- Item de preparação
- Solicitação e aprovação da viagem
- Categoria
- Aprovação
- Responsável
- Vazio
- Prazo
- Vazio
- Concluído
- Desmarcado
Viagens e passeios · Relatório de viagem a trabalho
Preparativos e relatório da viagem de trabalho
Para cuidar dos preparativos antes da viagem e depois reportar despesas e resultados em um único documento
O novo documento só pode ser visto por você. Marcações e status começam vazios, e links de compartilhamento, votações e pesquisas só abrem quando você mesmo os publicar.
Preparativos e relatório da viagem de trabalho
- Início da viagem de trabalho
- Não definido
- Fim da viagem de trabalho
- Não definido
- Destino
- Não definido
- Objetivo
- Não definido
- Viajante
- Não definido
Informe as datas e o destino da viagem nas informações do documento e defina os responsáveis pelos itens de preparação.
Preparativos da viagem
Liste tudo que precisa ser feito antes da partida, da aprovação à mala, com responsável e prazo.
| Item de preparação | CategoriaEtiquetas | ResponsávelResponsável | PrazoData | ConcluídoCaixa de seleção |
|---|---|---|---|---|
| Solicitação e aprovação da viagem | Aprovação | Vazio | Vazio | Desmarcado |
| Reservas de transporte e hospedagem | Reserva | Vazio | Vazio | Desmarcado |
| Materiais da reunião e cartões de visita | Materiais | Vazio | Vazio | Desmarcado |
| Conferir o limite do cartão corporativo | Aprovação | Vazio | Vazio | Desmarcado |
| Notebook e carregador | Bagagem | Vazio | Vazio | Desmarcado |
- Item de preparação
- Reservas de transporte e hospedagem
- Categoria
- Reserva
- Responsável
- Vazio
- Prazo
- Vazio
- Concluído
- Desmarcado
- Item de preparação
- Materiais da reunião e cartões de visita
- Categoria
- Materiais
- Responsável
- Vazio
- Prazo
- Vazio
- Concluído
- Desmarcado
- Item de preparação
- Conferir o limite do cartão corporativo
- Categoria
- Aprovação
- Responsável
- Vazio
- Prazo
- Vazio
- Concluído
- Desmarcado
- Item de preparação
- Notebook e carregador
- Categoria
- Bagagem
- Responsável
- Vazio
- Prazo
- Vazio
- Concluído
- Desmarcado
Programação da viagem
Liste os deslocamentos e as reuniões em ordem de horário e atualize o status conforme cada um terminar.
Programação da viagem
| Evento | Data e hora | Local | Categoria | Andamento | Acompanhantes | Anotações |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reunião com cliente | Não definido | Não definido | Reunião | Não definido | Não definido | Preparar materiais |
| Deslocamento de ida | Não definido | Não definido | Deslocamento | Não definido | Não definido | Não definido |
| Viagem de volta | Não definido | Não definido | Deslocamento | Não definido | Não definido | Não definido |
| Jantar | Não definido | Não definido | Refeições | Não definido | Não definido | Não definido |
- Data e hora
- Não definido
- Local
- Não definido
- Categoria
- Reunião
- Andamento
- Não definido
- Acompanhantes
- Não definido
- Anotações
- Preparar materiais
- Data e hora
- Não definido
- Local
- Não definido
- Categoria
- Deslocamento
- Andamento
- Não definido
- Acompanhantes
- Não definido
- Anotações
- Não definido
- Data e hora
- Não definido
- Local
- Não definido
- Categoria
- Deslocamento
- Andamento
- Não definido
- Acompanhantes
- Não definido
- Anotações
- Não definido
- Data e hora
- Não definido
- Local
- Não definido
- Categoria
- Refeições
- Andamento
- Não definido
- Acompanhantes
- Não definido
- Anotações
- Não definido
Despesas
Anote o que gastou junto com a forma de pagamento e guarde os comprovantes para acelerar o acerto.
| Item | CategoriaEtiquetas | ValorNúmero | Forma de pagamentoEtiquetas | ComprovanteCaixa de seleção | DataData |
|---|---|---|---|---|---|
| Transporte de ida e volta | Transporte | 120,000 | Cartão corporativo | Desmarcado | Vazio |
| Hospedagem | Hospedagem | 150,000 | Cartão corporativo | Desmarcado | Vazio |
| Alimentação | Alimentação | 60,000 | Cartão pessoal | Desmarcado | Vazio |
| Transporte local | Transporte | 30,000 | Dinheiro em espécie | Desmarcado | Vazio |
- Item
- Transporte de ida e volta
- Categoria
- Transporte
- Valor
- 120,000
- Forma de pagamento
- Cartão corporativo
- Comprovante
- Desmarcado
- Data
- Vazio
- Item
- Hospedagem
- Categoria
- Hospedagem
- Valor
- 150,000
- Forma de pagamento
- Cartão corporativo
- Comprovante
- Desmarcado
- Data
- Vazio
- Item
- Alimentação
- Categoria
- Alimentação
- Valor
- 60,000
- Forma de pagamento
- Cartão pessoal
- Comprovante
- Desmarcado
- Data
- Vazio
- Item
- Transporte local
- Categoria
- Transporte
- Valor
- 30,000
- Forma de pagamento
- Dinheiro em espécie
- Comprovante
- Desmarcado
- Data
- Vazio
Anotações do relatório
Depois de voltar, registre brevemente se o objetivo foi atingido e o que foi discutido.
•
Se o objetivo foi atingido
•
O que foi discutido e combinado
•
O que aprendi no local
Deixe também uma dica de uma linha para o próximo viajante.
Próximas providências
Liste o que fazer depois da viagem, com responsável e prazo.
| Próximas providências | ResponsávelResponsável | PrazoData | StatusStatus |
|---|---|---|---|
| Compartilhar resultados da reunião | Vazio | Vazio | Vazio |
| Enviar prestação de contas | Vazio | Vazio | Vazio |
| Enviar os materiais prometidos | Vazio | Vazio | Vazio |
- Próximas providências
- Compartilhar resultados da reunião
- Responsável
- Vazio
- Prazo
- Vazio
- Status
- Vazio
- Próximas providências
- Enviar prestação de contas
- Responsável
- Vazio
- Prazo
- Vazio
- Status
- Vazio
- Próximas providências
- Enviar os materiais prometidos
- Responsável
- Vazio
- Prazo
- Vazio
- Status
- Vazio
☐
Reuni todos os comprovantes de despesas.
☐
Compartilhei as anotações do relatório com a equipe.
☐
Defini um responsável para cada providência.