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Assistant IA

Doci, des documents à écrire ensemble

Écrivez ensemble,
organisez,
planifiez la suite.

Des comptes rendus de réunion aux plans de travail et aux documents personnels. Réunissez texte, tableaux et listes de contrôle dans un même document, partagez-le par lien et rédigez-le avec d’autres membres.

Commencer un nouveau documentParcourir les modèles

Commencez tout de suite, sans connexion. Connectez-vous pour modifier avec d’autres membres et utiliser Ma bibliothèque sur tous vos appareils.

Exemple fictif pour montrer le fonctionnement.

  • Commencer sans se connecterLes invités peuvent créer des documents et les partager avec des liens « Peut consulter » ou « Peut commenter ».
  • Synchronisation en direct et versions enregistréesPartagez les modifications immédiatement et enregistrez pour conserver une version.
  • Partager avec un seul lienTout le monde peut ouvrir les liens « Peut consulter » ; « Peut modifier » est réservé aux membres.
  • Modifier ensemble en temps réelLes membres peuvent modifier en même temps sans écraser la saisie des autres.

Assistant IA

Demandez, vérifiez,
et c’est vous qui décidez de ce qui est inséré.

Posez vos questions à l’assistant IA ou demandez-lui de l’aide pendant que votre document reste ouvert. L’IA ne modifie pas le document d’elle-même.

Exemple fictif pour montrer le fonctionnement.

  • Vérifier la source immédiatementSélectionnez un numéro dans une réponse pour aller à l’endroit du document d’où elle provient.
  • Posez aussi des questions sur les totaux et les partages de frais du tableau« Calcul » signale une valeur calculée avec un outil, et « À vérifier » un nombre qui n’a pu être confirmé dans le document ni par un calcul. Relisez-le avant de l’utiliser.
  • Voir avant d’insérerLe contenu à ajouter et les textes modifiés s’affichent d’abord en aperçu, et n’entrent dans le document que lorsque vous les ajoutez.

Autres demandes possibles

  • Créer à partir d’une demande
  • Résumer le document
  • Peaufiner le texte
  • Vérifier l’orthographe
  • Traduire
  • Extraire les décisions et les tâches
  • Explication du résultat du partage des frais
  • Résumé et questions sur le fichier

Les fonctions disponibles dépendent de l’écran et de votre rôle.

L’assistant IA est réservé aux membres connectés. Vous pouvez vous connecter depuis le bouton IA en haut à droite, et les suggestions de modèles fonctionnent sans connexion.

Trouver des modèles par thème

L’assistant IA est facultatif. Les réponses de l’IA peuvent être inexactes.

Voir ce qui est envoyé à l’IA

Ce qui tient dans un document

Commencez par du texte,
ajoutez ce dont vous avez besoin.

Choisissez dans « Ajouter du contenu » sous le texte. Vous pouvez afficher un tableau de tâches en cartes ou en Kanban, et insérer d’un coup vos structures habituelles sous forme d’ensemble.

  • Texte
  • Tableau
  • Liste de contrôle
  • Tableau de tâches
  • Kanban
  • Vote
  • Sondage
  • Partage des frais
  • Ensembles enregistrés

Fonctionnalités

Simple à prendre en main,
aussi puissant qu’il le faut.

Voici les composants, modèles, options de partage et fonctions de modification en temps réel que propose Doci aujourd’hui. Modifier avec d’autres personnes et inviter des membres est possible dès que vous vous connectez.

Du texte au Kanban, dans un seul document

N’ajoutez que ce qu’il vous faut. Texte, tableaux, listes de contrôle, tableaux de tâches et votes tiennent dans un même document.

