दौरे की तैयारी और रिपोर्ट

मंज़ूरी से लेकर सामान तक, जाने से पहले जो पूरा करना है, वह लिखें और ज़िम्मेदार व समय सीमा तय करें।

सफ़र और मीटिंग समय के क्रम में लिखें, और हर एक पूरी होने पर स्टेटस बदलें।

जो पैसे खर्च किए, उन्हें भुगतान के तरीके के साथ लिखें और रसीदें रखें, तो हिसाब जल्दी हो जाता है।

लौटने के बाद संक्षेप में लिखें कि मक़सद पूरा हुआ या नहीं और क्या चर्चा हुई।

मक़सद पूरा हुआ या नहीं

जो चर्चा हुई और जिस पर सहमति बनी

जगह पर जाकर जो पता चला

दौरे के बाद जो काम आगे करने हैं, उन्हें ज़िम्मेदार व्यक्ति और आख़िरी तारीख़ के साथ लिखें।

खर्चों की सारी रसीदें जमा कर लीं।

रिपोर्ट के नोट टीम के साथ साझा कर दिए।

हर आगे की कार्रवाई के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति तय कर दिया।