Chuyển đến nội dung

Trợ lý AI

Doci — tài liệu cùng viết

Cùng viết,
sắp xếp gọn gàng,
rồi lên kế hoạch việc tiếp theo.

Từ biên bản họp, kế hoạch công việc đến tài liệu cá nhân. Gom nội dung, bảng và danh sách kiểm vào một tài liệu, chia sẻ bằng liên kết và cùng viết với các thành viên.

Bắt đầu ngay, không cần đăng nhập. Hãy đăng nhập để cùng chỉnh sửa với các thành viên khác và dùng Thư viện của tôi trên mọi thiết bị.

Đây là ví dụ giả định để dễ hiểu hơn.

  • Bắt đầu mà không cần đăng nhậpKhách cũng có thể tạo tài liệu và chia sẻ bằng liên kết Chỉ xem hoặc Chỉ bình luận.
  • Đồng bộ trực tiếp và lưu phiên bảnChia sẻ thay đổi ngay, lưu để giữ thành phiên bản.
  • Chia sẻ bằng một liên kếtAi cũng mở được liên kết Chỉ xem; Có thể chỉnh sửa dành cho thành viên.
  • Cùng chỉnh sửa theo thời gian thựcCác thành viên có thể chỉnh sửa cùng lúc mà không ghi đè nội dung của nhau.

Trợ lý AI

Hỏi, kiểm tra,
còn thêm hay không là do bạn quyết định.

Hỏi và nhờ trợ lý AI trong khi vẫn mở tài liệu. AI không tự thay đổi tài liệu.

Đây là ví dụ giả định để dễ hiểu hơn.

  • Kiểm tra nguồn ngayChọn một số trong câu trả lời để đi đến phần của tài liệu mà nó lấy từ đó.
  • Hỏi cả về tổng của bảng và chia tiền“Tính toán” đánh dấu giá trị được tính bằng công cụ, còn “Cần kiểm tra” đánh dấu con số không xác nhận được trong tài liệu hay phép tính. Hãy xem lại một lần nữa trước khi dùng.
  • Xem trước khi chènNội dung mới và văn bản đã chỉnh sửa sẽ hiện ra dưới dạng bản xem trước trước, và chỉ vào tài liệu khi bạn thêm chúng.

Bạn cũng có thể nhờ những việc này

  • Tạo từ yêu cầu
  • Tóm tắt tài liệu
  • Trau chuốt văn bản
  • Kiểm tra chính tả
  • Dịch
  • Trích xuất quyết định và công việc
  • Giải thích kết quả chia tiền
  • Tóm tắt và hỏi về tệp

Các tính năng khả dụng tùy theo trang và vai trò của bạn.

Trợ lý AI dành cho thành viên đã đăng nhập. Bạn có thể đăng nhập từ nút AI ở góc trên bên phải, còn gợi ý mẫu thì dùng được mà không cần đăng nhập.

Tìm mẫu theo chủ đề

Trợ lý AI là tính năng tùy chọn. Câu trả lời của AI có thể sai.

Xem nội dung gửi đến AI

Một tài liệu chứa được những gì

Bắt đầu bằng văn bản,
thêm bao nhiêu tùy bạn.

Chọn từ ‘Thêm nội dung’ bên dưới văn bản. Bảng công việc có thể xem dạng thẻ hoặc Kanban, và các bố cục hay dùng có thể chèn một lần dưới dạng bộ.

  • Văn bản
  • Bảng
  • Danh sách kiểm
  • Bảng công việc
  • Kanban
  • Bình chọn
  • Khảo sát
  • Chia tiền
  • Bộ đã lưu

Khám phá tính năng

Dễ bắt đầu,
mạnh mẽ như bạn cần.

Đây là các thành phần, mẫu, chia sẻ và chỉnh sửa theo thời gian thực mà Doci hiện cung cấp. Chỉnh sửa cùng người khác và mời thành viên dùng được ngay khi bạn đăng nhập.

Từ văn bản đến Kanban, gói gọn trong một tài liệu

Chỉ thêm những gì bạn cần. Văn bản, bảng, danh sách kiểm, bảng công việc và bình chọn đều nằm trong cùng một tài liệu.

