- Mục chuẩn bị
- Đề nghị và phê duyệt công tác
- Phân loại
- Phê duyệt
- Người phụ trách
- Ô trống
- Hạn
- Ô trống
- Xong
- Chưa đánh dấu
Du lịch & đi chơi · Báo cáo chuyến công tác
Chuẩn bị và báo cáo công tác
Để lo việc chuẩn bị trước chuyến công tác và báo cáo chi phí và kết quả trong một tài liệu sau khi về
Chỉ mình bạn xem được tài liệu mới. Dấu đánh dấu và trạng thái bắt đầu ở dạng trống, còn liên kết chia sẻ, bình chọn và khảo sát chỉ mở khi bạn tự công khai.
Chuẩn bị và báo cáo công tác
- Ngày bắt đầu công tác
- Chưa đặt
- Ngày kết thúc công tác
- Chưa đặt
- Điểm đến
- Chưa đặt
- Mục đích
- Chưa đặt
- Người đi công tác
- Chưa đặt
Nhập ngày công tác và điểm đến vào thông tin tài liệu, rồi giao người phụ trách các mục chuẩn bị.
Chuẩn bị công tác
Liệt kê mọi việc cần xong trước khi khởi hành, từ phê duyệt đến đóng gói, kèm người phụ trách và hạn.
| Mục chuẩn bị | Phân loạiNhãn | Người phụ tráchNgười phụ trách | HạnNgày | XongHộp kiểm |
|---|---|---|---|---|
| Đề nghị và phê duyệt công tác | Phê duyệt | Ô trống | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Đặt phương tiện và chỗ ở | Đặt chỗ | Ô trống | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Tài liệu họp và danh thiếp | Tài liệu | Ô trống | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Kiểm tra hạn mức thẻ công ty | Phê duyệt | Ô trống | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Laptop và sạc | Hành lý | Ô trống | Ô trống | Chưa đánh dấu |
- Mục chuẩn bị
- Đặt phương tiện và chỗ ở
- Phân loại
- Đặt chỗ
- Người phụ trách
- Ô trống
- Hạn
- Ô trống
- Xong
- Chưa đánh dấu
- Mục chuẩn bị
- Tài liệu họp và danh thiếp
- Phân loại
- Tài liệu
- Người phụ trách
- Ô trống
- Hạn
- Ô trống
- Xong
- Chưa đánh dấu
- Mục chuẩn bị
- Kiểm tra hạn mức thẻ công ty
- Phân loại
- Phê duyệt
- Người phụ trách
- Ô trống
- Hạn
- Ô trống
- Xong
- Chưa đánh dấu
- Mục chuẩn bị
- Laptop và sạc
- Phân loại
- Hành lý
- Người phụ trách
- Ô trống
- Hạn
- Ô trống
- Xong
- Chưa đánh dấu
Lịch công tác
Ghi các chuyến đi và cuộc họp theo thứ tự thời gian, và cập nhật trạng thái khi xong từng việc.
Lịch công tác
| Sự kiện | Ngày giờ | Địa điểm | Phân loại | Tiến độ | Người đồng hành | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Họp với khách hàng | Chưa đặt | Chưa đặt | Họp | Chưa đặt | Chưa đặt | Chuẩn bị tài liệu |
| Chuyến đi | Chưa đặt | Chưa đặt | Đi lại | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt |
| Chặng về | Chưa đặt | Chưa đặt | Đi lại | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt |
| Bữa tối | Chưa đặt | Chưa đặt | Bữa ăn | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt |
- Ngày giờ
- Chưa đặt
- Địa điểm
- Chưa đặt
- Phân loại
- Họp
- Tiến độ
- Chưa đặt
- Người đồng hành
- Chưa đặt
- Ghi chú
- Chuẩn bị tài liệu
- Ngày giờ
- Chưa đặt
- Địa điểm
- Chưa đặt
- Phân loại
- Đi lại
- Tiến độ
- Chưa đặt
- Người đồng hành
- Chưa đặt
- Ghi chú
- Chưa đặt
- Ngày giờ
- Chưa đặt
- Địa điểm
- Chưa đặt
- Phân loại
- Đi lại
- Tiến độ
- Chưa đặt
- Người đồng hành
- Chưa đặt
- Ghi chú
- Chưa đặt
- Ngày giờ
- Chưa đặt
- Địa điểm
- Chưa đặt
- Phân loại
- Bữa ăn
- Tiến độ
- Chưa đặt
- Người đồng hành
- Chưa đặt
- Ghi chú
- Chưa đặt
Chi phí
Ghi số tiền đã chi cùng phương thức thanh toán và giữ hóa đơn sẽ giúp quyết toán nhanh hơn.
