Doci,一起写的文档
一起写, 一起整理,安排好下一步。 从会议记录到旅行计划。把文字、表格和清单放进一份文档,用链接共享,会员之间还能一起撰写。
无需登录即可立即开始。登录后可与其他会员一起编辑,并在多台设备上使用我的文档库。
9月第三周 · 会议记录
让首页更简单易懂
本周决定先展示服务介绍,同时介绍实际使用示例。
先展示服务介绍 同时介绍实际使用示例 下次会议前一起阅读并留下意见秀雅 这是帮助理解的虚构示例。
无需登录即可开始 访客也能创建文档,并通过“仅查看”“仅评论”链接共享。实时同步与版本保存 更改即时共享,保存即可保留版本。一个链接即可共享 “仅查看”谁都能打开,“可编辑”供会员之间使用。多人同时编辑 会员同时修改也不会覆盖彼此的输入。AI 助手
提问、核对,放不放进文档由你决定。 文档开着,就能向 AI 助手提问或请它帮忙。AI 不会直接修改文档。
10月第二周 · 4人
费用和准备物品
项目 金额
住宿 2晚 240,000
往返火车 186,000
第一天晚餐 90,000
每人要付多少?也帮我加一个准备物品清单。
费用合计516,000韩元。 计算 四个人平分,每人129,000韩元。 计算 大部分是住宿和往返火车。1 2
要添加的内容保留15分钟
旅行准备物品清单。
插入到文档 这是帮助理解的虚构示例。
随时查看依据 点击回答中的编号,即可跳到作为依据的文档位置。表格合计和结算也能问 “计算”表示用工具算出的值,“需确认”表示在文档或计算中没能核实的数字。使用前请再看一遍。放进文档前先给你看 要添加的内容或修改后的文字会先以预览显示,你亲自插入后才会进入文档。一份文档能装下的内容
从文字开始, 按需添加更多。 在正文下方的“添加内容”中选择插入。任务表可以切换为卡片或看板视图,常用的结构可以作为组合一次性插入。
功能一览
轻松上手, 功能随需而强。 这些是 Doci 实际提供的组件、模板、共享和同时编辑功能。与他人一起编辑和邀请会员,登录后即可直接使用。
从文字到看板,都在一份文档里 按需添加即可。文字、表格、清单、任务表和投票都能放进同一份文档。
文本 可在正文、标题、引用和提示段落中添加粗体、斜体、下划线、文字颜色、高亮和链接。
表格和清单 粘贴从电子表格复制的表格,并固定首列。金额等只填数字的列会右对齐,并显示千位分隔符。清单可以转为任务表。
任务表 为每个待办设置负责人、日期和状态,并以表格或看板查看。金额列会直接显示合计和平均值。
常用组合 结算、会议记录、日程表、分配准备物品、支出记录等常用结构,一次即可插入。也可以把自己文档的一部分保存到我的组合,在其他文档中取用。
文件附件 将照片和文档文件上传到文档中,即可预览和下载。表格和任务表也可以设置文件列。上传仅限会员,每个文件最大 20MB,每个文档合计最多 100MB。
投票·问卷·结算 投票创建后即可收集回答,还能通过投票链接询问文档以外的人。结算只需填写一起的人和金额,就会帮你算好谁该转给谁。 从模板开始,保存为自己的模板 预览并选定的模板会成为新文档。常用的结构可以保存为我的模板。
公共模板 先预览旅行、生活、聚会、学习、工作等类别的公共模板,再用它新建文档。无需登录也能使用。
我的模板 把正在编写的文档保存为我的模板,在模板编辑器中完善后用于新建文档。删除的模板可以从模板回收站恢复。
与原模板分离 用模板创建的文档是一份独立的新文档。状态、勾选、负责人等会被重置的项目,会在使用前提示。
我的文档库 登录后,可以在我的文档库中用分类、标签和收藏来整理。在此设备上打开过的文档,可以在最近文档中找到。 按需开放的共享 从一个链接开始,但谁能做什么由所有者决定。
可编辑 · 仅查看 点击共享,选择“可编辑”或“仅查看”,然后发送链接。“可编辑”仅限会员使用,创建链接的人和编辑的人都需要登录。有效期和收回可以在高级设置中设定。
邀请会员与所有权 邀请会员成为成员后,对方可在收到的邀请中接受,并放进自己的文档库。所有权转让也以同样的方式确认。
文档保护 锁定内容以停止编辑,并决定收到链接的人能否复制。未登录时创建的文档,可以用恢复密钥重新打开。