  • Văn bản
  • Bảng
  • Danh sách kiểm
  • Bảng công việc
  • Bình chọn
  • Khảo sát
  • Quyết định
  • Chia tiền
  • Bộ đã lưu
  • Tệp
Văn bản
Thêm chữ đậm, nghiêng, gạch chân, màu chữ, tô sáng và liên kết cho nội dung, tiêu đề, trích dẫn và ghi chú.
Bảng và danh sách kiểm
Dán bảng sao chép từ bảng tính và cố định cột đầu tiên. Các cột chỉ có số, như số tiền, được căn phải và hiển thị kèm dấu phân cách hàng nghìn. Danh sách kiểm có thể chuyển vào bảng công việc.
Bảng công việc
Gắn người phụ trách, ngày và trạng thái cho từng công việc, rồi xem dưới dạng bảng hoặc Kanban. Cột số tiền hiển thị ngay tổng và trung bình.
Bộ đã lưu
Chèn cùng lúc các bố cục hay dùng như chia tiền, biên bản họp, lịch trình, danh sách ai mang gì hoặc nhật ký chi tiêu. Lưu một phần tài liệu của bạn vào Bộ của tôi để dùng lại trong các tài liệu khác.
Tệp đính kèm
Tải ảnh và tệp tài liệu lên tài liệu, rồi xem trước và tải xuống. Bảng và bảng công việc cũng có thể có cột tệp. Chỉ thành viên mới tải lên được, tối đa 20MB mỗi tệp và tổng cộng 100MB cho mỗi tài liệu.
Bình chọn, khảo sát và chia tiền
Bình chọn nhận câu trả lời ngay khi bạn tạo, và liên kết bình chọn giúp bạn hỏi cả những người ngoài tài liệu. Với chia tiền, bạn chỉ cần nhập những người tham gia và số tiền, Doci sẽ tính ai chuyển cho ai.

Bắt đầu từ mẫu, lưu thành mẫu riêng

Xem trước rồi chọn một mẫu, mẫu đó sẽ thành tài liệu mới. Hãy lưu những bố cục hay dùng thành mẫu của tôi.

Mẫu của Doci
Xem trước các mẫu của Doci cho du lịch, gia đình, nhóm, học tập và công việc, rồi bắt đầu một tài liệu mới. Không cần đăng nhập.
Mẫu của tôi
Lưu tài liệu đang viết vào Mẫu của tôi, chỉnh sửa thêm trong trình chỉnh sửa mẫu rồi dùng cho các tài liệu mới. Khôi phục các mẫu đã xóa từ Thùng rác mẫu.
Tách khỏi bản gốc
Tài liệu tạo từ mẫu là một tài liệu mới, tách biệt. Trước khi dùng, bạn sẽ thấy những mục nào được đặt lại, như trạng thái, dấu kiểm và người phụ trách.
Thư viện của tôi
Hãy đăng nhập để sắp xếp Thư viện của tôi bằng danh mục, thẻ và mục yêu thích. Các tài liệu bạn đã mở trên thiết bị này đang nằm trong Gần đây.

Chỉ chia sẻ ở mức bạn cần

Mọi thứ bắt đầu từ một liên kết, nhưng chủ sở hữu quyết định ai được làm gì.

Có thể chỉnh sửa · Chỉ xem
Chọn Chia sẻ, chọn Có thể chỉnh sửa hoặc Chỉ xem, rồi gửi liên kết. Có thể chỉnh sửa chỉ dành cho thành viên, nên cả người tạo liên kết lẫn người chỉnh sửa đều cần đăng nhập. Đặt thời hạn hoặc thu hồi quyền truy cập trong Cài đặt nâng cao.
Lời mời thành viên và quyền sở hữu
Mời thành viên vào tài liệu, và họ chấp nhận từ mục Lời mời để thêm vào thư viện của mình. Việc chuyển quyền sở hữu cũng được xác nhận theo cách tương tự.
Bảo vệ tài liệu
Khóa nội dung để dừng chỉnh sửa, và quyết định người nhận có được tạo bản sao hay không. Tài liệu tạo mà không đăng nhập có thể mở lại bằng khóa khôi phục.
Liên kết bình chọn và khảo sát
Tạo riêng một liên kết chỉ cho người nhận trả lời câu hỏi mà không hiển thị nội dung tài liệu.

