От протоколов встреч до рабочих планов и личных материалов. Разместите текст, таблицы и чек-листы в одном документе, поделитесь им по ссылке и пишите вместе с другими участниками.
На этой неделе решили сначала показывать знакомство с сервисом, а рядом — реальные примеры использования.
Сначала показывать описание сервиса
Добавить реальные примеры использования
Прочитать вместе и оставить мнения до следующей встречиСуа
Следующие шагиОтветственныйСтатус
Улучшить вступительный текстМГотово
Собрать примеры использованияДВ работе
Составить черновик объявленияСЗапланировано
ДДжисуЧерновик объявления беру на себя. Выложу до четверга.
Изменения сразу видны всем, а «Сохранить» оставляет версию.
Вымышленный пример для наглядности.
Начать без входаГости могут создавать документы и делиться ими по ссылкам «Может просматривать» и «Может комментировать».
Синхронизация в реальном времени и сохранённые версииИзменения сразу видны всем, а «Сохранить» оставляет версию.
Поделиться одной ссылкойСсылки «Может просматривать» может открыть кто угодно, а «Может редактировать» — только участники.
Редактируйте вместе в реальном времениУчастники могут редактировать одновременно, не перезаписывая ввод друг друга.
ИИ-помощник
Спросите, проверьте, а что вставить, решаете вы.
Спрашивайте ИИ-помощника и просите у него помощи, не закрывая документ. ИИ сам не меняет документ.
Поездка с друзьями на выходные
Вторая неделя октября · 4 человека
Расходы и вещи с собой
ЭлементСумма
Жильё, 2 ночи240,000
Билеты на поезд туда и обратно186,000
Ужин в первый вечер90,000
Диалог с документом
Сколько с каждого? Добавь ещё чек-лист вещей с собой.
Расходы в сумме составляют 516,000 ₩.Вычисление Если разделить на четверых, получится 129,000 ₩ на человека.Вычисление Большая часть — жильё и поездка на поезде туда и обратно.12
Что добавитьХранится 15 мин
Чек-лист вещей для поездки.
Удостоверение личности
Зарядка для телефона
Зонт
Вставить в документ
Вымышленный пример для наглядности.
Сразу проверить источникНажмите на номер в ответе, чтобы перейти к месту в документе, откуда взят источник.
Спросите также об итогах таблицы и разделе расходов«Вычисление» помечает значение, найденное с помощью инструмента, а «Нужна проверка» — число, которое не удалось подтвердить по документу или вычислению. Проверьте ещё раз перед использованием.
Показать перед вставкойНовое содержимое и исправленный текст сначала показываются в предпросмотре и попадают в документ, только когда вы сами их вставите.
О чём ещё можно попросить
Создать по запросу
Кратко изложить документ
Улучшить текст
Проверка орфографии
Перевести
Выделить решения и задачи
Пояснение к результату раздела расходов
Сводка и вопросы по файлу
Доступные функции зависят от страницы и вашей роли.
ИИ-помощник доступен вошедшим участникам. Войти можно с кнопки ИИ вверху справа, а подбор шаблонов работает и без входа.
Начните с текста, добавляйте столько, сколько нужно.
Выберите блок в разделе «Добавить содержимое» под текстом. Таблицу задач можно показать карточками или канбаном, а часто используемые структуры вставляются сразу как набор.
Текст
Таблица
Чек-лист
Таблица задач
Канбан
Голосование
Опрос
Раздел расходов
Сохранённые наборы
Возможности
Легко начать, мощно, когда нужно.
Это компоненты, шаблоны, функции общего доступа и совместного редактирования, которые Doci действительно предоставляет. Совместное редактирование и приглашение участников доступны сразу после входа.
От текста до канбана — в одном документе
Добавляйте только нужное. Текст, таблицы, чек-листы, таблицы задач и голосования помещаются в один документ.
Текст
Таблица
Чек-лист
Таблица задач
Голосование
Опрос
Решение
Раздел расходов
Сохранённые наборы
Файл
Текст
Добавьте жирный шрифт, курсив, подчёркивание, цвет текста, выделение и ссылки в текст, заголовки, цитаты и выноски.
Таблицы и чек-листы
Вставляйте таблицы, скопированные из электронной таблицы, и закрепляйте первый столбец. Столбцы только с числами, например суммы, выравниваются по правому краю и показываются с разделителями разрядов. Чек-листы можно перенести в таблицу задач.
Таблица задач
Назначьте каждой задаче ответственного, дату и статус и просматривайте их как таблицу или канбан. Столбцы с суммами сразу показывают сумму и среднее.
Сохранённые наборы
Вставьте часто используемые схемы одним действием: раздел расходов, протокол встречи, расписание, распределение «кто что берёт», учёт трат. Сохраните часть своего документа в «Мои наборы» и используйте её в других документах.