投票·问卷链接 另外创建一个链接,不显示文档正文,只让对方回答问题。 同时编辑同一份文档,守护彼此的输入 打开“可编辑”链接的会员点击“编辑”即可一起书写。访客可以阅读和评论,登录后即可编辑。一边查看谁在改哪里,一边继续写。
同时输入不丢失 即使多人同时在同一段落或同一表格的不同单元格中输入,也不会覆盖彼此的内容。
当前编辑状态 在标题下方查看最后修改者和正在编辑的人,并通过评论交流意见。
输入保护 始终显示同步状态;连接中断时,输入会先保存在此设备上,之后再恢复。用撤销即可取消自己的上一次修改。
历史记录与恢复 所有者可以在历史记录中对比以前和现在的内容,并恢复到需要的时间点。 这些时候,用 Doci
从贴近日常的例子 开始吧。 没有现成的格式也没关系。先从文本开始,需要整理时再添加表格和清单。
以下是为说明功能而虚构的示例,并非真实用户的文档或评价,示例画面无法编辑。
团队会议
会议结束了,待办继续推进。 讨论了很久,却还要再问谁负责做什么的时候。
我们团队的周会示例
我们团队的周会中要写的内容 后续待办 负责人 · 状态 整理客户问题 小敏 · 进行中 起草通知 小秀 · 计划中 收集下次会议议题 小真 · 完成
编写方式 用文本记下议题和决定事项,把后续工作整理到带有负责人、日期和状态的任务表中。
协作方式 已登录的队友通过“可编辑”链接一起记录,下次会议先确认剩下的事项。 在一个文档中连贯查看会议内容和要执行的事项。
旅行计划
分散的行程和准备物品,集中到一处。 住宿和交通信息在聊天群里,要带的东西却在各自备忘录里的时候。
和朋友的周末旅行示例
和朋友的周末旅行中要写的内容 行程 一起确认的内容 周六上午 在车站前集合 周六下午 入住 · 附近散步 出发前 确认交通 · 带上雨伞
编写方式 按日期的行程放进表格,住宿说明写成文本,准备物品放进清单。
协作方式 计划期间和已登录的朋友一起修改,行程确定后用查看链接通知大家。 在同一个文档中确认变更的行程和遗漏的物品。
学习小组·读书会
把读过的内容延续到下一次讨论。 每周都要重新找资料,聚会一结束问题和想法就消失的时候。
周六读书会示例
周六读书会中要写的内容 本周记录 内容 阅读范围 第 2 章 · 一起思考的问题 分享的想法 印象最深的句子 下次聚会 遗留问题和参考资料
编写方式 在每周的标题下写下阅读范围、摘要和问题,并勾选是否已准备好。
协作方式 成员一起填写正文,想深入讨论的部分用评论继续。 以往的记录不断积累,成为下次聚会的起点。
活动·聚会筹备
明确要准备的事和负责的人。 场地、通知、物品中哪些已完成,每次都得问一遍的时候。
筹备社区小聚会示例
筹备社区小聚会中要写的内容 要准备的事 状态 确认聚会地点 完成 撰写参加通知 进行中 检查现场物品 计划中
编写方式 为每项待办指定负责人和截止日期,用表格或看板查看进展。
协作方式 筹备组一起编写,参加者需要的通知通过另一个文档的查看链接发送。 查看筹备进展,找到下一步要做的事。
家务·生活管理
和同住的人分担日常小事。 买菜和家务只是口头约定,结果不是漏了就是重复做的时候。
本周生活备忘示例
本周生活备忘中要写的内容 一起做的事 确认 买菜 牛奶 · 洗涤剂 · 水果 整理公共空间 周六上午 下周要做的事 检查日用品库存
编写方式 本周要做的事用清单,共用物品和备忘用表格整理。
协作方式 和同住的人各自登录后共用“可编辑”链接,完成的事请他们自己勾选。 把原来只靠记忆的事变成大家一起确认的清单。
例行工作·交接
把每次都要解释的流程做成模板。 要向新负责人重复说明同样的准备事项和工作流程的时候。
开工前确认单示例
开工前确认单中要写的内容 确认事项 填写内容 本次工作的目标 完成标准和要求事项 开始前确认 所需资料和确认人 收尾记录 工作结果和遗留问题
编写方式 写好工作流程、清单和记录栏后,保存到“我的模板”。
协作方式 下次工作时用模板新建文档,并共享给负责该工作的人。 原始格式与实际工作记录分开,可以反复使用。
这样开始第一份文档