Cùng một tài liệu, cùng lúc, mọi nội dung nhập đều được giữ an toàn

Thành viên mở liên kết có quyền chỉnh sửa có thể chọn Chỉnh sửa và bắt đầu viết cùng bạn ngay. Khách có thể đọc và bình luận, và có thể chỉnh sửa sau khi đăng nhập. Bạn có thể viết tiếp trong khi thấy ai đang sửa ở đâu.

Giữ nguyên các chỉnh sửa đồng thời
Khi nhiều người cùng gõ trong một đoạn văn, hoặc ở các ô khác nhau của cùng một bảng, không ai ghi đè nội dung của người khác.
Ai đang chỉnh sửa
Xem ai sửa lần cuối và ai đang chỉnh sửa ngay dưới tiêu đề, và trao đổi ý kiến qua bình luận.
Bảo vệ nội dung nhập
Trạng thái đồng bộ luôn được hiển thị. Nếu mất kết nối, nội dung bạn nhập được giữ trên thiết bị này và khôi phục sau. Dùng Hoàn tác để hủy thay đổi gần nhất của bạn.
Lịch sử và khôi phục
Chủ sở hữu so sánh phiên bản trước với phiên bản hiện tại trong Lịch sử và khôi phục về thời điểm cần thiết.

Khi nào Doci giúp được bạn

Bắt đầu với một ví dụ
gần với việc bạn làm.

Chưa có biểu mẫu làm sẵn cũng không sao. Hãy bắt đầu bằng văn bản, rồi thêm bảng và danh sách kiểm khi cần sắp xếp.

Các ví dụ dưới đây là hư cấu và chỉ nhằm giải thích tính năng. Đây không phải tài liệu hay đánh giá của người dùng thật, và màn hình ví dụ không thể chỉnh sửa.

Họp nhóm

Họp xong rồi, việc vẫn tiếp tục.

Khi cuộc trò chuyện kéo dài mà bạn vẫn phải hỏi lại ai đã nhận làm việc gì.

Họp nhóm hằng tuần của chúng taVí dụ

Nội dung đưa vào Họp nhóm hằng tuần của chúng ta
Việc tiếp theoNgười phụ trách · Trạng thái
Sắp xếp câu hỏi của khách hàngMin · Đang thực hiện
Soạn nháp thông báoT4 · Dự kiến
Thu thập các mục chương trình cho cuộc họp tiếp theoJin · Xong
Cách viết
Viết chương trình họp và các quyết định thành văn bản, rồi theo dõi các việc tiếp theo trong bảng công việc có người phụ trách, ngày và trạng thái.
Cách làm việc cùng nhau
Các thành viên nhóm đã đăng nhập cùng ghi chép qua liên kết Có thể chỉnh sửa, rồi bắt đầu cuộc họp tiếp theo với những việc còn lại.

Theo dõi nội dung cuộc họp và các việc phát sinh từ đó trong cùng một tài liệu.

Kế hoạch chuyến đi

Gom lịch trình và đồ cần chuẩn bị rải rác về một nơi.

Khi thông tin chỗ ở và đi lại nằm trong nhóm chat còn danh sách đồ cần mang nằm trong ghi chú riêng của mỗi người.

Du lịch cuối tuần cùng bạn bèVí dụ

Nội dung đưa vào Du lịch cuối tuần cùng bạn bè
Lịch trìnhNội dung cần cùng kiểm tra
Sáng thứ BảyGặp nhau trước ga
Chiều thứ BảyNhận phòng · Đi dạo gần đó
Trước khi điKiểm tra phương tiện đi lại · Mang theo ô
Cách viết
Đặt lịch theo từng ngày vào bảng, thông tin chỗ ở vào văn bản và đồ cần mang vào danh sách kiểm.
Cách làm việc cùng nhau
Trong lúc lên kế hoạch, hãy cùng chỉnh sửa với những người bạn đã đăng nhập, rồi chia sẻ liên kết xem khi kế hoạch đã chốt.

Xem lịch thay đổi và đồ còn thiếu trong cùng một tài liệu.

