批
- 类别
- 审批
- 负责人
- 空
- 截止日期
- 空
- 完成
- 未勾选
旅行·出游 · 出差报告
出差准备与汇报
出差前做好准备，回来后在一份文档里汇报费用和结果时
新文档只有你能看到。勾选和状态会清空，共享链接和投票·问卷在你亲自公开时才会开放。
出差准备与汇报
- 出差开始日
- 未指定
- 出差结束日
- 未指定
- 目的地
- 未指定
- 目的
- 未指定
- 出差人
- 未指定
在文档信息里填写出差时间和目的地，并为准备事项指定负责人。
出差准备
从审批到行李，写下出发前要完成的事，并定好负责人和期限。
| 准备事项 | 类别标签 | 负责人负责人 | 截止日期日期 | 完成复选框 |
|---|---|---|---|---|
| 出差申请与审批 | 审批 | 空 | 空 | 未勾选 |
| 交通和住宿预订 | 预订 | 空 | 空 | 未勾选 |
| 会议资料和名片 | 资料 | 空 | 空 | 未勾选 |
| 确认公司卡额度 | 审批 | 空 | 空 | 未勾选 |
| 笔记本电脑和充电器 | 行李 | 空 | 空 | 未勾选 |
- 准备事项
- 交通和住宿预订
- 类别
- 预订
- 负责人
- 空
- 截止日期
- 空
- 完成
- 未勾选
- 准备事项
- 会议资料和名片
- 类别
- 资料
- 负责人
- 空
- 截止日期
- 空
- 完成
- 未勾选
- 准备事项
- 确认公司卡额度
- 类别
- 审批
- 负责人
- 空
- 截止日期
- 空
- 完成
- 未勾选
- 准备事项
- 笔记本电脑和充电器
- 类别
- 行李
- 负责人
- 空
- 截止日期
- 空
- 完成
- 未勾选
出差日程
按时间顺序写下行程和会议，结束后更新状态。
出差日程
| 事项 | 日期时间 | 地点 | 类别 | 进度 | 同行人 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 客户会议 | 未指定 | 未指定 | 会议 | 未指定 | 未指定 | 准备资料 |
| 出发行程 | 未指定 | 未指定 | 交通 | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
| 返程 | 未指定 | 未指定 | 交通 | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
| 晚餐 | 未指定 | 未指定 | 用餐 | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
- 日期时间
- 未指定
- 地点
- 未指定
- 类别
- 会议
- 进度
- 未指定
- 同行人
- 未指定
- 备注
- 准备资料
- 日期时间
- 未指定
- 地点
- 未指定
- 类别
- 交通
- 进度
- 未指定
- 同行人
- 未指定
- 备注
- 未指定
- 日期时间
- 未指定
- 地点
- 未指定
- 类别
- 交通
- 进度
- 未指定
- 同行人
- 未指定
- 备注
- 未指定
- 日期时间
- 未指定
- 地点
- 未指定
- 类别
- 用餐
- 进度
- 未指定
- 同行人
- 未指定
- 备注
- 未指定
费用
记下花费和支付方式，并保留收据，结算会更快。
| 项目 | 类别标签 | 金额数字 | 支付方式标签 | 收据复选框 | 日期日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 往返交通 | 交通 | 120,000 | 公司卡 | 未勾选 | 空 |
| 住宿 | 住宿 | 150,000 | 公司卡 | 未勾选 | 空 |
| 餐饮 | 餐饮 | 60,000 | 个人卡 | 未勾选 | 空 |
| 当地交通 | 交通 | 30,000 | 现金 | 未勾选 | 空 |
- 项目
- 往返交通
- 类别
- 交通
- 金额
- 120,000
- 支付方式
- 公司卡
- 收据
- 未勾选
- 日期
- 空
- 项目
- 住宿
- 类别
- 住宿
- 金额
- 150,000
- 支付方式
- 公司卡
- 收据
- 未勾选
- 日期
- 空
- 项目
- 餐饮
- 类别
- 餐饮
- 金额
- 60,000
- 支付方式
- 个人卡
- 收据
- 未勾选
- 日期
- 空
- 项目
- 当地交通
- 类别
- 交通
- 金额
- 30,000
- 支付方式
- 现金
- 收据
- 未勾选
- 日期
- 空
汇报备忘
回来后简单记下目标是否达成、讨论了什么。
•
目标是否达成
•
讨论内容与共识
•
现场了解到的情况
也给下一位出差的同事留一句提示。
后续行动
写下出差后要接着做的事，附上负责人和期限。
| 后续行动 | 负责人负责人 | 截止日期日期 | 状态状态 |
|---|---|---|---|
| 分享会议结果 | 空 | 空 | 空 |
| 提交费用结算 | 空 | 空 | 空 |
| 发送承诺的资料 | 空 | 空 | 空 |
- 后续行动
- 分享会议结果
- 负责人
- 空
- 截止日期
- 空
- 状态
- 空
- 后续行动
- 提交费用结算
- 负责人
- 空
- 截止日期
- 空
- 状态
- 空
- 后续行动
- 发送承诺的资料
- 负责人
- 空
- 截止日期
- 空
- 状态
- 空
☐
已收齐所有费用收据。
☐
已把汇报备忘分享给团队。
☐
每项后续行动都定了负责人。