  • Texte
  • Tableau
  • Liste de contrôle
  • Tableau de tâches
  • Vote
  • Sondage
  • Décision
  • Partage des frais
  • Ensembles enregistrés
  • Fichier
Texte
Ajoutez du gras, de l’italique, du souligné, une couleur de texte, un surlignage et des liens au texte, aux titres, aux citations et aux encadrés.
Tableaux et listes de contrôle
Collez des tableaux copiés depuis un tableur et figez la première colonne. Les colonnes qui ne contiennent que des nombres, comme les montants, sont alignées à droite avec des séparateurs de milliers. Les listes de contrôle peuvent être converties en tableau de tâches.
Tableau de tâches
Attribuez à chaque tâche un responsable, une date et un statut, et consultez-les en tableau ou en Kanban. Les colonnes de montant affichent aussitôt la somme et la moyenne.
Ensembles enregistrés
Insérez en une fois des structures courantes : partage des frais, compte rendu de réunion, planning, qui apporte quoi, journal des dépenses. Enregistrez une partie de votre document dans Mes ensembles pour la réutiliser dans d’autres documents.
Pièces jointes
Importez des photos et des fichiers de document dans un document, puis prévisualisez-les et téléchargez-les. Les tableaux et les tableaux de tâches peuvent aussi avoir des colonnes de fichiers. L’importation est réservée aux membres, dans la limite de 20 Mo par fichier et de 100 Mo au total par document.
Votes, sondages et partages de frais
Un vote reçoit des réponses dès sa création, et le lien de vote permet d’interroger aussi des personnes extérieures au document. Pour un partage de frais, indiquez simplement les participants et les montants : Doci calcule qui envoie de l’argent à qui.

Partir d’un modèle, enregistrer le vôtre

Le modèle que vous avez prévisualisé et choisi devient un nouveau document. Enregistrez dans Mes modèles les structures que vous utilisez souvent.

Modèles Doci
Prévisualisez les modèles Doci pour les voyages, la maison, les groupes, les études et le travail, puis démarrez un nouveau document. Aucune connexion nécessaire.
Mes modèles
Enregistrez un document en cours de rédaction dans Mes modèles, peaufinez-le dans l’éditeur de modèles et utilisez-le pour de nouveaux documents. Restaurez les modèles supprimés depuis la corbeille des modèles.
Séparé de l’original
Un document créé à partir d’un modèle est un nouveau document distinct. Avant utilisation, vous êtes informé des éléments réinitialisés, comme le statut, les coches et les responsables.
Ma bibliothèque
Connectez-vous pour organiser Ma bibliothèque avec des catégories, des tags et des favoris. Les documents ouverts sur cet appareil vous attendent dans Documents récents.

Un partage limité à ce dont vous avez besoin

Tout commence avec un seul lien, mais c’est le propriétaire qui décide de ce que chacun peut faire.

Peut modifier · Peut consulter
Sélectionnez Partager, choisissez Peut modifier ou Peut consulter, puis envoyez le lien. Peut modifier est réservé aux membres : la personne qui crée le lien comme celles qui modifient doivent être connectées. Définissez l’expiration ou révoquez l’accès dans les paramètres avancés.
Invitations de membres et propriété
Si vous invitez un membre à un document, il l’accepte depuis les invitations pour l’ajouter à sa bibliothèque. Les transferts de propriété sont confirmés de la même manière.
Protection du document
Verrouillez le contenu pour empêcher les modifications, et décidez si les destinataires peuvent en faire une copie. Un document créé sans connexion peut être rouvert avec une clé de récupération.
Lien de vote et de sondage
Créez un lien distinct qui permet de répondre aux questions sans voir le document.

Le même document, en même temps, sans perdre la saisie de personne

Les membres qui ouvrent un lien de modification peuvent toucher Modifier et écrire aussitôt avec vous. Les invités peuvent lire et commenter, et modifier après s’être connectés. Continuez à écrire en voyant qui modifie quoi.

Modifications simultanées conservées
Quand plusieurs personnes écrivent en même temps dans le même paragraphe ou dans des cellules différentes du même tableau, personne n’écrase le travail des autres.
Qui modifie en ce moment
Sous le titre, voyez qui a modifié en dernier et qui modifie en ce moment, et échangez vos avis dans les commentaires.
Protection de la saisie
L’état de synchronisation est toujours affiché. Si la connexion est coupée, votre saisie est conservée sur cet appareil puis restaurée. « Annuler » annule votre dernière modification.
Historique et restauration
Les propriétaires comparent les versions précédente et actuelle dans l’historique et restaurent le point dont ils ont besoin.

Quand Doci vous aide

Commencez avec un exemple
proche de votre situation.

