Doci — 一起寫的文件
一起寫, 一起整理,連下一步都安排好。 從會議記錄、工作計畫到個人資料。把內容、表格和核對清單放進同一份文件,用連結分享,並與會員一起撰寫。
不必登入就能立刻開始。登入後可以與其他會員一起編輯,也能在多個裝置上使用我的文件庫。
9 月第三週 · 會議記錄
讓首頁更容易使用
本週決定先展示服務介紹,並一併說明實際的使用範例。
先顯示服務簡介 一併介紹實際的使用範例 下次會議前一起閱讀並留下意見秀雅 這是為了方便理解而虛構的範例。
不登入直接開始 訪客也可以建立文件,並以「僅限檢視」或「僅限留言」連結分享。即時同步與版本儲存 變更會立即同步,儲存後會留成一個版本。用一個連結分享 「僅限檢視」連結任何人都能開啟,「可編輯」則供會員使用。多人同時編輯 會員同時修改,也不會覆蓋彼此的輸入。AI 助理
問一問、確認一下,要不要放進去由你決定。 文件開著的同時,就能向 AI 助理提問或請它幫忙。AI 不會直接修改文件。
10 月第二週 · 4 人
費用與準備物品
項目 金額
住宿 2 晚 240,000
火車來回 186,000
第一天晚餐 90,000
每個人要付多少?也幫我加上準備物品的核對清單。
費用合計為 ₩516,000。 計算 四個人平分,每人 ₩129,000。 計算 大部分是住宿和來回火車。1 2
要加入的內容維持 15 分鐘
這是旅行要帶的物品核對清單。
插入文件 這是為了方便理解而虛構的範例。
直接確認依據 點選回答中的編號,就會前往作為依據的文件位置。表格合計和結算也能問 「計算」表示由工具算出的值,「需確認」表示無法在文件或計算中確認的數字。使用前請再檢查一次。放進文件前先給你看 要新增的內容或修改過的文字會先以預覽顯示,由你親自放入後才會進入文件。AI 助理供已登入的會員使用。你可以從右上角的 AI 按鈕登入;範本推薦則不必登入也能試用。
依主題推薦範本AI 助理是選用功能,不使用也沒關係。AI 的回答可能有誤。
查看傳送給 AI 的內容 一份文件裡可以放什麼
從文字開始, 需要多少就加多少。 在內文下方的「新增內容」中選擇並加入。待辦表格可以切換成卡片或看板檢視,常用的配置可以用組合一次加入。
功能一覽
輕鬆開始, 需要多強就有多強。 這些是 Doci 目前實際提供的元件、範本、分享和同步編輯功能。與他人一起編輯和邀請會員,登入後就能直接使用。
從文字到看板,全都在一份文件裡 需要多少就加多少。文字、表格、核對清單、待辦表格、投票都能放在同一份文件裡。
文字 可為內文、標題、引用和提示段落加上粗體、斜體、底線、文字顏色、螢光標示和連結。
表格和核對清單 貼上從試算表複製的表格,並凍結第一欄。像金額這樣只填數字的欄會靠右對齊,並顯示千分位逗號。核對清單可以轉成待辦表格。
待辦表格 為每項待辦加上負責人、日期和狀態,並以表格或看板檢視。金額欄會直接顯示合計與平均。
常用組合 結算、會議記錄、行程表、分配攜帶物品、支出記錄這類常用的組合,可以一次放入。把我文件的一部分儲存成我的組合,也能在其他文件中取出使用。
檔案附件 可以將照片和文件檔案上傳到文件中預覽及下載。表格和待辦表格也可以設置檔案欄。上傳僅限會員,每個檔案最多 20MB,每份文件合計最多 100MB。
投票·問卷·結算 投票建立後馬上就能收到回答,也能透過投票連結詢問文件以外的人。結算只要填入同行的人和金額,就會幫你整理出誰要轉給誰。 從範本開始,再存成自己的範本 先預覽再選的版型會成為新文件。常用的配置請儲存為我的範本。
公用範本 先預覽旅行、生活、聚會、學習、工作類別的公用範本,再用它建立新文件。不用登入也能使用。
我的範本 把正在撰寫的文件儲存成我的範本,在範本編輯器中修飾後,用在新文件上。刪除的範本可以在範本垃圾桶還原。
與原文分離 用範本建立的文件是獨立的新文件。狀態、勾選、負責人等會被重設的項目,會在使用前先提示。
我的文件庫 登入後,可以在我的文件庫中用分類、標籤和我的最愛來整理。在此裝置上開啟過的文件,可以在最近文件中找到。 依需要開放的分享 從一個連結開始,但誰能做什麼由擁有者決定。
可編輯 · 僅限檢視 點選「分享」,選擇「可編輯」或「僅限檢視」後傳送連結。「可編輯」僅限會員使用,因此建立連結的人和編輯的人都必須登入。到期時間與撤銷可在進階設定中設定。
