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AI 助理

Doci — 一起寫的文件

一起寫,
一起整理,
連下一步都安排好。

從會議記錄、工作計畫到個人資料。把內容、表格和核對清單放進同一份文件,用連結分享,並與會員一起撰寫。

不必登入就能立刻開始。登入後可以與其他會員一起編輯,也能在多個裝置上使用我的文件庫。

這是為了方便理解而虛構的範例。

  • 不登入直接開始訪客也可以建立文件,並以「僅限檢視」或「僅限留言」連結分享。
  • 即時同步與版本儲存變更會立即同步,儲存後會留成一個版本。
  • 用一個連結分享「僅限檢視」連結任何人都能開啟,「可編輯」則供會員使用。
  • 多人同時編輯會員同時修改,也不會覆蓋彼此的輸入。

AI 助理

問一問、確認一下,
要不要放進去由你決定。

文件開著的同時,就能向 AI 助理提問或請它幫忙。AI 不會直接修改文件。

這是為了方便理解而虛構的範例。

  • 直接確認依據點選回答中的編號,就會前往作為依據的文件位置。
  • 表格合計和結算也能問「計算」表示由工具算出的值,「需確認」表示無法在文件或計算中確認的數字。使用前請再檢查一次。
  • 放進文件前先給你看要新增的內容或修改過的文字會先以預覽顯示,由你親自放入後才會進入文件。

也可以請我做這些事

  • 依要求建立
  • 文件摘要
  • 潤飾文字
  • 檢查拼字
  • 翻譯
  • 擷取決議與待辦
  • 結算結果說明
  • 檔案摘要·提問

可用的功能會依畫面和角色而不同。

AI 助理供已登入的會員使用。你可以從右上角的 AI 按鈕登入;範本推薦則不必登入也能試用。

依主題推薦範本

AI 助理是選用功能,不使用也沒關係。AI 的回答可能有誤。

查看傳送給 AI 的內容

一份文件裡可以放什麼

從文字開始,
需要多少就加多少。

在內文下方的「新增內容」中選擇並加入。待辦表格可以切換成卡片或看板檢視,常用的配置可以用組合一次加入。

  • 文字
  • 表格
  • 核對清單
  • 待辦表格
  • 看板
  • 投票
  • 問卷
  • 結算
  • 常用組合

功能一覽

輕鬆開始,
需要多強就有多強。

這些是 Doci 目前實際提供的元件、範本、分享和同步編輯功能。與他人一起編輯和邀請會員,登入後就能直接使用。

從文字到看板,全都在一份文件裡

需要多少就加多少。文字、表格、核對清單、待辦表格、投票都能放在同一份文件裡。

  • 文字
  • 表格
  • 核對清單
  • 待辦表格
  • 投票
  • 問卷
  • 決議事項
  • 結算
  • 常用組合
  • 檔案
文字
可為內文、標題、引用和提示段落加上粗體、斜體、底線、文字顏色、螢光標示和連結。
表格和核對清單
貼上從試算表複製的表格,並凍結第一欄。像金額這樣只填數字的欄會靠右對齊,並顯示千分位逗號。核對清單可以轉成待辦表格。
待辦表格
為每項待辦加上負責人、日期和狀態,並以表格或看板檢視。金額欄會直接顯示合計與平均。
常用組合
結算、會議記錄、行程表、分配攜帶物品、支出記錄這類常用的組合,可以一次放入。把我文件的一部分儲存成我的組合,也能在其他文件中取出使用。
檔案附件
可以將照片和文件檔案上傳到文件中預覽及下載。表格和待辦表格也可以設置檔案欄。上傳僅限會員,每個檔案最多 20MB,每份文件合計最多 100MB。
投票·問卷·結算
投票建立後馬上就能收到回答,也能透過投票連結詢問文件以外的人。結算只要填入同行的人和金額,就會幫你整理出誰要轉給誰。

從範本開始,再存成自己的範本

先預覽再選的版型會成為新文件。常用的配置請儲存為我的範本。

公用範本
先預覽旅行、生活、聚會、學習、工作類別的公用範本,再用它建立新文件。不用登入也能使用。
我的範本
把正在撰寫的文件儲存成我的範本,在範本編輯器中修飾後,用在新文件上。刪除的範本可以在範本垃圾桶還原。
與原文分離
用範本建立的文件是獨立的新文件。狀態、勾選、負責人等會被重設的項目,會在使用前先提示。
我的文件庫
登入後,可以在我的文件庫中用分類、標籤和我的最愛來整理。在此裝置上開啟過的文件,可以在最近文件中找到。

依需要開放的分享

從一個連結開始,但誰能做什麼由擁有者決定。

可編輯 · 僅限檢視
點選「分享」,選擇「可編輯」或「僅限檢視」後傳送連結。「可編輯」僅限會員使用,因此建立連結的人和編輯的人都必須登入。到期時間與撤銷可在進階設定中設定。
會員邀請與擁有權
邀請會員成為成員後,對方可在收到的邀請中接受,並放進自己的文件庫。擁有權轉移也以同樣的方式確定。
文件保護
鎖定內容以停止編輯,並決定收到連結的人能否複製。未登入時建立的文件,可以用復原金鑰重新開啟。
投票·問卷連結
另外建立一個不顯示文件內文、只讓對方回答問題的連結。