Pas de formulaire tout prêt ? Pas de souci. Commencez par du texte, puis ajoutez des tableaux et des listes de contrôle quand vous avez besoin d’organiser.

Les exemples ci-dessous sont fictifs et servent uniquement à expliquer les fonctionnalités. Ce ne sont ni des documents ni des avis d’utilisateurs réels, et les écrans d’exemple ne sont pas modifiables.

Réunions d’équipe

Même après la réunion, les tâches avancent.

Quand la discussion a été longue et qu’il faut encore demander qui doit faire quoi.

Réunion hebdomadaire de notre équipeExemple

Contenu de Réunion hebdomadaire de notre équipe
Tâches de suiviResponsable · Statut
Organiser les questions des clientsMin · En cours
Rédiger le brouillon de l’avisMer · Prévu
Rassembler les points à l’ordre du jour de la prochaine réunionJin · Terminé
Comment rédiger
Rédigez l’ordre du jour et les décisions sous forme de texte, et suivez les actions à mener dans un tableau de tâches avec responsable, date et statut.
Comment travailler ensemble
Les membres de l’équipe, connectés, prennent des notes ensemble grâce à un lien « Peut modifier », puis commencent la réunion suivante par ce qu’il reste à faire.

Suivez dans un même document le compte rendu de réunion et les tâches qui en découlent.

Organisation de voyage

Réunissez au même endroit vos plans éparpillés et vos listes d’affaires à emporter.

Quand l’hébergement et les trajets sont dans la discussion de groupe, et la liste de choses à emporter dans les notes de chacun.

Week-end entre amisExemple

Contenu de Week-end entre amis
PlanningÀ vérifier ensemble
Samedi matinRendez-vous devant la gare
Samedi après-midiArrivée à l’hébergement · Promenade dans les environs
Avant le départVérifier les transports · Prendre un parapluie
Comment rédiger
Placez le programme jour par jour dans un tableau, les infos d’hébergement dans du texte et les affaires à emporter dans une liste de contrôle.
Comment travailler ensemble
Pendant la préparation, modifiez le plan avec des amis connectés, puis partagez un lien de consultation une fois le programme arrêté.

Consultez dans le même document les changements de programme et les éléments manquants.

Groupes d’étude et clubs de lecture

Reprenez ce que vous avez lu dans la conversation suivante.

Quand vous cherchez chaque semaine les documents et que vos questions et vos idées disparaissent après chaque réunion.

Club de lecture du samediExemple

Contenu de Club de lecture du samedi
Notes de la semaineContenu
Portée de lectureChapitre 2 · Questions à réfléchir ensemble
Idées partagéesLa phrase qui vous a le plus marqué
Prochaine réunionQuestions en suspens et références
Comment rédiger
Sous le titre de chaque semaine, notez les lectures, un résumé et des questions, et cochez si vous êtes prêt.
Comment travailler ensemble
Les membres remplissent le corps du document ensemble et poursuivent dans les commentaires ce dont ils veulent discuter davantage.

Les notes passées s’accumulent et forment le point de départ de la prochaine réunion.

Événements et rencontres

Rendez clair ce qu’il faut faire et qui s’en occupe.

Quand vous devez sans cesse demander si le lieu, l’annonce ou le matériel sont prêts.

Préparer une petite rencontre de voisinsExemple

Contenu de Préparer une petite rencontre de voisins
Tâches de préparationStatut
Confirmer le lieuTerminé
Rédiger l’invitationEn cours
Vérifier le matériel sur placePrévu
Comment rédiger
Attribuez à chaque tâche un responsable et une échéance, et suivez l’avancement en tableau ou en Kanban.
Comment travailler ensemble
L’équipe d’organisation écrit ensemble, et les participants reçoivent ce dont ils ont besoin par un lien de consultation vers un document distinct.

Voyez où en sont les préparatifs et trouvez ce qu’il reste à faire.

Maison et vie quotidienne

Répartissez les petites tâches avec les personnes avec qui vous vivez.

Quand les courses et les tâches ménagères ne sont décidées qu’à l’oral, et que des choses sont oubliées ou faites en double.

