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AI 助手

Doci,一起写的文档

一起写,
一起整理,
安排好下一步。

从会议记录到旅行计划。把文字、表格和清单放进一份文档,用链接共享,会员之间还能一起撰写。

无需登录即可立即开始。登录后可与其他会员一起编辑,并在多台设备上使用我的文档库。

这是帮助理解的虚构示例。

  • 无需登录即可开始访客也能创建文档,并通过“仅查看”“仅评论”链接共享。
  • 实时同步与版本保存更改即时共享,保存即可保留版本。
  • 一个链接即可共享“仅查看”谁都能打开,“可编辑”供会员之间使用。
  • 多人同时编辑会员同时修改也不会覆盖彼此的输入。

AI 助手

提问、核对,
放不放进文档由你决定。

文档开着,就能向 AI 助手提问或请它帮忙。AI 不会直接修改文档。

这是帮助理解的虚构示例。

  • 随时查看依据点击回答中的编号,即可跳到作为依据的文档位置。
  • 表格合计和结算也能问“计算”表示用工具算出的值,“需确认”表示在文档或计算中没能核实的数字。使用前请再看一遍。
  • 放进文档前先给你看要添加的内容或修改后的文字会先以预览显示,你亲自插入后才会进入文档。

还可以请它做这些事

  • 按要求创建
  • 文档摘要
  • 润色文字
  • 检查拼写
  • 翻译
  • 提取决定和待办
  • 结算结果说明
  • 文件摘要·提问

可用的功能因页面和角色而异。

AI 助手供已登录的会员使用。你可以通过右上角的 AI 按钮登录,不登录也可以试试模板推荐。

按主题推荐模板

AI 助手是可选功能,不用也可以。AI 的回答可能有误。

查看发送给 AI 的内容

一份文档能装下的内容

从文字开始,
按需添加更多。

在正文下方的“添加内容”中选择插入。任务表可以切换为卡片或看板视图,常用的结构可以作为组合一次性插入。

  • 文本
  • 表格
  • 清单
  • 任务表
  • 看板
  • 投票
  • 问卷
  • 结算
  • 常用组合

功能一览

轻松上手,
功能随需而强。

这些是 Doci 实际提供的组件、模板、共享和同时编辑功能。与他人一起编辑和邀请会员,登录后即可直接使用。

从文字到看板,都在一份文档里

按需添加即可。文字、表格、清单、任务表和投票都能放进同一份文档。

  • 文本
  • 表格
  • 清单
  • 任务表
  • 投票
  • 问卷
  • 决定事项
  • 结算
  • 常用组合
  • 文件
文本
可在正文、标题、引用和提示段落中添加粗体、斜体、下划线、文字颜色、高亮和链接。
表格和清单
粘贴从电子表格复制的表格,并固定首列。金额等只填数字的列会右对齐,并显示千位分隔符。清单可以转为任务表。
任务表
为每个待办设置负责人、日期和状态,并以表格或看板查看。金额列会直接显示合计和平均值。
常用组合
结算、会议记录、日程表、分配准备物品、支出记录等常用结构,一次即可插入。也可以把自己文档的一部分保存到我的组合,在其他文档中取用。
文件附件
将照片和文档文件上传到文档中,即可预览和下载。表格和任务表也可以设置文件列。上传仅限会员,每个文件最大 20MB,每个文档合计最多 100MB。
投票·问卷·结算
投票创建后即可收集回答,还能通过投票链接询问文档以外的人。结算只需填写一起的人和金额,就会帮你算好谁该转给谁。

从模板开始,保存为自己的模板

预览并选定的模板会成为新文档。常用的结构可以保存为我的模板。

公共模板
先预览旅行、生活、聚会、学习、工作等类别的公共模板,再用它新建文档。无需登录也能使用。
我的模板
把正在编写的文档保存为我的模板,在模板编辑器中完善后用于新建文档。删除的模板可以从模板回收站恢复。
与原模板分离
用模板创建的文档是一份独立的新文档。状态、勾选、负责人等会被重置的项目,会在使用前提示。
我的文档库
登录后,可以在我的文档库中用分类、标签和收藏来整理。在此设备上打开过的文档,可以在最近文档中找到。

按需开放的共享

从一个链接开始,但谁能做什么由所有者决定。

可编辑 · 仅查看
点击共享,选择“可编辑”或“仅查看”,然后发送链接。“可编辑”仅限会员使用,创建链接的人和编辑的人都需要登录。有效期和收回可以在高级设置中设定。
邀请会员与所有权
邀请会员成为成员后,对方可在收到的邀请中接受,并放进自己的文档库。所有权转让也以同样的方式确认。
文档保护
锁定内容以停止编辑,并决定收到链接的人能否复制。未登录时创建的文档,可以用恢复密钥重新打开。
投票·问卷链接
另外创建一个链接,不显示文档正文,只让对方回答问题。