Вложения файлов
Загружайте в документ фото и файлы документов, просматривайте и скачивайте их. Столбец с файлами можно добавить и в таблицы, и в таблицы задач. Загрузка доступна только участникам: до 20 МБ на файл и до 100 МБ суммарно на документ.
Голосования, опросы и разделы расходов
Голосование принимает ответы сразу после создания, а по ссылке можно спросить и тех, кого нет в документе. Для раздела расходов достаточно указать участников и суммы, и Doci рассчитает, кто кому переводит.
Начать с шаблона и сохранить свой
Просмотрите шаблон и выберите его, и он станет новым документом. Часто используемые структуры сохраняйте в «Мои шаблоны».
Шаблоны Doci
Посмотрите шаблоны Doci для путешествий, дома, групп, учёбы и работы и начните новый документ. Входить в аккаунт не нужно.
Мои шаблоны
Сохраните документ, над которым работаете, в «Мои шаблоны», доработайте его в редакторе шаблонов и используйте для новых документов. Удалённые шаблоны восстанавливаются из корзины шаблонов.
Отделить от оригинала
Документ, созданный по шаблону, — это отдельный новый документ. Перед использованием мы покажем, какие элементы сбрасываются, например статусы, отметки и ответственные.
Моя библиотека
После входа можно упорядочивать библиотеку по категориям, тегам и избранному. Документы, открытые на этом устройстве, ищите в недавних.
Открывайте доступ ровно настолько, насколько нужно
Всё начинается с одной ссылки, но кто что может делать, решает владелец.
Может редактировать · Может просматривать
Нажмите «Поделиться», выберите «Может редактировать» или «Может просматривать» и отправьте ссылку. «Может редактировать» — только для участников, поэтому войти в аккаунт нужно и тому, кто создаёт ссылку, и тем, кто редактирует. Срок действия и отзыв доступа настраиваются в расширенных настройках.
Приглашения участников и владение
Пригласите участников в документ, и они примут приглашение в разделе «Приглашения», чтобы добавить его в свою библиотеку. Передача владения подтверждается так же.
Защита документа
Заблокируйте содержимое, чтобы остановить правки, и решите, смогут ли получатели сделать копию. Документ, созданный без входа, можно снова открыть по ключу восстановления.
Ссылка на голосование и опрос
Создайте отдельную ссылку, по которой можно отвечать на вопросы, не видя самого документа.
Один документ, одновременно, и ввод каждого сохранён
Участники, открывшие ссылку с правом редактирования, могут нажать «Редактировать» и сразу писать вместе с вами. Гости могут читать и комментировать, а после входа и редактировать. Продолжайте, видя, кто и где правит.
Одновременные правки сохраняются
Если несколько человек одновременно вводят текст в одном абзаце или в разных ячейках одной таблицы, они не перезаписывают друг друга.
Кто редактирует сейчас
Под заголовком видно, кто изменял документ последним и кто редактирует его сейчас; обсуждайте в комментариях.
Защита ввода
Состояние синхронизации всегда видно. Если соединение пропадёт, ввод сохранится на этом устройстве и восстановится позже. Ваше последнее изменение можно откатить кнопкой «Отменить».
История и восстановление
В истории владелец сравнивает прежнюю и текущую версии и восстанавливает нужный момент.
Когда пригодится Doci
Начните с примера, близкого к вашей ситуации.
Нет готового шаблона? Не страшно. Начните с текста, а когда понадобится порядок, добавьте таблицы и чек-листы.
Ниже вымышленные примеры, которые лишь объясняют функции. Это не настоящие документы или отзывы пользователей, а примеры экранов нельзя редактировать.
Встречи команды
Пусть задачи продолжаются и после встречи.
Когда разговор был долгим, а вам снова приходится спрашивать, кто что обещал сделать.
Наша еженедельная встреча командыПример
Что поместить в «Наша еженедельная встреча команды»
Последующие задачи
Ответственный · Статус
Разбор вопросов клиентов
Мин · В работе
Составить черновик объявления
Ср · план
Собрать вопросы для повестки следующей встречи
Джин · Готово
Как это написать
Повестку и решения записывайте текстом, а дальнейшие действия ведите в таблице задач с ответственным, датой и статусом.
Как работать вместе
Вошедшие участники команды ведут записи вместе по ссылке «Может редактировать», а на следующей встрече начинают с оставшегося.
Заметки встречи и вытекающие из них задачи — в одном документе.
План поездки
Разрозненные планы и списки вещей — в одном месте.
Когда сведения о жилье и дороге лежат в чате группы, а список вещей — в личных заметках каждого.