| Mục | Phân loạiNhãn | Số tiềnSố | Phương thức thanh toánNhãn | Hóa đơnHộp kiểm | NgàyNgày |
|---|---|---|---|---|---|
| Đi lại khứ hồi | Di chuyển | 120,000 | Thẻ công ty | Chưa đánh dấu | Ô trống |
| Lưu trú | Lưu trú | 150,000 | Thẻ công ty | Chưa đánh dấu | Ô trống |
| Tiền ăn | Tiền ăn | 60,000 | Thẻ cá nhân | Chưa đánh dấu | Ô trống |
| Di chuyển tại chỗ | Di chuyển | 30,000 | Tiền mặt | Chưa đánh dấu | Ô trống |
- Mục
- Đi lại khứ hồi
- Phân loại
- Di chuyển
- Số tiền
- 120,000
- Phương thức thanh toán
- Thẻ công ty
- Hóa đơn
- Chưa đánh dấu
- Ngày
- Ô trống
- Mục
- Lưu trú
- Phân loại
- Lưu trú
- Số tiền
- 150,000
- Phương thức thanh toán
- Thẻ công ty
- Hóa đơn
- Chưa đánh dấu
- Ngày
- Ô trống
- Mục
- Tiền ăn
- Phân loại
- Tiền ăn
- Số tiền
- 60,000
- Phương thức thanh toán
- Thẻ cá nhân
- Hóa đơn
- Chưa đánh dấu
- Ngày
- Ô trống
- Mục
- Di chuyển tại chỗ
- Phân loại
- Di chuyển
- Số tiền
- 30,000
- Phương thức thanh toán
- Tiền mặt
- Hóa đơn
- Chưa đánh dấu
- Ngày
- Ô trống
Ghi chú báo cáo
Sau khi về, ghi ngắn gọn xem mục tiêu có đạt không và đã bàn những gì.
•
Có đạt mục đích không
•
Nội dung đã thảo luận và thống nhất
•
Điều tôi học được tại chỗ
Cũng để lại một dòng mẹo cho người đi công tác sau.
Việc tiếp theo
Ghi những việc cần làm sau chuyến công tác, kèm người phụ trách và hạn.
| Việc tiếp theo | Người phụ tráchNgười phụ trách | HạnNgày | Trạng tháiTrạng thái |
|---|---|---|---|
| Chia sẻ kết quả cuộc họp | Ô trống | Ô trống | Ô trống |
| Nộp quyết toán chi phí | Ô trống | Ô trống | Ô trống |
| Gửi tài liệu đã hứa | Ô trống | Ô trống | Ô trống |
- Việc tiếp theo
- Chia sẻ kết quả cuộc họp
- Người phụ trách
- Ô trống
- Hạn
- Ô trống
- Trạng thái
- Ô trống
- Việc tiếp theo
- Nộp quyết toán chi phí
- Người phụ trách
- Ô trống
- Hạn
- Ô trống
- Trạng thái
- Ô trống
- Việc tiếp theo
- Gửi tài liệu đã hứa
- Người phụ trách
- Ô trống
- Hạn
- Ô trống
- Trạng thái
- Ô trống
☐
Đã gom đủ hóa đơn chi phí.
☐
Đã chia sẻ ghi chú báo cáo với nhóm.
☐
Đã giao người phụ trách cho mọi việc tiếp theo.