- Пункт подготовки
- Заявка на командировку и согласование
- Категория
- Согласование
- Ответственный
- Пусто
- Срок
- Пусто
- Готово
- Не отмечено
Поездки и выходы · Отчёт о командировке
Подготовка к командировке и отчёт
Когда нужно подготовиться к командировке, а после неё сообщить о расходах и результатах в одном документе
Новый документ виден только вам. Отметки и статусы начинаются пустыми, а ссылки для доступа, голосования и опросы открываются, когда вы сами их публикуете.
Подготовка к командировке и отчёт
- Дата начала командировки
- Не указано
- Дата окончания командировки
- Не указано
- Место назначения
- Не указано
- Цель
- Не указано
- Командируемый
- Не указано
Укажите даты командировки и место назначения в сведениях о документе и назначьте ответственных за пункты подготовки.
Подготовка к командировке
Запишите всё, что нужно завершить до отъезда, от согласования до сборов, и назначьте ответственного и срок.
| Пункт подготовки | КатегорияМетки | ОтветственныйОтветственный | СрокДата | ГотовоФлажок |
|---|---|---|---|---|
| Заявка на командировку и согласование | Согласование | Пусто | Пусто | Не отмечено |
| Бронирование транспорта и жилья | Бронирование | Пусто | Пусто | Не отмечено |
| Материалы для встречи и визитки | Материалы | Пусто | Пусто | Не отмечено |
| Проверить лимит корпоративной карты | Согласование | Пусто | Пусто | Не отмечено |
| Ноутбук и зарядка | Багаж | Пусто | Пусто | Не отмечено |
- Пункт подготовки
- Бронирование транспорта и жилья
- Категория
- Бронирование
- Ответственный
- Пусто
- Срок
- Пусто
- Готово
- Не отмечено
- Пункт подготовки
- Материалы для встречи и визитки
- Категория
- Материалы
- Ответственный
- Пусто
- Срок
- Пусто
- Готово
- Не отмечено
- Пункт подготовки
- Проверить лимит корпоративной карты
- Категория
- Согласование
- Ответственный
- Пусто
- Срок
- Пусто
- Готово
- Не отмечено
- Пункт подготовки
- Ноутбук и зарядка
- Категория
- Багаж
- Ответственный
- Пусто
- Срок
- Пусто
- Готово
- Не отмечено
График командировки
Записывайте поездки и встречи по времени и меняйте статус по мере завершения.
График командировки
| Событие | Дата и время | Место | Категория | Ход работы | Спутники | Заметки |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Встреча с клиентом | Не указано | Не указано | Встреча | Не указано | Не указано | Подготовить материалы |
| Дорога туда | Не указано | Не указано | Передвижение | Не указано | Не указано | Не указано |
| Дорога обратно | Не указано | Не указано | Передвижение | Не указано | Не указано | Не указано |
| Ужин | Не указано | Не указано | Питание | Не указано | Не указано | Не указано |
- Дата и время
- Не указано
- Место
- Не указано
- Категория
- Встреча
- Ход работы
- Не указано
- Спутники
- Не указано
- Заметки
- Подготовить материалы
- Дата и время
- Не указано
- Место
- Не указано
- Категория
- Передвижение
- Ход работы
- Не указано
- Спутники
- Не указано
- Заметки
- Не указано
- Дата и время
- Не указано
- Место
- Не указано
- Категория
- Передвижение
- Ход работы
- Не указано
- Спутники
- Не указано
- Заметки
- Не указано
- Дата и время
- Не указано
- Место
- Не указано
- Категория
- Питание
- Ход работы
- Не указано
- Спутники
- Не указано
- Заметки
- Не указано
Расходы
Записывайте, сколько потратили и каким способом оплатили, и сохраняйте чеки: так расчёт пойдёт быстрее.
| Позиция | КатегорияМетки | СуммаЧисло | Способ оплатыМетки | ЧекФлажок | ДатаДата |
|---|---|---|---|---|---|
| Дорога туда и обратно | Транспорт | 120,000 | Корпоративная карта | Не отмечено | Пусто |
| Проживание | Проживание | 150,000 | Корпоративная карта | Не отмечено | Пусто |
| Расходы на еду | Расходы на еду | 60,000 | Личная карта | Не отмечено | Пусто |
| Передвижение на месте | Транспорт | 30,000 | Наличные | Не отмечено | Пусто |
- Позиция
- Дорога туда и обратно
- Категория
- Транспорт
- Сумма
- 120,000
- Способ оплаты
- Корпоративная карта
- Чек
- Не отмечено
- Дата
- Пусто
- Позиция
- Проживание
- Категория
- Проживание
- Сумма
- 150,000
- Способ оплаты
- Корпоративная карта
- Чек
- Не отмечено
- Дата
- Пусто
- Позиция
- Расходы на еду
- Категория
- Расходы на еду
- Сумма
- 60,000
- Способ оплаты
- Личная карта
- Чек
- Не отмечено
- Дата
- Пусто
- Позиция
- Передвижение на месте
- Категория
- Транспорт
- Сумма
- 30,000
- Способ оплаты
- Наличные
- Чек
- Не отмечено
- Дата
- Пусто
Заметки к отчёту
После возвращения коротко запишите, достигнута ли цель и что обсуждалось.
•
Достигнута ли цель
•
Что обсудили и о чём договорились
•
Что я узнал(а) на месте
Оставьте одной строкой совет и для следующего командированного.
Дальнейшие действия
Запишите, что делать после командировки, с ответственным и сроком.
| Дальнейшие действия | ОтветственныйОтветственный | СрокДата | СтатусСтатус |
|---|---|---|---|
| Поделиться итогами встречи | Пусто | Пусто | Пусто |
| Сдать отчёт по расходам | Пусто | Пусто | Пусто |
| Отправить обещанные материалы | Пусто | Пусто | Пусто |
- Дальнейшие действия
- Поделиться итогами встречи
- Ответственный
- Пусто
- Срок
- Пусто
- Статус
- Пусто
- Дальнейшие действия
- Сдать отчёт по расходам
- Ответственный
- Пусто
- Срок
- Пусто
- Статус
- Пусто
- Дальнейшие действия
- Отправить обещанные материалы
- Ответственный
- Пусто
- Срок
- Пусто
- Статус
- Пусто
☐
Все чеки на расходы собраны.
☐
Заметки к отчёту отправили команде.
☐
Для каждого дальнейшего действия назначен ответственный.