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Asistente de IA

Doci, documentos para escribir juntos

Escribir juntos,
organizar,
planear lo que sigue.

Desde actas de reunión hasta planes de trabajo y materiales personales. Reúne texto, tablas y listas de tareas en un solo documento, compártelo con un enlace y escríbelo junto con otros miembros.

Empieza de inmediato, sin iniciar sesión. Inicia sesión para editar junto con otros miembros y usar Mi biblioteca en todos tus dispositivos.

Un ejemplo inventado para mostrar cómo funciona.

  • Empezar sin iniciar sesiónLos invitados también pueden crear documentos y compartirlos con enlaces de “Solo puede ver” o “Puede comentar”.
  • Sincronización en vivo y versiones guardadasLos cambios se comparten de inmediato y, al guardar, queda una versión.
  • Compartir con un solo enlaceCualquiera puede abrir los enlaces de “Solo puede ver”; “Puede editar” es para miembros.
  • Editar juntos en tiempo realLos miembros pueden editar al mismo tiempo sin sobrescribir lo que escribe el otro.

Asistente de IA

Pregunta, revisa,
y tú decides qué se agrega.

Pregunta y pide ayuda al asistente de IA mientras tu documento sigue abierto. La IA no cambia el documento por sí sola.

Un ejemplo inventado para mostrar cómo funciona.

  • Revisa la fuente de inmediatoToca un número en una respuesta para ir a la parte del documento de donde salió.
  • Pregunta también por los totales y la división de gastos de la tabla“Cálculo” indica un valor obtenido con una herramienta, y “Requiere revisión” indica un número que no se pudo confirmar en el documento ni en un cálculo. Revísalo una vez más antes de usarlo.
  • Míralo antes de insertarloEl contenido nuevo y el texto editado aparecen primero como vista previa y solo pasan al documento cuando los agregas.

Otras cosas que puedes pedir

  • Crear a partir de una solicitud
  • Resumir documento
  • Pulir texto
  • Revisar ortografía
  • Traducir
  • Extraer decisiones y tareas
  • Explicación del resultado de la división
  • Resumen y preguntas del archivo

Las funciones disponibles dependen de la página y de tu rol.

El asistente de IA es para miembros que iniciaron sesión. Puedes iniciar sesión desde el botón IA de la esquina superior derecha, y las sugerencias de plantillas funcionan sin iniciar sesión.

Buscar plantillas por tema

El asistente de IA es opcional. Las respuestas de la IA pueden ser incorrectas.

Ver lo que se envía a la IA

Lo que cabe en un documento

Empieza con texto,
y suma lo que necesites.

Elige en “Agregar contenido”, debajo del texto. Puedes ver una tabla de tareas como tarjetas o Kanban, y insertar de una vez las estructuras que usas con frecuencia como un paquete.

  • Texto
  • Tabla
  • Lista de tareas
  • Tabla de tareas
  • Kanban
  • Votación
  • Encuesta
  • División de gastos
  • Paquetes guardados

Funciones

Fácil de empezar,
tan potente como lo necesites.

Estos son los componentes, las plantillas, las opciones para compartir y la edición simultánea en tiempo real que ofrece Doci hoy. Editar con otras personas e invitar a miembros está listo en cuanto inicias sesión.

Del texto al Kanban, todo en un documento

Agrega solo lo que necesites. Texto, tablas, listas de tareas, tablas de tareas y votaciones caben en el mismo documento.