从空白页面到共享, 一步一步来。 第一次使用的话,按这个顺序试试。无需说明,也能在界面上直接找到。
1 新建文档,开始书写 点击“新建文档”即可马上开始书写。稍后再登录也没关系。
2 添加需要的内容 在正文下方的“添加内容”中插入表格、清单和投票。也可以在空行中输入 /。
3 点击共享,发送链接 选择“可编辑”,已登录的会员之间就能一起修改。只想让对方阅读时,请选择“仅查看”。
4 重新打开,接着写 登录后可在任意设备的我的文档库中重新打开;未登录时,可在此设备上的最近文档中打开。
为参与的人选择合适的权限
可编辑 适合需要亲自填写内容和表格的人。仅限会员使用,发送方和接收方都需要登录。
仅查看 适合只需阅读已确定的日程或通知的人。
仅评论 适合不改动正文、只留下意见的人。可在共享的高级设置中选择。 文档共享链接会显示正文和表格。如果只想让对方回答问题,请发送投票·问卷链接。
常见问题
开始之前的疑问 不知道该从哪个模板开始。 简短的备忘录用空白文档,日程或需要比较的内容用表格,需要确认是否准备好的事项用清单。模板可以先预览再选择,创建的新文档也可以按你的情况修改。
使用模板会改变别人的文档吗? 不会。用模板创建的文档是一份独立的新文档。之后修改模板原件,也不会自动同步到已创建的文档。状态、勾选、负责人、日期等会被重置的项目,请在使用前的提示中确认。
Doci 是什么样的服务? 这是一款可以一起撰写文档、整理表格和待办的文档服务。你可以通过链接展示文档、收集意见;登录后还能邀请其他会员一起编辑。
登录后有什么不同? 可以通过“可编辑”链接或会员邀请,与其他会员一起编辑文档。还可以在多台设备上使用我的文档库和我的模板。打开或编辑文档的权限取决于各文档的共享设置。
谁能看到我的文档? 文档的访问通过共享权限来管理。转发链接时,请确认已设置的权限和转发范围。只给一起阅读或撰写的人必要的权限。
谁可以使用 AI 助手? AI 助手是可选功能,供已登录的会员使用。能查看文档,就能就该文档提问并获得摘要;AI 提议的内容只有在你能编辑该文档时才能插入。访客只能使用“按主题推荐模板”。
发送给 AI 的内容会怎么处理? 请求内容、你选中的文字,以及在你当前可见范围内该功能所需的文档内容,会经由美国的 AI 服务 OpenRouter 发送给 AI 模型提供方。如果是共同编辑的文档,其中也可能包含其他参与者写的内容和文档中出现的名字;请求不附带账号识别信息。Doci 不会把 AI 请求和文档内容用于 AI 训练,但不会另外限制提供方如何保存数据或是否用于训练,因此视提供方而定,请求和回答内容可能被保存一段时间,或用于其自身服务改进(包括模型训练)。需要最新信息的请求中,Doci 服务器会把 AI 根据请求和文档生成的简短搜索词发送给外部搜索引擎。此外,为了建立按含义查找文档的搜索索引,无论你是否使用 AI 助手,不在回收站中的文档的标题和正文片段都会发送给 OpenRouter。详情请查看隐私政策中的“AI 助手”。
不登录也能使用吗? 访客也可以创建并编写文档,并通过“仅查看”“仅评论”链接或投票·问卷链接共享。在收到的文档中,可以根据链接权限发表评论、回答投票·问卷。登录后即可一起编辑、邀请会员,并在多台设备上使用我的文档库。访客请留意提供的恢复说明。
多人同时修改,内容不会乱吗? 即使同时在同一段落或同一表格的不同单元格中输入,也不会覆盖彼此的内容。你可以在标题下方查看正在编辑的人,也可以撤销自己的上一次修改。
在 KakaoTalk 中打开链接后无法登录。 KakaoTalk 内置浏览器与你平时使用的浏览器登录状态是分开的。点击页面上方的“在默认浏览器中打开”,即可在平时的浏览器中打开同一份文档。
实时更改和已保存版本有何区别? 更改会立即共享。点击保存会将整个文档保留为一个版本。请等待同步完成后再关闭文档。
删除的文档还能再打开吗? 回收站中的文档可以在恢复期限内恢复。恢复后请重新确认共享权限。永久删除后无法撤销。
从今天的会议开始, 用 Doci 记下来吧。 无需注册即可创建第一份文档,并用链接共享。想一起编辑时,登录即可。