同一份文件,同時編輯,每個人的輸入都不會遺失

開啟「可編輯」連結的會員,按「編輯」就能馬上一起寫。訪客可以閱讀和留言,登入後就能編輯。看著誰在修改哪裡,接著寫下去吧。

同時輸入不遺失
即使多人同時在同一段落,或同一個表格的不同儲存格輸入,也不會覆蓋彼此的內容。
目前的編輯狀況
在標題下方可以看到最後修改者和正在編輯的人,並用留言交換意見。
輸入保護
隨時顯示同步狀態,連線中斷時會將輸入內容保存在此裝置上,之後再恢復。你最後一次的變更可以用復原取消。
歷史記錄與還原
擁有者可以在歷史記錄中比較以前的內容和目前的內容,並還原到需要的時間點。

這些時候,用 Doci

從貼近你情況的範例
開始吧。

沒有現成的格式也沒關係。先從文字開始,需要整理時再加上表格和核對清單就好。

以下是為了說明功能而虛構的撰寫範例。這些不是真實使用者的文件或評價,範例畫面也無法編輯。

團隊會議

會議結束了,待辦還在繼續。

聊了很久,卻還要再問一次誰要做什麼的時候。

我們團隊的每週會議範例

我們團隊的每週會議要填的內容
後續待辦負責人 · 狀態
整理客戶問題小敏 · 進行中
起草公告小秀 · 計畫中
收集下次會議的議題小真 · 完成
這樣寫
把議程和決議事項寫成文字,後續工作則整理在有負責人、日期和狀態的待辦表格中。
協作方式
已登入的團隊成員透過「可編輯」連結一起記錄,下次會議先確認剩下的事項。

會議內容和要執行的事,可以在同一份文件中接續查看。

旅行計畫

把分散的行程和準備物品集中在同一處。

住宿和交通資訊在聊天群組,要帶的東西卻在各自的備忘錄裡的時候。

和朋友的週末旅行範例

和朋友的週末旅行要填的內容
行程一起確認的內容
週六上午在車站前集合
週六下午辦理入住 · 附近散步
出發前確認交通方式 · 帶傘
這樣寫
依日期的行程放進表格,住宿說明寫成文字,要帶的東西放進核對清單。
協作方式
規劃期間可與已登入的朋友一起修改,行程確定後再以檢視連結通知大家。

在同一份文件中查看變更後的行程和缺少的物品。

學習小組·讀書會

將讀取的內容帶入下一次對話。

每週都要重新找資料,聚會一結束,問題和想法就消失的時候。

週六讀書會範例

週六讀書會要填的內容
本週記錄內容
讀取範圍第 2 章 · 一起思考的問題
分享的想法最令人印象深刻的一句話
下次聚會待解決的問題與參考資料
這樣寫
在每週的標題下,寫上閱讀範圍·摘要·問題,並勾選是否準備好了。
協作方式
成員一起填寫本文,想進一步討論的部分則在留言中繼續。

過去的記錄累積起來,會成為下次聚會的起點。

活動·聚會籌備

讓待準備事項和負責人一目了然。

每次都得問場地、通知、用品哪些做好了的時候。

籌備社區小聚會範例

籌備社區小聚會要填的內容
待準備事項狀態
確認聚會地點完成
撰寫參加通知進行中
檢查現場用品計畫中
這樣寫
為待辦指定負責人和截止日,並以表格或看板查看進度。
協作方式
籌備小組共同撰寫,與會者需要的說明則用另一份文件的檢視連結傳達。

查看準備進度,就能找到接下來要做的事。

家事·生活管理

和同住的人分攤小事。

採買和家事只用口頭約定,結果漏掉或重複做的時候。

本週生活備忘範例

本週生活備忘要填的內容
一起要做的事確認
採買牛奶 · 洗衣精 · 水果
整理共用空間週六上午
下週要做的事檢查日用品庫存
這樣寫
本週的待辦用核對清單整理,共用的物品和備忘則用表格整理。
協作方式
與同住的人各自登入,分享「可編輯」連結,並讓大家自行勾選完成的事項。

把原本只靠記憶的事,變成大家一起確認的清單。

例行工作·交接

把每次都要解釋的流程做成範本。

當你得向每位新接手的人,重複說明同樣的準備事項和作業順序時。

開工前檢查表範例

開工前檢查表要填的內容
確認事項待填寫內容
本次工作的目標完成標準和要求事項
開始前確認所需資料與確認的人
收尾記錄進行結果與待解決的問題
這樣寫
寫好工作順序、核對清單和要記錄的欄位後,儲存成我的範本。
協作方式
下次作業時,用範本建立新文件,並分享給負責該項作業的人。