  • Texto
  • Tabla
  • Lista de tareas
  • Tabla de tareas
  • Votación
  • Encuesta
  • Decisión
  • División de gastos
  • Paquetes guardados
  • Archivo
Texto
Agrega negrita, cursiva, subrayado, color de texto, resaltado y enlaces al texto, los títulos, las citas y los avisos.
Tablas y listas de tareas
Pega tablas copiadas de una hoja de cálculo y fija la primera columna. Las columnas solo con números, como los montos, se alinean a la derecha con separadores de miles. Las listas de tareas se pueden pasar a una tabla de tareas.
Tabla de tareas
Asigna a cada tarea un responsable, una fecha y un estado, y míralas como tabla o Kanban. Las columnas de monto muestran al instante la suma y el promedio.
Paquetes guardados
Inserta de una vez configuraciones habituales, como una división de gastos, actas de reunión, un calendario, una lista de quién lleva qué o un registro de gastos. Guarda una parte de tu documento en Mis paquetes y reutilízala en otros documentos.
Archivos adjuntos
Sube fotos y archivos de documentos a un documento para verlos en vista previa y descargarlos. Las tablas y las tablas de tareas también pueden tener columnas de archivos. Solo los miembros pueden subir archivos, con un máximo de 20 MB por archivo y 100 MB en total por documento.
Votaciones, encuestas y división de gastos
Las votaciones reciben respuestas en cuanto las creas, y con el enlace de votación también puedes preguntar a personas fuera del documento. En una división de gastos, solo escribe quiénes participaron y los montos, y Doci calcula quién le envía dinero a quién.

Empieza con una plantilla y guarda la tuya

Ves una vista previa, eliges un modelo y se convierte en un documento nuevo. Guarda en Mis plantillas las estructuras que usas con frecuencia.

Plantillas de Doci
Previsualiza las plantillas de Doci de viajes, hogar, grupos, estudio y trabajo, y empieza un documento nuevo. No necesitas iniciar sesión.
Mis plantillas
Guarda un documento que estés escribiendo en Mis plantillas, mejóralo en el editor de plantillas y úsalo para documentos nuevos. Restaura las plantillas eliminadas desde la Papelera de plantillas.
Separar del original
Un documento creado a partir de una plantilla es un documento nuevo e independiente. Antes de usarla, te avisamos qué elementos se restablecen, como el estado, las casillas marcadas y los responsables.
Mi biblioteca
Inicia sesión para organizar Mi biblioteca con categorías, etiquetas y favoritos. Los documentos que abriste en este dispositivo te esperan en Recientes.

Comparte solo lo necesario

Empieza con un solo enlace, pero el propietario decide quién puede hacer qué.

Puede editar · Solo puede ver
Selecciona Compartir, elige Puede editar o Solo puede ver y envía el enlace. Puede editar es solo para miembros, así que tanto quien crea el enlace como quienes editan deben iniciar sesión. Define la caducidad o revoca el acceso en Ajustes avanzados.
Invitaciones de miembros y propiedad
Si invitas a un miembro como integrante, lo acepta desde Invitaciones para agregarlo a su biblioteca. La transferencia de propiedad se confirma de la misma manera.
Protección del documento
Bloquea el contenido para detener las ediciones y decide si quienes lo reciban pueden hacer una copia. Los documentos creados sin iniciar sesión se pueden volver a abrir con una clave de recuperación.
Enlace de votación o encuesta
Crea por separado un enlace que permite responder preguntas sin mostrar el texto del documento.

El mismo documento, a la vez, cuidando lo que escribe cada quien

Los miembros que abren un enlace de “Puede editar” pueden seleccionar Editar y empezar a escribir contigo de inmediato. Los invitados pueden leer y comentar, y pueden editar después de iniciar sesión. Sigue escribiendo mientras ves quién edita dónde.

Ediciones simultáneas conservadas
Si varias personas escriben a la vez en el mismo párrafo o en celdas distintas de la misma tabla, nadie sobrescribe el contenido de otra.
Quién está editando ahora
Debajo del título puedes ver quién editó por última vez y quién está editando ahora, y compartir opiniones en los comentarios.
Protección de entrada
Siempre se muestra el estado de sincronización. Si se corta la conexión, lo que escribes se guarda en este dispositivo y se restaura después. Con Deshacer revocas tu último cambio.
Historial y restauración
Los propietarios comparan versiones anteriores y la actual en Historial y restauran el punto que necesiten.

Cuándo ayuda Doci

Empieza con un ejemplo
parecido a lo que haces.

No pasa nada si no tienes un formato listo. Empieza con texto y agrega tablas y listas de tareas cuando necesites organizar.