會員邀請與擁有權 邀請會員成為成員後,對方可在收到的邀請中接受,並放進自己的文件庫。擁有權轉移也以同樣的方式確定。
文件保護 鎖定內容以停止編輯,並決定收到連結的人能否複製。未登入時建立的文件,可以用復原金鑰重新開啟。
投票·問卷連結 另外建立一個不顯示文件內文、只讓對方回答問題的連結。 同一份文件,同時編輯,每個人的輸入都不會遺失 開啟「可編輯」連結的會員,按「編輯」就能馬上一起寫。訪客可以閱讀和留言,登入後就能編輯。看著誰在修改哪裡,接著寫下去吧。
同時輸入不遺失 即使多人同時在同一段落,或同一個表格的不同儲存格輸入,也不會覆蓋彼此的內容。
目前的編輯狀況 在標題下方可以看到最後修改者和正在編輯的人,並用留言交換意見。
輸入保護 隨時顯示同步狀態,連線中斷時會將輸入內容保存在此裝置上,之後再恢復。你最後一次的變更可以用復原取消。
歷史記錄與還原 擁有者可以在歷史記錄中比較以前的內容和目前的內容,並還原到需要的時間點。 這些時候,用 Doci
從貼近你情況的範例 開始吧。 沒有現成的格式也沒關係。先從文字開始,需要整理時再加上表格和核對清單就好。
以下是為了說明功能而虛構的撰寫範例。這些不是真實使用者的文件或評價,範例畫面也無法編輯。
團隊會議
會議結束了,待辦還在繼續。 聊了很久,卻還要再問一次誰要做什麼的時候。
我們團隊的每週會議範例
我們團隊的每週會議要填的內容 後續待辦 負責人 · 狀態 整理客戶問題 小敏 · 進行中 起草公告 小秀 · 計畫中 收集下次會議的議題 小真 · 完成
這樣寫 把議程和決議事項寫成文字,後續工作則整理在有負責人、日期和狀態的待辦表格中。
協作方式 已登入的團隊成員透過「可編輯」連結一起記錄,下次會議先確認剩下的事項。 會議內容和要執行的事,可以在同一份文件中接續查看。
旅行計畫
把分散的行程和準備物品集中在同一處。 住宿和交通資訊在聊天群組,要帶的東西卻在各自的備忘錄裡的時候。
和朋友的週末旅行範例
和朋友的週末旅行要填的內容 行程 一起確認的內容 週六上午 在車站前集合 週六下午 辦理入住 · 附近散步 出發前 確認交通方式 · 帶傘
這樣寫 依日期的行程放進表格,住宿說明寫成文字,要帶的東西放進核對清單。
協作方式 規劃期間可與已登入的朋友一起修改,行程確定後再以檢視連結通知大家。 在同一份文件中查看變更後的行程和缺少的物品。
學習小組·讀書會
將讀取的內容帶入下一次對話。 每週都要重新找資料,聚會一結束,問題和想法就消失的時候。
週六讀書會範例
週六讀書會要填的內容 本週記錄 內容 讀取範圍 第 2 章 · 一起思考的問題 分享的想法 最令人印象深刻的一句話 下次聚會 待解決的問題與參考資料
這樣寫 在每週的標題下,寫上閱讀範圍·摘要·問題,並勾選是否準備好了。
協作方式 成員一起填寫本文,想進一步討論的部分則在留言中繼續。 過去的記錄累積起來,會成為下次聚會的起點。
活動·聚會籌備
讓待準備事項和負責人一目了然。 每次都得問場地、通知、用品哪些做好了的時候。
籌備社區小聚會範例
籌備社區小聚會要填的內容 待準備事項 狀態 確認聚會地點 完成 撰寫參加通知 進行中 檢查現場用品 計畫中
這樣寫 為待辦指定負責人和截止日,並以表格或看板查看進度。
協作方式 籌備小組共同撰寫,與會者需要的說明則用另一份文件的檢視連結傳達。 查看準備進度,就能找到接下來要做的事。
家事·生活管理
和同住的人分攤小事。 採買和家事只用口頭約定,結果漏掉或重複做的時候。
本週生活備忘範例
本週生活備忘要填的內容 一起要做的事 確認 採買 牛奶 · 洗衣精 · 水果 整理共用空間 週六上午 下週要做的事 檢查日用品庫存
這樣寫 本週的待辦用核對清單整理,共用的物品和備忘則用表格整理。
協作方式 與同住的人各自登入,分享「可編輯」連結,並讓大家自行勾選完成的事項。 把原本只靠記憶的事,變成大家一起確認的清單。
例行工作·交接
把每次都要解釋的流程做成範本。 當你得向每位新接手的人,重複說明同樣的準備事項和作業順序時。
開工前檢查表範例
開工前檢查表要填的內容 確認事項 待填寫內容 本次工作的目標 完成標準和要求事項 開始前確認 所需資料與確認的人 收尾記錄 進行結果與待解決的問題
這樣寫 寫好工作順序、核對清單和要記錄的欄位後,儲存成我的範本。
協作方式 下次作業時,用範本建立新文件,並分享給負責該項作業的人。 把原始格式和實際的工作記錄分開,就能重複使用。
