- 準備項目
- 出張申請と承認
- 区分
- 承認
- 担当
- 空欄
- 期限
- 空欄
- 完了
- 未チェック
旅行・おでかけ · 出張報告
出張の準備と報告
出張前の準備を整え、帰ってから経費と結果を一つの文書で報告したいときに
新しいドキュメントはあなただけが見られます。チェックとステータスは空の状態で始まり、共有リンクと投票・アンケートは自分で公開したときに開かれます。
出張の準備と報告
- 出張開始日
- 未指定
- 出張終了日
- 未指定
- 目的地
- 未指定
- 目的
- 未指定
- 出張者
- 未指定
出張期間と目的地を文書情報に入れ、準備項目の担当を決めます。
出張準備
承認から荷物まで、出発前に終えることを書き、担当と期限を決めます。
| 準備項目 | 区分ラベル | 担当担当者 | 期限日付 | 完了チェックボックス |
|---|---|---|---|---|
| 出張申請と承認 | 承認 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| 交通と宿の予約 | 予約 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| 会議資料と名刺 | 資料 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| 法人カードの限度額確認 | 承認 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| ノートパソコンと充電器 | 荷物 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
- 準備項目
- 交通と宿の予約
- 区分
- 予約
- 担当
- 空欄
- 期限
- 空欄
- 完了
- 未チェック
- 準備項目
- 会議資料と名刺
- 区分
- 資料
- 担当
- 空欄
- 期限
- 空欄
- 完了
- 未チェック
- 準備項目
- 法人カードの限度額確認
- 区分
- 承認
- 担当
- 空欄
- 期限
- 空欄
- 完了
- 未チェック
- 準備項目
- ノートパソコンと充電器
- 区分
- 荷物
- 担当
- 空欄
- 期限
- 空欄
- 完了
- 未チェック
出張日程
移動と会議を時間順に書き、終わったら状態を変更します。
出張日程
| 予定 | 日時 | 場所 | 区分 | 進捗 | 同行者 | メモ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 顧客との打ち合わせ | 未指定 | 未指定 | 会議 | 未指定 | 未指定 | 資料準備 |
| 出発の移動 | 未指定 | 未指定 | 移動 | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
| 帰りの移動 | 未指定 | 未指定 | 移動 | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
| 夕食 | 未指定 | 未指定 | 食事 | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
- 日時
- 未指定
- 場所
- 未指定
- 区分
- 会議
- 進捗
- 未指定
- 同行者
- 未指定
- メモ
- 資料準備
- 日時
- 未指定
- 場所
- 未指定
- 区分
- 移動
- 進捗
- 未指定
- 同行者
- 未指定
- メモ
- 未指定
- 日時
- 未指定
- 場所
- 未指定
- 区分
- 移動
- 進捗
- 未指定
- 同行者
- 未指定
- メモ
- 未指定
- 日時
- 未指定
- 場所
- 未指定
- 区分
- 食事
- 進捗
- 未指定
- 同行者
- 未指定
- メモ
- 未指定
経費
使ったお金を支払い方法と一緒に記録し、領収書を保管すると精算が早くなります。
| 項目 | 区分ラベル | 金額数値 | 支払い方法ラベル | 領収書チェックボックス | 日付日付 |
|---|---|---|---|---|---|
| 往復の交通 | 交通費 | 120,000 | 法人カード | 未チェック | 空欄 |
| 宿泊 | 宿泊 | 150,000 | 法人カード | 未チェック | 空欄 |
| 食費 | 食費 | 60,000 | 個人カード | 未チェック | 空欄 |
| 現地での移動 | 交通費 | 30,000 | 現金 | 未チェック | 空欄 |
- 項目
- 往復の交通
- 区分
- 交通費
- 金額
- 120,000
- 支払い方法
- 法人カード
- 領収書
- 未チェック
- 日付
- 空欄
- 項目
- 宿泊
- 区分
- 宿泊
- 金額
- 150,000
- 支払い方法
- 法人カード
- 領収書
- 未チェック
- 日付
- 空欄
- 項目
- 食費
- 区分
- 食費
- 金額
- 60,000
- 支払い方法
- 個人カード
- 領収書
- 未チェック
- 日付
- 空欄
- 項目
- 現地での移動
- 区分
- 交通費
- 金額
- 30,000
- 支払い方法
- 現金
- 領収書
- 未チェック
- 日付
- 空欄
報告メモ
戻ったら、目的を果たせたか、何を話し合ったかを短く残します。
•
目的の達成状況
•
話し合った内容と合意
•
現地でわかったこと
次に出張する人へのヒントも一行残しましょう。
フォローアップ
出張後に続けてやることを、担当・期限と一緒に書きます。
| フォローアップ | 担当担当者 | 期限日付 | ステータスステータス |
|---|---|---|---|
| 会議結果の共有 | 空欄 | 空欄 | 空欄 |
| 経費精算の提出 | 空欄 | 空欄 | 空欄 |
| 約束した資料を送る | 空欄 | 空欄 | 空欄 |
- フォローアップ
- 会議結果の共有
- 担当
- 空欄
- 期限
- 空欄
- ステータス
- 空欄
- フォローアップ
- 経費精算の提出
- 担当
- 空欄
- 期限
- 空欄
- ステータス
- 空欄
- フォローアップ
- 約束した資料を送る
- 担当
- 空欄
- 期限
- 空欄
- ステータス
- 空欄
☐
経費の領収書をすべて集めました。
☐
報告メモをチームに共有しました。
☐
フォローアップごとに担当を決めました。