Nhóm học tập và câu lạc bộ sách

Chuyển những gì đã đọc sang cuộc trò chuyện tiếp theo.

Khi tuần nào bạn cũng phải đi tìm lại tài liệu, và câu hỏi cùng ý tưởng biến mất sau mỗi cuộc họp.

Nhóm đọc sách thứ BảyVí dụ

Nội dung đưa vào Nhóm đọc sách thứ Bảy
Ghi chú tuần nàyNội dung
Phạm vi đọcChương 2 · Câu hỏi để cùng suy nghĩ
Những suy nghĩ đã chia sẻCâu ấn tượng nhất
Cuộc họp tiếp theoCâu hỏi còn lại và tài liệu tham khảo
Cách viết
Dưới tiêu đề của từng tuần, hãy ghi phần cần đọc, bản tóm tắt và câu hỏi, rồi đánh dấu xem bạn đã chuẩn bị xong chưa.
Cách làm việc cùng nhau
Các thành viên cùng điền nội dung chính và tiếp tục thảo luận trong bình luận ở những chỗ muốn bàn thêm.

Các ghi chép trước đây cộng lại thành điểm khởi đầu cho buổi họp tiếp theo.

Sự kiện và buổi họp mặt

Làm rõ việc cần làm và ai phụ trách.

Khi bạn cứ phải hỏi xem địa điểm, thông báo hay đồ chuẩn bị đã xong chưa.

Tổ chức một buổi gặp mặt nhỏ trong khu phốVí dụ

Nội dung đưa vào Tổ chức một buổi gặp mặt nhỏ trong khu phố
Việc cần chuẩn bịTrạng thái
Xác nhận địa điểm họp mặtXong
Soạn thư mời tham giaĐang thực hiện
Kiểm tra đồ dùng tại chỗDự kiến
Cách viết
Đặt người phụ trách và hạn chót cho từng công việc, rồi theo dõi tiến độ trong bảng hoặc Kanban.
Cách làm việc cùng nhau
Nhóm chuẩn bị cùng soạn, còn thông tin người tham dự cần biết được gửi qua liên kết chỉ xem của một tài liệu riêng.

Xem tình hình chuẩn bị và tìm ra việc cần làm tiếp theo.

Việc nhà và sinh hoạt hằng ngày

Chia nhau những việc nhỏ với những người bạn sống cùng.

Khi việc đi chợ và việc nhà chỉ được thống nhất bằng lời nên bị sót hoặc làm trùng.

Ghi chú gia đình tuần nàyVí dụ

Nội dung đưa vào Ghi chú gia đình tuần này
Công việc chungKiểm tra
Đi chợSữa · Nước giặt · Trái cây
Dọn dẹp không gian chungSáng thứ Bảy
Việc cho tuần sauKiểm tra đồ dùng gia đình
Cách viết
Việc cần làm trong tuần này đặt vào danh sách kiểm, còn đồ dùng chung và ghi chú thì sắp xếp vào bảng.
Cách làm việc cùng nhau
Chia sẻ liên kết Có thể chỉnh sửa với những người bạn sống cùng, mỗi người tự đăng nhập, và để họ tự đánh dấu việc đã xong.

Biến những việc trước đây chỉ nhớ trong đầu thành danh sách để cùng kiểm tra.

Công việc định kỳ và bàn giao

Biến các bước bạn phải giải thích mỗi lần thành một mẫu.

Khi phải giải thích lại cùng các bước chuẩn bị và quy trình cho từng người mới tiếp nhận.

Danh sách kiểm trước khi bắt đầu việcVí dụ

Nội dung đưa vào Danh sách kiểm trước khi bắt đầu việc
Nội dung cần kiểm traCần điền
Mục tiêu của công việc nàyTiêu chí hoàn thành và các yêu cầu
Trước khi bắt đầuTài liệu cần chuẩn bị và người cần xác nhận
Ghi chép tổng kếtKết quả và các câu hỏi còn mở
Cách viết
Hãy viết các bước, danh sách kiểm và các trường cần ghi lại, rồi lưu vào Mẫu của tôi.
Cách làm việc cùng nhau
Lần sau, hãy tạo tài liệu mới từ mẫu và chia sẻ với người nhận việc đó.

