- Élément de préparation
- Demande et approbation de déplacement
- Catégorie
- Approbation
- Responsable
- Vide
- Échéance
- Vide
- Terminé
- Décoché
Voyages et sorties · Rapport de déplacement professionnel
Préparation et compte rendu de déplacement pro
Pour gérer la préparation avant le déplacement, puis rendre compte des frais et des résultats dans un seul document
Le nouveau document n’est visible que par vous. Les coches et les statuts démarrent vides, et les liens de partage, votes et sondages ne s’ouvrent que lorsque vous les publiez vous-même.
Préparation et compte rendu de déplacement pro
- Date de début du déplacement
- Non défini
- Date de fin du déplacement
- Non défini
- Destination
- Non défini
- But
- Non défini
- Voyageur
- Non défini
Saisissez les dates et la destination du déplacement dans les infos du document, puis désignez les responsables des éléments de préparation.
Préparation du déplacement
Listez tout ce qu’il faut terminer avant le départ, de l’approbation aux bagages, avec un responsable et une échéance.
| Élément de préparation | CatégorieÉtiquettes | ResponsableResponsable | ÉchéanceDate | TerminéCase à cocher |
|---|---|---|---|---|
| Demande et approbation de déplacement | Approbation | Vide | Vide | Décoché |
| Réservation des transports et de l’hébergement | Réservation | Vide | Vide | Décoché |
| Documents de réunion et cartes de visite | Documents | Vide | Vide | Décoché |
| Vérifier le plafond de la carte d’entreprise | Approbation | Vide | Vide | Décoché |
| Ordinateur portable et chargeur | Bagages | Vide | Vide | Décoché |
- Élément de préparation
- Réservation des transports et de l’hébergement
- Catégorie
- Réservation
- Responsable
- Vide
- Échéance
- Vide
- Terminé
- Décoché
- Élément de préparation
- Documents de réunion et cartes de visite
- Catégorie
- Documents
- Responsable
- Vide
- Échéance
- Vide
- Terminé
- Décoché
- Élément de préparation
- Vérifier le plafond de la carte d’entreprise
- Catégorie
- Approbation
- Responsable
- Vide
- Échéance
- Vide
- Terminé
- Décoché
- Élément de préparation
- Ordinateur portable et chargeur
- Catégorie
- Bagages
- Responsable
- Vide
- Échéance
- Vide
- Terminé
- Décoché
Programme du déplacement
Listez les déplacements et rendez-vous dans l’ordre chronologique, et mettez à jour le statut au fur et à mesure.
Programme du déplacement
| Événement | Date et heure | Lieu | Catégorie | Avancement | Accompagnants | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Réunion client | Non défini | Non défini | Réunion | Non défini | Non défini | Préparer les documents |
| Trajet aller | Non défini | Non défini | Déplacements | Non défini | Non défini | Non défini |
| Trajet de retour | Non défini | Non défini | Déplacements | Non défini | Non défini | Non défini |
| Repas du soir | Non défini | Non défini | Repas | Non défini | Non défini | Non défini |
- Date et heure
- Non défini
- Lieu
- Non défini
- Catégorie
- Réunion
- Avancement
- Non défini
- Accompagnants
- Non défini
- Notes
- Préparer les documents
- Date et heure
- Non défini
- Lieu
- Non défini
- Catégorie
- Déplacements
- Avancement
- Non défini
- Accompagnants
- Non défini
- Notes
- Non défini
- Date et heure
- Non défini
- Lieu
- Non défini
- Catégorie
- Déplacements
- Avancement
- Non défini
- Accompagnants
- Non défini
- Notes
- Non défini
- Date et heure
- Non défini
- Lieu
- Non défini
- Catégorie
- Repas
- Avancement
- Non défini
- Accompagnants
- Non défini
- Notes
- Non défini
Frais
Notez ce que vous avez dépensé avec le moyen de paiement et gardez les justificatifs pour accélérer le partage des frais.
| Élément | CatégorieÉtiquettes | MontantNombre | Moyen de paiementÉtiquettes | ReçuCase à cocher | DateDate |
|---|---|---|---|---|---|
| Transport aller-retour | Transports | 120,000 | Carte d’entreprise | Décoché | Vide |
| Hébergement | Hébergement | 150,000 | Carte d’entreprise | Décoché | Vide |
| Alimentation | Alimentation | 60,000 | Carte personnelle | Décoché | Vide |
| Transports sur place | Transports | 30,000 | Espèces | Décoché | Vide |
- Élément
- Transport aller-retour
- Catégorie
- Transports
- Montant
- 120,000
- Moyen de paiement
- Carte d’entreprise
- Reçu
- Décoché
- Date
- Vide
- Élément
- Hébergement
- Catégorie
- Hébergement
- Montant
- 150,000
- Moyen de paiement
- Carte d’entreprise
- Reçu
- Décoché
- Date
- Vide
- Élément
- Alimentation
- Catégorie
- Alimentation
- Montant
- 60,000
- Moyen de paiement
- Carte personnelle
- Reçu
- Décoché
- Date
- Vide
- Élément
- Transports sur place
- Catégorie
- Transports
- Montant
- 30,000
- Moyen de paiement
- Espèces
- Reçu
- Décoché
- Date
- Vide
Notes de rapport
Au retour, notez brièvement si l’objectif a été atteint et ce qui a été discuté.
•
Objectif atteint ou non
•
Ce qui a été discuté et convenu
•
Ce que j’ai appris sur place
Laissez aussi un conseil en une ligne pour le prochain voyageur.
Suites à donner
Notez ce qu’il faut faire après le déplacement, avec un responsable et une échéance.
| Suites à donner | ResponsableResponsable | ÉchéanceDate | StatutStatut |
|---|---|---|---|
| Partager les résultats de la réunion | Vide | Vide | Vide |
| Soumettre le remboursement de frais | Vide | Vide | Vide |
| Envoyer les documents promis | Vide | Vide | Vide |
- Suites à donner
- Partager les résultats de la réunion
- Responsable
- Vide
- Échéance
- Vide
- Statut
- Vide
- Suites à donner
- Soumettre le remboursement de frais
- Responsable
- Vide
- Échéance
- Vide
- Statut
- Vide
- Suites à donner
- Envoyer les documents promis
- Responsable
- Vide
- Échéance
- Vide
- Statut
- Vide
☐
Tous les justificatifs de frais ont été rassemblés.
☐
Les notes de rapport ont été partagées avec l’équipe.
☐
Un responsable est désigné pour chaque suite à donner.