Notes de la semaine à la maisonExemple

Contenu de Notes de la semaine à la maison
Tâches partagéesVérifier
CoursesLait · Lessive · Fruits
Ranger les espaces partagésSamedi matin
À faire la semaine prochaineVérifier les produits ménagers
Comment rédiger
Gardez les tâches de la semaine dans une liste de contrôle, et les objets partagés et les notes dans un tableau.
Comment travailler ensemble
Partagez un lien « Peut modifier » avec les personnes avec qui vous vivez, chacune connectée, et laissez-les cocher elles-mêmes ce qu’elles ont terminé.

Transformez ce que vous gardiez en tête en une liste que l’on vérifie ensemble.

Tâches routinières et passations

Transformez en modèle les étapes que vous expliquez à chaque fois.

Quand il faut réexpliquer les mêmes préparatifs et les mêmes étapes à chaque nouvelle personne qui prend le relais.

Liste de vérification avant le travailExemple

Contenu de Liste de vérification avant le travail
À vérifierÀ remplir
Objectif de cette tâcheCritères d’achèvement et demandes
Avant de commencerMatériel nécessaire et personnes à consulter
Notes de clôtureRésultats et questions en suspens
Comment rédiger
Rédigez les étapes, une liste de contrôle et les champs à renseigner, puis enregistrez le tout dans Mes modèles.
Comment travailler ensemble
La prochaine fois, créez un nouveau document à partir du modèle et partagez-le avec la personne qui se chargera de la tâche.

Gardez le formulaire d’origine séparé des enregistrements de travail réels pour pouvoir le réutiliser sans cesse.

Votre premier document

D’une page blanche au partage,
une étape à la fois.

Nouveau ici ? Suivez ces étapes. Tout se trouve directement à l’écran, sans explications.

  1. 1

    Ouvrez un nouveau document et écrivez

    Sélectionnez « Commencer un nouveau document » et écrivez tout de suite. Vous pourrez vous connecter plus tard.

  2. 2

    Ajoutez ce dont vous avez besoin

    Utilisez « Ajouter du contenu » sous le texte pour insérer des tableaux, des listes de contrôle et des votes. Vous pouvez aussi saisir / sur une ligne vide.

  3. 3

    Sélectionnez Partager et envoyez le lien

    Choisissez « Peut modifier » pour modifier ensemble avec les autres membres connectés. Pour permettre uniquement la lecture, choisissez « Peut consulter ».

  4. 4

    Rouvrez et continuez à écrire

    Une fois connecté, rouvrez-le depuis Ma bibliothèque sur n’importe quel appareil. Sinon, retrouvez-le dans Récents sur cet appareil.

Choisissez l’autorisation adaptée à chaque personne

Peut modifier
Pour les personnes qui doivent remplir elles-mêmes le texte et les tableaux. Réservé aux membres : l’expéditeur comme le destinataire doivent se connecter.
Peut consulter
Pour les personnes qui n’ont qu’à lire un planning ou un avis définitif.
Peut commenter
Pour les personnes qui donnent leur avis sans modifier le texte. Vous le trouverez dans les paramètres avancés de Partager.

Un lien de partage de document affiche le texte et les tableaux. Pour que les gens ne puissent que répondre aux questions, envoyez un lien de vote ou de sondage.

Questions fréquentes

Questions avant de commencer

Je ne sais pas par quel modèle commencer.

Pour de courtes notes, commencez par un document vierge ; pour des plannings ou des comparaisons, par un tableau ; pour ce qu’il faut préparer, par une liste de contrôle. Vous pouvez prévisualiser les modèles avant de choisir et modifier le nouveau document selon vos besoins.

Utiliser un modèle modifie-t-il le document de quelqu’un d’autre ?

Non. Un document créé à partir d’un modèle est un nouveau document distinct. Les modifications ultérieures du modèle d’origine ne se répercutent pas sur les documents déjà créés. L’avis avant utilisation indique les éléments réinitialisés, comme le statut, les coches, les responsables et les dates.

Qu’est-ce que Doci ?

Doci est un service de documents pour écrire à plusieurs et organiser tableaux et tâches. Partagez un lien pour montrer un document et recueillir des avis, et connectez-vous pour inviter d’autres membres et modifier ensemble.

