- Vorbereitungspunkt
- Reiseantrag und Genehmigung
- Kategorie
- Genehmigung
- Zuständig
- Leer
- Frist
- Leer
- Fertig
- Nicht abgehakt
Reisen & Ausflüge · Dienstreisebericht
Vorbereitung und Bericht der Dienstreise
Wenn du die Vorbereitung vor der Dienstreise erledigen und danach Kosten und Ergebnisse in einem Dokument berichten möchtest
Das neue Dokument siehst nur du. Häkchen und Status beginnen leer, und Freigabelinks, Abstimmungen und Umfragen werden erst geöffnet, wenn du sie selbst veröffentlichst.
Vorbereitung und Bericht der Dienstreise
- Beginn der Dienstreise
- Nicht festgelegt
- Ende der Dienstreise
- Nicht festgelegt
- Reiseziel
- Nicht festgelegt
- Zweck
- Nicht festgelegt
- Reisende Person
- Nicht festgelegt
Trage Reisedaten und Reiseziel in die Dokumentinfo ein und lege für die Vorbereitungspunkte Zuständige fest.
Reisevorbereitung
Trag alles ein, was vor der Abreise zu erledigen ist, von der Genehmigung bis zum Packen, mit Zuständigen und Frist.
| Vorbereitungspunkt | KategorieLabels | ZuständigZuständig | FristDatum | FertigKontrollkästchen |
|---|---|---|---|---|
| Reiseantrag und Genehmigung | Genehmigung | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Fahrt- und Unterkunftsbuchungen | Buchung | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Meeting-Unterlagen und Visitenkarten | Unterlagen | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Limit der Firmenkarte prüfen | Genehmigung | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Laptop und Ladegerät | Gepäck | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
- Vorbereitungspunkt
- Fahrt- und Unterkunftsbuchungen
- Kategorie
- Buchung
- Zuständig
- Leer
- Frist
- Leer
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Vorbereitungspunkt
- Meeting-Unterlagen und Visitenkarten
- Kategorie
- Unterlagen
- Zuständig
- Leer
- Frist
- Leer
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Vorbereitungspunkt
- Limit der Firmenkarte prüfen
- Kategorie
- Genehmigung
- Zuständig
- Leer
- Frist
- Leer
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Vorbereitungspunkt
- Laptop und Ladegerät
- Kategorie
- Gepäck
- Zuständig
- Leer
- Frist
- Leer
- Fertig
- Nicht abgehakt
Reiseplan
Trage Fahrten und Termine der Zeit nach ein und aktualisiere den Status, sobald sie vorbei sind.
Reiseplan
| Termin | Datum und Uhrzeit | Ort | Kategorie | Fortschritt | Begleitung | Notizen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kundentermin | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Meeting | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Unterlagen vorbereiten |
| Hinreise | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Unterwegs | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt |
| Rückreise | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Unterwegs | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt |
| Abendessen | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Mahlzeiten | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt |
- Datum und Uhrzeit
- Nicht festgelegt
- Ort
- Nicht festgelegt
- Kategorie
- Meeting
- Fortschritt
- Nicht festgelegt
- Begleitung
- Nicht festgelegt
- Notizen
- Unterlagen vorbereiten
- Datum und Uhrzeit
- Nicht festgelegt
- Ort
- Nicht festgelegt
- Kategorie
- Unterwegs
- Fortschritt
- Nicht festgelegt
- Begleitung
- Nicht festgelegt
- Notizen
- Nicht festgelegt
- Datum und Uhrzeit
- Nicht festgelegt
- Ort
- Nicht festgelegt
- Kategorie
- Unterwegs
- Fortschritt
- Nicht festgelegt
- Begleitung
- Nicht festgelegt
- Notizen
- Nicht festgelegt
- Datum und Uhrzeit
- Nicht festgelegt
- Ort
- Nicht festgelegt
- Kategorie
- Mahlzeiten
- Fortschritt
- Nicht festgelegt
- Begleitung
- Nicht festgelegt
- Notizen
- Nicht festgelegt
Spesen
Trag ausgegebenes Geld mit der Zahlungsmethode ein und bewahre die Belege auf, dann geht die Abrechnung schneller.
| Posten | KategorieLabels | BetragZahl | ZahlungsmethodeLabels | BelegKontrollkästchen | DatumDatum |
|---|---|---|---|---|---|
| Hin- und Rückfahrt | Verkehr | 120,000 | Firmenkarte | Nicht abgehakt | Leer |
| Übernachtung | Übernachtung | 150,000 | Firmenkarte | Nicht abgehakt | Leer |
| Verpflegung | Verpflegung | 60,000 | Privatkarte | Nicht abgehakt | Leer |
| Verkehr vor Ort | Verkehr | 30,000 | Bargeld | Nicht abgehakt | Leer |
- Posten
- Hin- und Rückfahrt
- Kategorie
- Verkehr
- Betrag
- 120,000
- Zahlungsmethode
- Firmenkarte
- Beleg
- Nicht abgehakt
- Datum
- Leer
- Posten
- Übernachtung
- Kategorie
- Übernachtung
- Betrag
- 150,000
- Zahlungsmethode
- Firmenkarte
- Beleg
- Nicht abgehakt
- Datum
- Leer
- Posten
- Verpflegung
- Kategorie
- Verpflegung
- Betrag
- 60,000
- Zahlungsmethode
- Privatkarte
- Beleg
- Nicht abgehakt
- Datum
- Leer
- Posten
- Verkehr vor Ort
- Kategorie
- Verkehr
- Betrag
- 30,000
- Zahlungsmethode
- Bargeld
- Beleg
- Nicht abgehakt
- Datum
- Leer
Berichtsnotizen
Halte nach der Rückkehr kurz fest, ob das Ziel erreicht wurde und was besprochen wurde.
•
Ob das Ziel erreicht wurde
•
Besprochenes und Vereinbartes
•
Was ich vor Ort gelernt habe
Hinterlasse auch einen Tipp in einer Zeile für die nächste Person auf Dienstreise.
Folgemaßnahmen
Schreibe auf, was nach der Reise zu tun ist, mit zuständiger Person und Frist.
| Folgemaßnahmen | ZuständigZuständig | FristDatum | StatusStatus |
|---|---|---|---|
| Meeting-Ergebnisse teilen | Leer | Leer | Leer |
| Spesenabrechnung einreichen | Leer | Leer | Leer |
| Zugesagte Unterlagen senden | Leer | Leer | Leer |
- Folgemaßnahmen
- Meeting-Ergebnisse teilen
- Zuständig
- Leer
- Frist
- Leer
- Status
- Leer
- Folgemaßnahmen
- Spesenabrechnung einreichen
- Zuständig
- Leer
- Frist
- Leer
- Status
- Leer
- Folgemaßnahmen
- Zugesagte Unterlagen senden
- Zuständig
- Leer
- Frist
- Leer
- Status
- Leer
☐
Alle Spesenbelege wurden gesammelt.
☐
Die Berichtsnotizen wurden mit dem Team geteilt.
☐
Für jede Folgemaßnahme eine zuständige Person festgelegt.