第一份文件這樣做
從空白頁面到分享, 一步一步來。 如果是第一次使用,請照這個順序試試看。不用說明,在畫面上就能直接找到。
1 開啟新文件並撰寫 點選「開始新文件」就能馬上開始寫。之後再登入也可以。
2 按需要新增 在內文下方的「新增內容」中加入表格、核對清單和投票。在空白行輸入 / 也可以。
3 點選「分享」並傳送連結 選擇「可編輯」,已登入的會員就能一起修改。若只想讓對方閱讀,請選擇「僅限檢視」。
4 重新開啟並繼續撰寫 登入後,在任何裝置上都能從我的文件庫重新開啟;未登入時,則從此裝置的最近文件重新開啟。
為每位參與的人選擇合適的權限
可編輯 適合需要親自填寫內容和表格的人。僅限會員使用,寄送者和接收者都需要登入。
僅限檢視 適合只需要閱讀已確定的行程或公告的人。
僅限留言 適合只想留下意見、不更改內文的人。請在分享的進階設定中選擇。 文件分享連結會顯示內文和表格。如果只想讓對方回答問題,請傳送投票·問卷連結。
常見問題
開始前的常見疑問 我不知道該從哪個範本開始。 簡短的備忘可以從空白文件開始,行程或需要比較的內容用表格,需要確認是否準備好的事用核對清單。範本可以先預覽內容再選擇,建立的新文件也能依你的情況修改。
使用範本會改變別人的文件嗎? 不會。用範本建立的文件是另一份獨立的新文件。之後修改範本原件,也不會自動套用到已建立的文件。狀態、勾選、負責人、日期等會被重設的項目,請在使用前的提示中確認。
Doci 是什麼樣的服務? Doci 是一項可以共同撰寫文件、整理表格與待辦的文件服務。你可以用連結展示文件並收集意見,登入後還能邀請其他會員一起編輯。
登入後有什麼不同? 你可以透過「可編輯」連結或會員邀請,與其他會員一起編輯文件。也能在多個裝置上使用我的文件庫和我的範本。開啟或編輯文件的權限,取決於各文件的分享設定。
誰能看到我的文件? 文件的存取是以分享權限來管理。傳送連結時,請確認已設定的權限和傳送對象。只給一起閱讀或撰寫的人必要的權限。
誰可以使用 AI 助理? AI 助理是選用功能,供已登入的會員使用。只要能檢視某份文件,就能針對該文件提問並取得摘要;AI 提議的內容則必須在你能編輯該文件時才能插入。訪客只能使用「依主題推薦範本」。
傳送給 AI 的內容會如何處理? 我們會將你的要求、你選取的文字,以及在你目前看得到的範圍內該功能所需的文件內容,透過美國的 AI 服務 OpenRouter 傳送給 AI 模型提供者。若是共同編輯的文件,其他參與者寫的內容和文件中出現的名字也可能包含在內,而要求不會附帶帳號識別資訊。Doci 不會將 AI 要求和文件內容用於 AI 訓練,但並未另外限制提供者如何保存資料或是否用於訓練,因此依提供者而定,要求和回覆內容可能會被保存一段時間,或用於改善它們自己的服務(包括模型訓練)。需要最新資訊的要求,會由 Doci 伺服器把 AI 根據要求和文件產生的簡短搜尋字詞傳送給外部搜尋引擎。另外,為了建立依語意尋找文件的搜尋索引,不論你是否使用 AI 助理,不在垃圾桶中的文件的標題和內文片段都會傳送給 OpenRouter。詳細內容請查看隱私權政策中的「AI 助理」。
不登入也能使用嗎? 訪客也可以建立並撰寫文件,並以「僅限檢視」或「僅限留言」連結、投票·問卷連結來分享。在別人分享給你的文件中,可依連結的權限留言,並回答投票·問卷。共同編輯、邀請會員,以及跨多個裝置的我的文件庫,登入後才能使用。訪客也請確認所提供的復原說明。
多人同時修改,內容不會混在一起嗎? 即使同時在同一個段落,或同一個表格的不同儲存格中輸入,也不會互相覆蓋內容。你可以在標題下方看到目前正在編輯的人,也可以復原自己最後一次的變更。
在 KakaoTalk 開啟連結後無法登入。 KakaoTalk 內建的瀏覽器與你平常使用的瀏覽器,登入狀態是分開的。按畫面上方的「用預設瀏覽器開啟」,就能在平常的瀏覽器中開啟同一份文件。
變更內容和儲存的版本有什麼不同? 變更會立即同步,一起檢視的人都看得到。按下儲存後,當時整份文件會留成一個版本。看到等待同步的提示時,請確認同步完成後再關閉文件。
刪除的文件還能再開啟嗎? 垃圾桶中的文件可以在還原期限內還原。還原後請重新確認分享權限。永久刪除後無法復原。
從今天的會議開始, 用 Doci 記下來吧。 不用註冊也能建立第一份文件,並用連結分享。想一起編輯時再登入就好。