- Elemento por preparar
- Solicitud y aprobación del viaje
- Categoría
- Aprobación
- Responsable
- Vacío
- Fecha límite
- Vacío
- Listo
- Sin marcar
Viajes y salidas · Informe de viaje de trabajo
Preparación e informe del viaje de trabajo
Para organizar la preparación previa al viaje y luego informar gastos y resultados en un solo documento
El documento nuevo solo lo puedes ver tú. Las casillas y los estados empiezan vacíos, y los enlaces para compartir, las votaciones y las encuestas se abren cuando tú los publicas.
Preparación e informe del viaje de trabajo
- Fecha de inicio del viaje
- Sin asignar
- Fecha de fin del viaje
- Sin asignar
- Destino
- Sin asignar
- Propósito
- Sin asignar
- Persona que viaja
- Sin asignar
Ingresa las fechas y el destino del viaje de trabajo en la información del documento y asigna responsables a los elementos de preparación.
Preparación del viaje
Anota todo lo que hay que terminar antes de salir, desde la aprobación hasta el equipaje, y define responsable y fecha límite.
| Elemento por preparar | CategoríaEtiquetas | ResponsableResponsable | Fecha límiteFecha | ListoCasilla |
|---|---|---|---|---|
| Solicitud y aprobación del viaje | Aprobación | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Reservas de transporte y alojamiento | Reserva | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Materiales de la reunión y tarjetas de presentación | Materiales | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Revisar el límite de la tarjeta corporativa | Aprobación | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Laptop y cargador | Equipaje | Vacío | Vacío | Sin marcar |
- Elemento por preparar
- Reservas de transporte y alojamiento
- Categoría
- Reserva
- Responsable
- Vacío
- Fecha límite
- Vacío
- Listo
- Sin marcar
- Elemento por preparar
- Materiales de la reunión y tarjetas de presentación
- Categoría
- Materiales
- Responsable
- Vacío
- Fecha límite
- Vacío
- Listo
- Sin marcar
- Elemento por preparar
- Revisar el límite de la tarjeta corporativa
- Categoría
- Aprobación
- Responsable
- Vacío
- Fecha límite
- Vacío
- Listo
- Sin marcar
- Elemento por preparar
- Laptop y cargador
- Categoría
- Equipaje
- Responsable
- Vacío
- Fecha límite
- Vacío
- Listo
- Sin marcar
Itinerario del viaje
Anota los traslados y las reuniones en orden cronológico y cambia el estado al terminar cada uno.
Itinerario del viaje
| Evento | Fecha y hora | Lugar | Categoría | Avance | Acompañantes | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reunión con cliente | Sin asignar | Sin asignar | Reunión | Sin asignar | Sin asignar | Preparar materiales |
| Viaje de ida | Sin asignar | Sin asignar | Traslados | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar |
| Traslado de regreso | Sin asignar | Sin asignar | Traslados | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar |
| Cena | Sin asignar | Sin asignar | Comidas | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar |
- Fecha y hora
- Sin asignar
- Lugar
- Sin asignar
- Categoría
- Reunión
- Avance
- Sin asignar
- Acompañantes
- Sin asignar
- Notas
- Preparar materiales
- Fecha y hora
- Sin asignar
- Lugar
- Sin asignar
- Categoría
- Traslados
- Avance
- Sin asignar
- Acompañantes
- Sin asignar
- Notas
- Sin asignar
- Fecha y hora
- Sin asignar
- Lugar
- Sin asignar
- Categoría
- Traslados
- Avance
- Sin asignar
- Acompañantes
- Sin asignar
- Notas
- Sin asignar
- Fecha y hora
- Sin asignar
- Lugar
- Sin asignar
- Categoría
- Comidas
- Avance
- Sin asignar
- Acompañantes
- Sin asignar
- Notas
- Sin asignar
Gastos
Anota lo que gastaste junto con el medio de pago y guarda los recibos para acelerar la división de cuentas.
| Elemento | CategoríaEtiquetas | MontoNúmero | Medio de pagoEtiquetas | ReciboCasilla | FechaFecha |
|---|---|---|---|---|---|
| Transporte de ida y vuelta | Transporte | 120,000 | Tarjeta corporativa | Sin marcar | Vacío |
| Alojamiento | Alojamiento | 150,000 | Tarjeta corporativa | Sin marcar | Vacío |
| Comida | Comida | 60,000 | Tarjeta personal | Sin marcar | Vacío |
| Transporte local | Transporte | 30,000 | Efectivo | Sin marcar | Vacío |
- Elemento
- Transporte de ida y vuelta
- Categoría
- Transporte
- Monto
- 120,000
- Medio de pago
- Tarjeta corporativa
- Recibo
- Sin marcar
- Fecha
- Vacío
- Elemento
- Alojamiento
- Categoría
- Alojamiento
- Monto
- 150,000
- Medio de pago
- Tarjeta corporativa
- Recibo
- Sin marcar
- Fecha
- Vacío
- Elemento
- Comida
- Categoría
- Comida
- Monto
- 60,000
- Medio de pago
- Tarjeta personal
- Recibo
- Sin marcar
- Fecha
- Vacío
- Elemento
- Transporte local
- Categoría
- Transporte
- Monto
- 30,000
- Medio de pago
- Efectivo
- Recibo
- Sin marcar
- Fecha
- Vacío
Notas del informe
Después de volver, anota brevemente si se cumplió el objetivo y qué se habló.
•
Si se cumplió el objetivo
•
Lo discutido y acordado
•
Lo que aprendí en el lugar
Deja también un consejo de una línea para la siguiente persona que viaje.
Seguimiento
Anota lo que hay que hacer después del viaje, con responsable y fecha límite.
| Seguimiento | ResponsableResponsable | Fecha límiteFecha | EstadoEstado |
|---|---|---|---|
| Compartir los resultados de la reunión | Vacío | Vacío | Vacío |
| Enviar la liquidación de gastos | Vacío | Vacío | Vacío |
| Enviar los materiales prometidos | Vacío | Vacío | Vacío |
- Seguimiento
- Compartir los resultados de la reunión
- Responsable
- Vacío
- Fecha límite
- Vacío
- Estado
- Vacío
- Seguimiento
- Enviar la liquidación de gastos
- Responsable
- Vacío
- Fecha límite
- Vacío
- Estado
- Vacío
- Seguimiento
- Enviar los materiales prometidos
- Responsable
- Vacío
- Fecha límite
- Vacío
- Estado
- Vacío
☐
Se juntaron todos los recibos de gastos.
☐
Se compartieron con el equipo las notas del informe.
☐
Se asignó un responsable a cada acción de seguimiento.