同时编辑同一份文档,守护彼此的输入

打开“可编辑”链接的会员点击“编辑”即可一起书写。访客可以阅读和评论,登录后即可编辑。一边查看谁在改哪里,一边继续写。

同时输入不丢失
即使多人同时在同一段落或同一表格的不同单元格中输入,也不会覆盖彼此的内容。
当前编辑状态
在标题下方查看最后修改者和正在编辑的人,并通过评论交流意见。
输入保护
始终显示同步状态;连接中断时,输入会先保存在此设备上,之后再恢复。用撤销即可取消自己的上一次修改。
历史记录与恢复
所有者可以在历史记录中对比以前和现在的内容,并恢复到需要的时间点。

这些时候,用 Doci

从贴近日常的例子
开始吧。

没有现成的格式也没关系。先从文本开始,需要整理时再添加表格和清单。

以下是为说明功能而虚构的示例,并非真实用户的文档或评价,示例画面无法编辑。

团队会议

会议结束了,待办继续推进。

讨论了很久,却还要再问谁负责做什么的时候。

我们团队的周会示例

我们团队的周会中要写的内容
后续待办负责人 · 状态
整理客户问题小敏 · 进行中
起草通知小秀 · 计划中
收集下次会议议题小真 · 完成
编写方式
用文本记下议题和决定事项,把后续工作整理到带有负责人、日期和状态的任务表中。
协作方式
已登录的队友通过“可编辑”链接一起记录,下次会议先确认剩下的事项。

在一个文档中连贯查看会议内容和要执行的事项。

旅行计划

分散的行程和准备物品,集中到一处。

住宿和交通信息在聊天群里,要带的东西却在各自备忘录里的时候。

和朋友的周末旅行示例

和朋友的周末旅行中要写的内容
行程一起确认的内容
周六上午在车站前集合
周六下午入住 · 附近散步
出发前确认交通 · 带上雨伞
编写方式
按日期的行程放进表格,住宿说明写成文本,准备物品放进清单。
协作方式
计划期间和已登录的朋友一起修改,行程确定后用查看链接通知大家。

在同一个文档中确认变更的行程和遗漏的物品。

学习小组·读书会

把读过的内容延续到下一次讨论。

每周都要重新找资料,聚会一结束问题和想法就消失的时候。

周六读书会示例

周六读书会中要写的内容
本周记录内容
阅读范围第 2 章 · 一起思考的问题
分享的想法印象最深的句子
下次聚会遗留问题和参考资料
编写方式
在每周的标题下写下阅读范围、摘要和问题,并勾选是否已准备好。
协作方式
成员一起填写正文,想深入讨论的部分用评论继续。

以往的记录不断积累,成为下次聚会的起点。

活动·聚会筹备

明确要准备的事和负责的人。

场地、通知、物品中哪些已完成,每次都得问一遍的时候。

筹备社区小聚会示例

筹备社区小聚会中要写的内容
要准备的事状态
确认聚会地点完成
撰写参加通知进行中
检查现场物品计划中
编写方式
为每项待办指定负责人和截止日期,用表格或看板查看进展。
协作方式
筹备组一起编写,参加者需要的通知通过另一个文档的查看链接发送。

查看筹备进展,找到下一步要做的事。

家务·生活管理

和同住的人分担日常小事。

买菜和家务只是口头约定,结果不是漏了就是重复做的时候。

本周生活备忘示例

本周生活备忘中要写的内容
一起做的事确认
买菜牛奶 · 洗涤剂 · 水果
整理公共空间周六上午
下周要做的事检查日用品库存
编写方式
本周要做的事用清单,共用物品和备忘用表格整理。
协作方式
和同住的人各自登录后共用“可编辑”链接,完成的事请他们自己勾选。

把原来只靠记忆的事变成大家一起确认的清单。

例行工作·交接

把每次都要解释的流程做成模板。

要向新负责人重复说明同样的准备事项和工作流程的时候。

开工前确认单示例

开工前确认单中要写的内容
确认事项填写内容
本次工作的目标完成标准和要求事项
开始前确认所需资料和确认人
收尾记录工作结果和遗留问题
编写方式
写好工作流程、清单和记录栏后,保存到“我的模板”。
协作方式
下次工作时用模板新建文档,并共享给负责该工作的人。