Que change la connexion ?

Avec des liens de modification ou des invitations de membres, vous pouvez modifier des documents avec d’autres membres. Vous pouvez aussi utiliser Ma bibliothèque et Mes modèles sur tous vos appareils. Pouvoir ouvrir ou modifier un document dépend toujours de ses paramètres de partage.

Qui peut voir mes documents ?

L’accès au document se gère avec les autorisations de partage. Avant de transmettre un lien, vérifiez son niveau d’accès et son destinataire. N’accordez aux personnes que l’accès dont elles ont besoin pour lire ou écrire.

Qui peut utiliser l’assistant IA ?

L’assistant IA est facultatif et réservé aux membres connectés. Si vous pouvez consulter un document, vous pouvez poser des questions à son sujet et en obtenir un résumé. Vous ne pouvez insérer les suggestions de l’IA que si vous pouvez modifier ce document. Les invités peuvent uniquement utiliser « Trouver des modèles par thème ».

Que devient ce que j’envoie à l’IA ?

Votre demande, le texte que vous avez sélectionné et le contenu du document dont la fonctionnalité a besoin, dans les limites de ce que vous pouvez voir actuellement, sont envoyés via OpenRouter, un service d’IA américain, au fournisseur du modèle d’IA. Dans un document partagé, cela peut inclure ce que d’autres participants ont écrit et les noms présents dans le document, et les requêtes ne contiennent aucune information permettant d’identifier votre compte. Doci n’utilise ni les requêtes d’IA ni le contenu des documents pour entraîner l’IA, mais ne restreint pas séparément la façon dont les fournisseurs conservent les données ou les utilisent pour l’entraînement ; selon le fournisseur, les requêtes et réponses peuvent donc être conservées pendant une période ou servir à améliorer ses propres services (y compris l’entraînement de modèles). Pour les requêtes qui nécessitent des informations récentes, le serveur Doci envoie à des moteurs de recherche externes de courtes requêtes de recherche que l’IA rédige à partir de votre demande et du document. Par ailleurs, pour construire l’index de recherche des documents par le sens, les titres et extraits de texte des documents qui ne sont pas dans la corbeille sont envoyés à OpenRouter, que vous utilisiez ou non l’assistant IA. Consultez « Assistant IA » dans la politique de confidentialité pour plus de détails.

Puis-je l’utiliser sans me connecter ?

Les invités peuvent créer et rédiger des documents, et les partager avec des liens « Peut consulter » ou « Peut commenter » ou des liens de vote et de sondage. Dans les documents partagés avec vous, vous pouvez commenter et répondre aux votes et aux sondages selon l’accès du lien. Connectez-vous pour modifier à plusieurs, inviter des membres et utiliser Ma bibliothèque sur plusieurs appareils. En tant qu’invité, lisez aussi les instructions de récupération qui vous sont fournies.

Si plusieurs personnes modifient en même temps, le contenu ne risque-t-il pas de se mélanger ?

Saisir en même temps dans le même paragraphe, ou dans des cellules différentes d’un même tableau, n’écrase jamais le travail des autres. Voyez sous le titre qui modifie le document en ce moment, et annulez votre dernière modification.

J’ai ouvert un lien dans KakaoTalk et je ne peux pas me connecter.

Le navigateur intégré à KakaoTalk garde une connexion distincte de celle de votre navigateur habituel. Touchez « Ouvrir dans le navigateur par défaut » en haut de l’écran pour ouvrir le même document dans votre navigateur habituel.

Quelle différence entre les modifications en direct et les versions enregistrées ?

Les modifications sont partagées immédiatement. « Enregistrer » conserve tout le document comme une version. Attendez la fin de la synchronisation avant de fermer le document.

Puis-je récupérer un document que j’ai supprimé ?

Les documents de la corbeille peuvent être restaurés jusqu’à leur date limite de restauration. Après la restauration, vérifiez à nouveau les autorisations de partage. La suppression définitive est irréversible.

Commencez par la réunion d’aujourd’hui.
Écrivez-la dans Doci.

Créez votre premier document sans vous inscrire et partagez-le avec un lien. Connectez-vous quand vous voudrez modifier à plusieurs.

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