Giữ biểu mẫu gốc tách biệt với các bản ghi công việc thực tế để bạn dùng lại nhiều lần.

Tài liệu đầu tiên của bạn

Từ trang trống đến chia sẻ,
hãy làm từng bước một.

Nếu là lần đầu, hãy làm theo các bước này. Bạn sẽ tìm thấy mọi thứ ngay trên màn hình mà không cần hướng dẫn.

  1. 1

    Mở tài liệu mới và viết

    Chọn ‘Bắt đầu tài liệu mới’ và viết ngay. Bạn có thể đăng nhập sau.

  2. 2

    Thêm những gì bạn cần

    Dùng ‘Thêm nội dung’ bên dưới văn bản để chèn bảng, danh sách kiểm và bình chọn. Bạn cũng có thể nhập / ở một dòng trống.

  3. 3

    Chọn Chia sẻ và gửi liên kết

    Chọn ‘Có thể chỉnh sửa’ để cùng chỉnh sửa với các thành viên đã đăng nhập khác. Nếu chỉ cho phép đọc, hãy chọn ‘Chỉ xem’.

  4. 4

    Mở lại và tiếp tục viết

    Khi đã đăng nhập, hãy mở lại từ Thư viện của tôi trên bất kỳ thiết bị nào. Nếu chưa, hãy tìm trong Gần đây trên thiết bị này.

Chọn quyền phù hợp cho từng người

Có thể chỉnh sửa
Dành cho những người cần tự điền văn bản và bảng. Chỉ dành cho thành viên nên cả người gửi lẫn người nhận đều cần đăng nhập.
Chỉ xem
Dành cho những người chỉ cần đọc lịch trình hoặc thông báo cuối cùng.
Chỉ bình luận
Dành cho người chỉ để lại ý kiến mà không sửa nội dung. Chọn trong Cài đặt nâng cao của Chia sẻ.

Liên kết chia sẻ tài liệu hiển thị nội dung và bảng. Nếu chỉ muốn người nhận trả lời câu hỏi, hãy gửi liên kết bình chọn và khảo sát.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi trước khi bắt đầu

Tôi không biết nên bắt đầu từ mẫu nào.

Hãy thử bắt đầu bằng tài liệu trống cho ghi chú ngắn, bảng cho lịch trình hoặc so sánh, và danh sách kiểm cho những việc cần chuẩn bị. Bạn có thể xem trước mẫu trước khi chọn và chỉnh tài liệu mới cho phù hợp với nhu cầu.

Dùng mẫu có làm thay đổi tài liệu của người khác không?

Không. Tài liệu tạo từ mẫu là một tài liệu mới, độc lập. Các chỉnh sửa về sau trên mẫu gốc sẽ không áp dụng cho những tài liệu đã tạo. Thông báo trước khi dùng sẽ cho biết những mục nào bị đặt lại, như trạng thái, dấu kiểm, người phụ trách và ngày.

Doci là gì?

Doci là dịch vụ tài liệu để cùng soạn thảo, sắp xếp bảng và công việc. Bạn có thể dùng liên kết để cho người khác xem tài liệu và nhận ý kiến, còn khi đăng nhập thì có thể mời thành viên khác cùng chỉnh sửa.

Điều gì thay đổi khi tôi đăng nhập?

Bạn có thể cùng chỉnh sửa tài liệu với các thành viên khác qua liên kết có quyền chỉnh sửa hoặc lời mời thành viên. Bạn cũng dùng được Thư viện của tôi và Mẫu của tôi trên mọi thiết bị. Việc bạn có mở hoặc chỉnh sửa được tài liệu hay không vẫn tùy theo cài đặt chia sẻ của từng tài liệu.

Ai có thể xem tài liệu của tôi?

Quyền truy cập tài liệu được quản lý bằng quyền chia sẻ. Khi gửi liên kết, hãy kiểm tra quyền đã đặt và phạm vi người nhận. Chỉ cấp cho người cùng đọc hoặc soạn thảo những quyền họ cần.

Ai có thể dùng trợ lý AI?