Поездка с друзьями на выходныеПример
Что поместить в «Поездка с друзьями на выходные»
Расписание
Что проверить вместе
Суббота, утро
Встретиться у вокзала
Суббота, день
Заселение · прогулка поблизости
Перед выходом
Проверить транспорт · Взять зонт
Как это написать
Расписание по дням — в таблицу, сведения о жилье — в текст, вещи с собой — в чек-лист.
Как работать вместе
Пока идёт планирование, редактируйте вместе с друзьями, вошедшими в аккаунт, а когда планы определятся, поделитесь ссылкой для просмотра.
Смотрите изменения в расписании и недостающие вещи в одном документе.
Учебные группы и книжные клубы
Перенесите прочитанное в следующий разговор.
Когда каждую неделю приходится заново искать материалы, а после встречи вопросы и мысли пропадают.
Субботний книжный клубПример
Что поместить в «Субботний книжный клуб»
Заметки этой недели
Содержимое
Объём чтения
Глава 2 · Вопросы для обсуждения
Поделились мыслями
Самая запомнившаяся строка
Следующая встреча
Открытые вопросы и источники
Как это написать
Под заголовком каждой недели запишите материал для чтения, краткое содержание и вопросы и отмечайте готовность.
Как работать вместе
Участники вместе заполняют основной текст, а то, что хочется обсудить подробнее, продолжают в комментариях.
Прежние записи накапливаются и становятся отправной точкой следующей встречи.
Мероприятия и встречи
Чётко видно, что нужно сделать и кто за это отвечает.
Когда приходится каждый раз спрашивать, готовы ли место, объявление и всё необходимое.
Подготовка небольшой встречи соседейПример
Что поместить в «Подготовка небольшой встречи соседей»
Задачи подготовки
Статус
Уточнить место встречи
Готово
Написать приглашение
В работе
Проверка материалов на месте
Запланировано
Как это написать
Назначьте каждой задаче ответственного и срок и следите за ходом работы в таблице или канбане.
Как работать вместе
Команда подготовки пишет совместно, а нужные гостям сведения передаются по ссылке для просмотра отдельного документа.
Посмотрите, как идёт подготовка, и найдите, что делать дальше.
Дом и быт
Распределяйте мелкие дела с теми, с кем живёте.
Когда покупки и домашние дела обсуждают только на словах, и что-то забывают или делают дважды.
Домашние заметки на неделюПример
Что поместить в «Домашние заметки на неделю»
Общие задачи
Проверить
Продукты
Молоко · моющее средство · фрукты
Порядок в общих пространствах
Суббота, утро
Задачи на следующую неделю
Проверить запасы бытовых товаров
Как это написать
Задачи недели ведите в чек-листе, а общие вещи и заметки — в таблице.
Как работать вместе
Поделитесь с теми, с кем живёте, ссылкой «Может редактировать»: каждый входит в свой аккаунт и сам отмечает сделанное.
То, что раньше держали в голове, станет списком, который проверяют вместе.
Рутинные задачи и передача дел
Превратите порядок действий, который вы объясняете каждый раз, в шаблон.
Когда новому ответственному приходится заново объяснять ту же подготовку и порядок работы.
Чек-лист перед началом работыПример
Что поместить в «Чек-лист перед началом работы»
Что проверить
Что заполнить
Цель этой работы
Критерии готовности и запросы
Перед началом
Материалы и ответственные за проверку
Итоговые заметки
Результаты и открытые вопросы
Как это написать
Напишите порядок работ, чек-лист и поля для записей, затем сохраните в «Мои шаблоны».
Как работать вместе
В следующий раз создайте новый документ из шаблона и поделитесь им с тем, кто возьмётся за эту работу.
Храните исходную форму отдельно от записей о реальной работе, чтобы пользоваться ею снова и снова.
Ваш первый документ
От пустого экрана до общего доступа, шаг за шагом.
Впервые здесь? Действуйте в таком порядке. Всё можно найти прямо на экране, объяснения не нужны.
1
Откройте новый документ и пишите
Нажмите «Начать новый документ» и сразу пишите. Войти можно позже.
2
Добавьте нужное
Таблицы, чек-листы и голосования добавляются в разделе «Добавить содержимое» под текстом. Можно также нажать / на пустой строке.
3
Нажмите «Поделиться» и отправьте ссылку
Выберите «Может редактировать», чтобы вошедшие участники могли редактировать вместе. Чтобы можно было только читать, выберите «Может просматривать».
4
Откройте снова и продолжайте писать
После входа его можно снова открыть из моей библиотеки на любом устройстве, а без входа — из недавних на этом устройстве.
Выберите подходящие права для каждого
Может редактировать
Для тех, кому нужно самим заполнять текст и таблицы. Только для участников, поэтому и отправитель, и получатель должны войти.
Может просматривать
Для тех, кому нужно лишь читать окончательное расписание или объявление.
Может комментировать
Для тех, кто оставляет только отзывы, не меняя текст. Выбирается в расширенных настройках доступа.