原始格式与实际工作记录分开,可以反复使用。

这样开始第一份文档

从空白页面到共享,
一步一步来。

第一次使用的话,按这个顺序试试。无需说明,也能在界面上直接找到。

  1. 1

    新建文档,开始书写

    点击“新建文档”即可马上开始书写。稍后再登录也没关系。

  2. 2

    添加需要的内容

    在正文下方的“添加内容”中插入表格、清单和投票。也可以在空行中输入 /。

  3. 3

    点击共享,发送链接

    选择“可编辑”,已登录的会员之间就能一起修改。只想让对方阅读时,请选择“仅查看”。

  4. 4

    重新打开,接着写

    登录后可在任意设备的我的文档库中重新打开;未登录时,可在此设备上的最近文档中打开。

为参与的人选择合适的权限

可编辑
适合需要亲自填写内容和表格的人。仅限会员使用,发送方和接收方都需要登录。
仅查看
适合只需阅读已确定的日程或通知的人。
仅评论
适合不改动正文、只留下意见的人。可在共享的高级设置中选择。

文档共享链接会显示正文和表格。如果只想让对方回答问题,请发送投票·问卷链接。

常见问题

开始之前的疑问

不知道该从哪个模板开始。

简短的备忘录用空白文档,日程或需要比较的内容用表格,需要确认是否准备好的事项用清单。模板可以先预览再选择,创建的新文档也可以按你的情况修改。

使用模板会改变别人的文档吗?

不会。用模板创建的文档是一份独立的新文档。之后修改模板原件,也不会自动同步到已创建的文档。状态、勾选、负责人、日期等会被重置的项目,请在使用前的提示中确认。

Doci 是什么样的服务?

这是一款可以一起撰写文档、整理表格和待办的文档服务。你可以通过链接展示文档、收集意见;登录后还能邀请其他会员一起编辑。

登录后有什么不同?

可以通过“可编辑”链接或会员邀请,与其他会员一起编辑文档。还可以在多台设备上使用我的文档库和我的模板。打开或编辑文档的权限取决于各文档的共享设置。

谁能看到我的文档?

文档的访问通过共享权限来管理。转发链接时,请确认已设置的权限和转发范围。只给一起阅读或撰写的人必要的权限。

谁可以使用 AI 助手?

AI 助手是可选功能,供已登录的会员使用。能查看文档,就能就该文档提问并获得摘要;AI 提议的内容只有在你能编辑该文档时才能插入。访客只能使用“按主题推荐模板”。

发送给 AI 的内容会怎么处理?

请求内容、你选中的文字,以及在你当前可见范围内该功能所需的文档内容,会经由美国的 AI 服务 OpenRouter 发送给 AI 模型提供方。如果是共同编辑的文档,其中也可能包含其他参与者写的内容和文档中出现的名字;请求不附带账号识别信息。Doci 不会把 AI 请求和文档内容用于 AI 训练,但不会另外限制提供方如何保存数据或是否用于训练,因此视提供方而定,请求和回答内容可能被保存一段时间,或用于其自身服务改进(包括模型训练)。需要最新信息的请求中,Doci 服务器会把 AI 根据请求和文档生成的简短搜索词发送给外部搜索引擎。此外,为了建立按含义查找文档的搜索索引,无论你是否使用 AI 助手,不在回收站中的文档的标题和正文片段都会发送给 OpenRouter。详情请查看隐私政策中的“AI 助手”。

不登录也能使用吗?

访客也可以创建并编写文档,并通过“仅查看”“仅评论”链接或投票·问卷链接共享。在收到的文档中,可以根据链接权限发表评论、回答投票·问卷。登录后即可一起编辑、邀请会员,并在多台设备上使用我的文档库。访客请留意提供的恢复说明。

多人同时修改,内容不会乱吗?

即使同时在同一段落或同一表格的不同单元格中输入,也不会覆盖彼此的内容。你可以在标题下方查看正在编辑的人,也可以撤销自己的上一次修改。

在 KakaoTalk 中打开链接后无法登录。

KakaoTalk 内置浏览器与你平时使用的浏览器登录状态是分开的。点击页面上方的“在默认浏览器中打开”,即可在平时的浏览器中打开同一份文档。

实时更改和已保存版本有何区别?

更改会立即共享。点击保存会将整个文档保留为一个版本。请等待同步完成后再关闭文档。

删除的文档还能再打开吗?

回收站中的文档可以在恢复期限内恢复。恢复后请重新确认共享权限。永久删除后无法撤销。

从今天的会议开始,
用 Doci 记下来吧。

无需注册即可创建第一份文档,并用链接共享。想一起编辑时,登录即可。