Trợ lý AI là tính năng tùy chọn và dành cho thành viên đã đăng nhập. Nếu bạn xem được một tài liệu, bạn có thể hỏi về tài liệu đó và nhận bản tóm tắt. Bạn chỉ thêm được nội dung AI đề xuất khi có quyền chỉnh sửa tài liệu đó. Khách chỉ dùng được “Tìm mẫu theo chủ đề”.

Nội dung tôi gửi đến AI được xử lý thế nào?

Yêu cầu của bạn, văn bản đã chọn và nội dung tài liệu mà tính năng cần, trong phạm vi bạn đang xem được, được gửi qua OpenRouter, một dịch vụ AI của Hoa Kỳ, đến nhà cung cấp mô hình AI. Trong tài liệu chia sẻ, nội dung này có thể gồm những gì người tham gia khác đã viết và các tên trong tài liệu, và yêu cầu không kèm thông tin nhận dạng tài khoản. Doci không dùng yêu cầu AI hay nội dung tài liệu để huấn luyện AI, nhưng không hạn chế riêng việc nhà cung cấp lưu giữ dữ liệu hay dùng để huấn luyện, nên tùy nhà cung cấp, yêu cầu và phản hồi có thể được lưu giữ trong một thời gian hoặc dùng để cải thiện dịch vụ của họ (gồm cả huấn luyện mô hình). Với các yêu cầu cần thông tin mới nhất, máy chủ Doci gửi các từ khóa tìm kiếm ngắn do AI viết từ yêu cầu và tài liệu của bạn đến các công cụ tìm kiếm bên ngoài. Ngoài ra, để xây dựng chỉ mục tìm kiếm tài liệu theo ý nghĩa, tiêu đề và đoạn trích văn bản của các tài liệu không nằm trong Thùng rác được gửi đến OpenRouter dù bạn có dùng trợ lý AI hay không. Xem mục “Trợ lý AI” trong Chính sách quyền riêng tư để biết chi tiết.

Tôi có dùng được mà không cần đăng nhập không?

Khách cũng có thể tạo và viết tài liệu, rồi chia sẻ bằng liên kết Chỉ xem, Chỉ bình luận hoặc liên kết bình chọn và khảo sát. Với tài liệu nhận được, bạn có thể để lại bình luận và trả lời bình chọn, khảo sát tùy theo quyền của liên kết. Đăng nhập để cùng chỉnh sửa, mời thành viên và dùng Thư viện của tôi trên nhiều thiết bị. Với tư cách khách, hãy đọc cả hướng dẫn khôi phục được cung cấp.

Nếu nhiều người cùng sửa một lúc thì nội dung có bị lẫn lộn không?

Nhiều người gõ cùng lúc trong cùng một đoạn, hoặc ở các ô khác nhau của cùng một bảng, sẽ không ghi đè lên nhau. Bạn xem được ai đang chỉnh sửa ngay dưới tiêu đề, và có thể hoàn tác thay đổi gần nhất của mình.

Tôi mở liên kết trong KakaoTalk nhưng không đăng nhập được.

Trình duyệt trong KakaoTalk có trạng thái đăng nhập riêng, tách biệt với trình duyệt bạn thường dùng. Chọn ‘Mở bằng trình duyệt mặc định’ ở đầu màn hình để mở cùng tài liệu đó trong trình duyệt quen thuộc của bạn.

Thay đổi trực tiếp và phiên bản đã lưu khác nhau thế nào?

Thay đổi được áp dụng ngay và chia sẻ với những người đang cùng xem. Khi bạn nhấn Lưu, toàn bộ tài liệu tại thời điểm đó được giữ lại thành một phiên bản. Nếu thấy thông báo đang chờ đồng bộ, hãy đợi đồng bộ xong rồi hãy đóng tài liệu.

Tôi có lấy lại được tài liệu đã xóa không?

Tài liệu trong thùng rác có thể khôi phục đến hết hạn khôi phục. Sau khi khôi phục, hãy kiểm tra lại quyền chia sẻ. Xóa vĩnh viễn không thể hoàn tác.

Hãy bắt đầu từ cuộc họp hôm nay.
Ghi lại trong Doci.

Hãy tạo tài liệu đầu tiên mà không cần đăng ký rồi chia sẻ bằng liên kết. Khi muốn cùng chỉnh sửa, bạn chỉ cần đăng nhập.