Ссылка на документ показывает текст и таблицы. Чтобы люди могли только отвечать на вопросы, отправьте ссылку на голосование или опрос.
Частые вопросы
Вопросы перед началом
Не знаю, с какого шаблона начать.
Для коротких заметок начните с пустого документа, для расписаний и сравнений — с таблицы, а для дел, которые нужно подготовить, — с чек-листа. Содержимое шаблонов можно посмотреть заранее, а созданный документ — подправить под себя.
Изменится ли чужой документ, если я воспользуюсь шаблоном?
Нет. Документ, созданный из шаблона, — это отдельный новый документ. Последующие правки исходного шаблона не переносятся в уже созданные документы. Какие элементы сбрасываются (например, статус, отметки, ответственные и даты), указано в сообщении перед использованием.
Что такое Doci?
Doci — сервис документов для совместной работы: пишите вместе, ведите таблицы и задачи. Ссылкой можно показать документ и собрать отзывы, а после входа пригласить других участников и редактировать вместе.
Что изменится после входа?
По ссылкам с правом редактирования или приглашениям участников вы можете редактировать документы вместе с другими участниками. Моя библиотека и мои шаблоны также доступны на всех ваших устройствах. Возможность открывать и редактировать документ по-прежнему зависит от его настроек доступа.
Кто может видеть мои документы?
Доступом к документу управляют права на общий доступ. Прежде чем передавать ссылку, проверьте её уровень доступа и кому вы её отправляете. Давайте людям только те права, которые нужны, чтобы читать или писать вместе.
Кто может пользоваться ИИ-помощником?
ИИ-помощник — необязательная функция для вошедших участников. Если вы можете просматривать документ, можно задавать вопросы по нему и получать краткое содержание, а предложенное ИИ можно вставить, только если вы можете редактировать этот документ. Гости могут пользоваться только функцией «Подбор шаблонов по теме».
Что происходит с тем, что я отправляю ИИ?
Ваш запрос, выбранный текст и содержимое документа, необходимое для функции (в пределах того, что вам сейчас видно), отправляются через американский ИИ-сервис OpenRouter поставщику ИИ-модели. В общем документе это может включать то, что написали другие участники, и имена, указанные в документе; в запрос не добавляются данные, идентифицирующие аккаунт. Doci не использует запросы к ИИ и содержимое документов для обучения ИИ, но не ограничивает отдельно, как поставщики хранят данные и используют их для обучения, поэтому в зависимости от поставщика запросы и ответы могут некоторое время храниться или использоваться для улучшения его собственных сервисов (включая обучение моделей). Для запросов, требующих актуальной информации, сервер Doci отправляет во внешние поисковые системы короткие поисковые запросы, которые ИИ составляет по вашему запросу и документу. Кроме того, для поискового индекса, который ищет документы по смыслу, названия и фрагменты текста документов, не находящихся в корзине, отправляются в OpenRouter независимо от того, пользуетесь ли вы ИИ-помощником. Подробнее читайте в разделе «ИИ-помощник» политики конфиденциальности.
Можно ли пользоваться без входа?
Гости тоже могут создавать документы, работать с ними и делиться ими по ссылкам «Может просматривать» и «Может комментировать» или по ссылкам на голосование и опрос. В документах, которыми с вами поделились, можно оставлять комментарии и отвечать на голосования и опросы в зависимости от прав по ссылке. Совместное редактирование, приглашение участников и «Моя библиотека» на нескольких устройствах доступны после входа. Гостям также стоит прочитать выданную инструкцию по восстановлению.
Не перемешается ли содержимое, если правят сразу несколько человек?
Если несколько человек одновременно вводят текст в одном абзаце или в разных ячейках одной таблицы, чужая работа не перезаписывается. Под заголовком видно, кто сейчас редактирует, а своё последнее изменение можно отменить.
Ссылка из KakaoTalk открылась, но войти не получается.
Встроенный браузер KakaoTalk хранит вход отдельно от вашего обычного браузера. Нажмите «Открыть в браузере по умолчанию» вверху экрана, и этот документ откроется в обычном браузере.
Чем отличаются изменения от сохранённых версий?
Изменения применяются сразу и видны всем, кто смотрит документ вместе с вами. При нажатии «Сохранить» весь документ на этот момент остаётся как версия. Если виден индикатор ожидания синхронизации, дождитесь её завершения и только потом закрывайте документ.
Можно ли вернуть удалённый документ?
Документы из корзины можно восстановить до окончания срока восстановления. После восстановления ещё раз проверьте права доступа. Окончательное удаление нельзя отменить.
Начните с сегодняшней встречи. Запишите её в Doci.
Создайте первый документ без регистрации и поделитесь им по ссылке. Когда захотите редактировать вместе, просто войдите.