把原始格式和實際的工作記錄分開,就能重複使用。

第一份文件這樣做

從空白頁面到分享,
一步一步來。

如果是第一次使用,請照這個順序試試看。不用說明,在畫面上就能直接找到。

  1. 1

    開啟新文件並撰寫

    點選「開始新文件」就能馬上開始寫。之後再登入也可以。

  2. 2

    按需要新增

    在內文下方的「新增內容」中加入表格、核對清單和投票。在空白行輸入 / 也可以。

  3. 3

    點選「分享」並傳送連結

    選擇「可編輯」,已登入的會員就能一起修改。若只想讓對方閱讀,請選擇「僅限檢視」。

  4. 4

    重新開啟並繼續撰寫

    登入後,在任何裝置上都能從我的文件庫重新開啟;未登入時,則從此裝置的最近文件重新開啟。

為每位參與的人選擇合適的權限

可編輯
適合需要親自填寫內容和表格的人。僅限會員使用,寄送者和接收者都需要登入。
僅限檢視
適合只需要閱讀已確定的行程或公告的人。
僅限留言
適合只想留下意見、不更改內文的人。請在分享的進階設定中選擇。

文件分享連結會顯示內文和表格。如果只想讓對方回答問題,請傳送投票·問卷連結。

常見問題

開始前的常見疑問

我不知道該從哪個範本開始。

簡短的備忘可以從空白文件開始,行程或需要比較的內容用表格,需要確認是否準備好的事用核對清單。範本可以先預覽內容再選擇,建立的新文件也能依你的情況修改。

使用範本會改變別人的文件嗎?

不會。用範本建立的文件是另一份獨立的新文件。之後修改範本原件,也不會自動套用到已建立的文件。狀態、勾選、負責人、日期等會被重設的項目,請在使用前的提示中確認。

Doci 是什麼樣的服務?

Doci 是一項可以共同撰寫文件、整理表格與待辦的文件服務。你可以用連結展示文件並收集意見,登入後還能邀請其他會員一起編輯。

登入後有什麼不同?

你可以透過「可編輯」連結或會員邀請,與其他會員一起編輯文件。也能在多個裝置上使用我的文件庫和我的範本。開啟或編輯文件的權限,取決於各文件的分享設定。

誰能看到我的文件?

文件的存取是以分享權限來管理。傳送連結時,請確認已設定的權限和傳送對象。只給一起閱讀或撰寫的人必要的權限。

誰可以使用 AI 助理?

AI 助理是選用功能,供已登入的會員使用。只要能檢視某份文件,就能針對該文件提問並取得摘要;AI 提議的內容則必須在你能編輯該文件時才能插入。訪客只能使用「依主題推薦範本」。

傳送給 AI 的內容會如何處理?

我們會將你的要求、你選取的文字,以及在你目前看得到的範圍內該功能所需的文件內容,透過美國的 AI 服務 OpenRouter 傳送給 AI 模型提供者。若是共同編輯的文件,其他參與者寫的內容和文件中出現的名字也可能包含在內,而要求不會附帶帳號識別資訊。Doci 不會將 AI 要求和文件內容用於 AI 訓練,但並未另外限制提供者如何保存資料或是否用於訓練,因此依提供者而定,要求和回覆內容可能會被保存一段時間,或用於改善它們自己的服務(包括模型訓練)。需要最新資訊的要求,會由 Doci 伺服器把 AI 根據要求和文件產生的簡短搜尋字詞傳送給外部搜尋引擎。另外,為了建立依語意尋找文件的搜尋索引,不論你是否使用 AI 助理,不在垃圾桶中的文件的標題和內文片段都會傳送給 OpenRouter。詳細內容請查看隱私權政策中的「AI 助理」。

不登入也能使用嗎?

訪客也可以建立並撰寫文件,並以「僅限檢視」或「僅限留言」連結、投票·問卷連結來分享。在別人分享給你的文件中,可依連結的權限留言,並回答投票·問卷。共同編輯、邀請會員,以及跨多個裝置的我的文件庫,登入後才能使用。訪客也請確認所提供的復原說明。

多人同時修改,內容不會混在一起嗎?

即使同時在同一個段落,或同一個表格的不同儲存格中輸入,也不會互相覆蓋內容。你可以在標題下方看到目前正在編輯的人,也可以復原自己最後一次的變更。

在 KakaoTalk 開啟連結後無法登入。

KakaoTalk 內建的瀏覽器與你平常使用的瀏覽器,登入狀態是分開的。按畫面上方的「用預設瀏覽器開啟」,就能在平常的瀏覽器中開啟同一份文件。

變更內容和儲存的版本有什麼不同?

變更會立即同步,一起檢視的人都看得到。按下儲存後,當時整份文件會留成一個版本。看到等待同步的提示時,請確認同步完成後再關閉文件。

刪除的文件還能再開啟嗎?

垃圾桶中的文件可以在還原期限內還原。還原後請重新確認分享權限。永久刪除後無法復原。

從今天的會議開始,
用 Doci 記下來吧。

不用註冊也能建立第一份文件,並用連結分享。想一起編輯時再登入就好。