साथ मिलकर लिखें,
व्यवस्थित करें,
और अगला काम भी तय करें।

टेक्स्ट से कानबान तक, एक ही दस्तावेज़ में

जितना ज़रूरी हो उतना ही जोड़ें। टेक्स्ट, टेबल, चेकलिस्ट, टास्क टेबल और पोल सब एक ही दस्तावेज़ में आ जाते हैं।

• टेक्स्ट
• टेबल
• चेकलिस्ट
• टास्क टेबल
• पोल
• सर्वे
• फ़ैसला
• खर्च बँटवारा
• सहेजे हुए बंडल
• फ़ाइल

टेक्स्ट

मुख्य टेक्स्ट, शीर्षक, उद्धरण और नोट वाले अनुच्छेदों में बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, अक्षरों का रंग, हाइलाइट और लिंक जोड़ें।

टेबल और चेकलिस्ट

स्प्रेडशीट से कॉपी की गई टेबल चिपकाएँ और पहला कॉलम फ़्रीज़ करें। रकम जैसे सिर्फ़ संख्या वाले कॉलम दाईं ओर संरेखित होते हैं और उनमें हज़ार वाले कॉमा दिखते हैं। चेकलिस्ट को टास्क टेबल में ले जाया जा सकता है।

टास्क टेबल

हर टास्क में ज़िम्मेदार व्यक्ति, तारीख़ और स्टेटस जोड़ें, और उन्हें टेबल या कानबान में देखें। रकम वाले कॉलम में योग और औसत तुरंत दिखता है।

सहेजे हुए बंडल

खर्च बँटवारा, मीटिंग नोट्स, शेड्यूल, सामान बाँटने की सूची और खर्च का रिकॉर्ड जैसी आम बनावटें एक बार में जोड़ें। अपने दस्तावेज़ का कोई हिस्सा मेरे बंडल में सहेजकर दूसरे दस्तावेज़ों में दोबारा इस्तेमाल करें।

फ़ाइल अटैचमेंट

फ़ोटो और दस्तावेज़ की फ़ाइलें दस्तावेज़ में अपलोड करके प्रीव्यू देखें और डाउनलोड करें। टेबल और काम की टेबल में भी फ़ाइल कॉलम रखे जा सकते हैं। अपलोड करना सिर्फ़ सदस्यों के लिए है, और एक फ़ाइल 20MB तक और एक दस्तावेज़ में कुल 100MB तक हो सकती है।

पोल, सर्वे और खर्च बँटवारा

पोल बनाते ही उसमें जवाब आने लगते हैं, और पोल लिंक से आप दस्तावेज़ के बाहर के लोगों से भी पूछ सकते हैं। खर्च बँटवारे में बस साथ के लोगों और रकम लिख दें, फिर Doci बता देता है कि कौन किसे कितना भेजे।

टेम्पलेट से शुरू करें, अपना फ़ॉर्मैट सहेजें

प्रीव्यू देखकर चुना गया फ़ॉर्मैट नया दस्तावेज़ बन जाता है। जो ढाँचा अक्सर इस्तेमाल करते हों, उसे मेरे टेम्पलेट में सहेजें।

Doci टेम्पलेट

यात्रा, घर, ग्रुप, पढ़ाई और काम के Doci टेम्पलेट का प्रीव्यू देखें, फिर नया दस्तावेज़ शुरू करें। साइन इन की ज़रूरत नहीं।

मेरे टेम्पलेट

लिखे जा रहे दस्तावेज़ को मेरे टेम्पलेट में सहेजें, टेम्पलेट एडिटर में सुधारें और नए दस्तावेज़ों के लिए इस्तेमाल करें। हटाए गए टेम्पलेट टेम्पलेट ट्रैश से वापस लाएँ।

मूल से अलग करें

टेम्पलेट से बना दस्तावेज़ एक अलग, नया दस्तावेज़ होता है। इस्तेमाल से पहले आपको बताया जाएगा कि स्टेटस, टिक और ज़िम्मेदार व्यक्ति जैसी कौन-सी चीज़ें रीसेट होंगी।

मेरी लाइब्रेरी

साइन इन करने पर आप मेरी लाइब्रेरी को कैटेगरी, टैग और पसंदीदा से व्यवस्थित कर सकते हैं। इस डिवाइस पर खोले गए दस्तावेज़ ‘हाल के दस्तावेज़’ में मिलेंगे।

उतना ही शेयर करें जितना ज़रूरी हो

शुरुआत एक लिंक से होती है, लेकिन कौन क्या कर सकता है, यह मालिक तय करता है।

संपादन कर सकते हैं · सिर्फ़ देख सकते हैं

शेयर दबाएँ, ‘संपादन कर सकते हैं’ या ‘सिर्फ़ देख सकते हैं’ चुनें, और लिंक भेजें। संपादन सिर्फ़ सदस्यों के लिए है, इसलिए लिंक बनाने वाले और संपादित करने वाले, दोनों को साइन इन करना होगा। समाप्ति और पहुँच रद्द करना एडवांस सेटिंग में तय करें।

सदस्य आमंत्रण और मालिकाना हक़

किसी सदस्य को सदस्य के रूप में आमंत्रित करने पर वह प्राप्त आमंत्रण में स्वीकार करके उसे अपनी लाइब्रेरी में जोड़ लेता है। मालिकाना हक़ का ट्रांसफ़र भी आमंत्रण की तरह ही पक्का होता है।

दस्तावेज़ की सुरक्षा

कंटेंट लॉक करके संपादन रोकें, और तय करें कि पाने वाले कॉपी बना सकते हैं या नहीं। बिना साइन इन के बनाए गए दस्तावेज़ रिकवरी की से दोबारा खोले जा सकते हैं।

पोल और सर्वे लिंक

ऐसा लिंक अलग से बनाएँ जो दस्तावेज़ दिखाए बिना सिर्फ़ सवालों के जवाब लेने दे।

एक ही दस्तावेज़, एक ही समय पर, सबका लिखा सुरक्षित

संपादन लिंक खोलने वाले सदस्य ‘संपादित करें’ दबाकर तुरंत साथ में लिख सकते हैं। मेहमान पढ़ और टिप्पणी कर सकते हैं, और साइन इन करने के बाद संपादित भी कर सकते हैं। देखते रहें कि कौन कहाँ बदलाव कर रहा है, और लिखते रहें।

एक साथ किए गए संपादन सुरक्षित

जब कई लोग एक ही पैराग्राफ़ में या एक ही टेबल के अलग-अलग सेल में एक साथ टाइप करते हैं, तो कोई किसी और का लिखा नहीं मिटाता।

अभी कौन संपादित कर रहा है

शीर्षक के नीचे देखें कि आख़िरी बार किसने संपादित किया और अभी कौन संपादन कर रहा है, और टिप्पणियों में राय साझा करें।

इनपुट की सुरक्षा

लागू होने की स्थिति हमेशा दिखती है, और कनेक्शन टूटने पर आपका इनपुट इस डिवाइस पर रखा जाता है और बाद में वापस लाया जाता है। अपना आख़िरी बदलाव आप पूर्ववत करें से रद्द करते हैं।

इतिहास और वापस लाना

मालिक इतिहास में पुराने और मौजूदा वर्शन की तुलना करता है और ज़रूरत के किसी भी पड़ाव पर वापस जा सकता है।