Los ejemplos de abajo son ficticios y solo explican las funciones. No son documentos ni opiniones de usuarios reales, y las pantallas de ejemplo no se pueden editar.

Reuniones de equipo

Aunque termine la reunión, que las tareas sigan avanzando.

Cuando la charla fue larga y aun así tienes que volver a preguntar quién quedó en hacer qué.

Nuestra reunión semanal del equipoEjemplo

Qué va en Nuestra reunión semanal del equipo
Tareas de seguimientoResponsable · Estado
Organizar preguntas de clientesMin · En curso
Redactar el borrador del avisoMié · Previsto
Reunir los temas para la próxima reuniónJin · Listo
Cómo escribirlo
Escribe el orden del día y las decisiones como texto, y organiza las tareas de seguimiento en una tabla de tareas con responsable, fecha y estado.
Cómo trabajar juntos
Los integrantes del equipo que hayan iniciado sesión toman notas juntos con un enlace para editar y empiezan la próxima reunión con lo que queda pendiente.

Sigue las notas de la reunión y las tareas que salieron de ellas en un solo documento.

Plan de viaje

Reúne en un solo lugar tus planes y listas de cosas por llevar.

Cuando los datos del alojamiento y los traslados están en el chat del grupo y la lista de cosas por llevar, en las notas de cada quien.

Viaje de fin de semana con amigosEjemplo

Qué va en Viaje de fin de semana con amigos
CalendarioPara revisar en conjunto
Sábado por la mañanaEncontrarse en la estación
Sábado por la tardeLlegada al alojamiento · Paseo cerca
Antes de salirConfirmar el transporte · Llevar paraguas
Cómo escribirlo
Pon el cronograma por día en una tabla, los datos del alojamiento en texto y lo que hay que llevar en una lista de tareas.
Cómo trabajar juntos
Mientras planean, editen juntos con amigos que hayan iniciado sesión; cuando el plan esté definido, compártanlo con un enlace de vista.

Revisa en el mismo documento los cambios de horario y lo que falta por llevar.

Grupos de estudio y clubes de lectura

Lleva lo que leíste a la siguiente conversación.

Cuando cada semana buscas los materiales de nuevo y tus preguntas e ideas desaparecen después de cada reunión.

Club de lectura de los sábadosEjemplo

Qué va en Club de lectura de los sábados
Notas de esta semanaContenido
LecturaCapítulo 2 · Preguntas para pensar juntos
Ideas compartidasLa frase que más te marcó
Próxima reuniónPreguntas pendientes y referencias
Cómo escribirlo
Debajo del título de cada semana, escribe la lectura, un resumen y preguntas, y marca si ya estás listo.
Cómo trabajar juntos
Los integrantes completan juntos el texto y continúan en los comentarios lo que quieran seguir conversando.

Las notas anteriores se acumulan y sirven de punto de partida para la próxima reunión.

Eventos y reuniones

Deja claro qué hay que hacer y quién se encarga.

Cuando tienes que preguntar cada vez si el lugar, el aviso o los materiales ya están listos.

Organizando una pequeña reunión del barrioEjemplo

Qué va en Organizando una pequeña reunión del barrio
Tareas de preparaciónEstado
Confirmar el lugar de la reuniónListo
Redactar la invitaciónEn curso
Revisar los materiales del lugarPrevisto
Cómo escribirlo
Asigna a cada tarea un responsable y una fecha límite, y sigue el avance en una tabla o en Kanban.
Cómo trabajar juntos
El equipo organizador escribe en conjunto, y los asistentes reciben lo que necesitan mediante un enlace de solo lectura a otro documento.

Mira cómo van los preparativos y encuentra qué hacer a continuación.

Hogar y vida diaria

Reparte las tareas pequeñas con las personas con las que vives.

Cuando las compras y las tareas del hogar solo se acuerdan de palabra, y se olvidan cosas o se hacen dos veces.

Esta semana en casaEjemplo

Qué va en Esta semana en casa
Tareas compartidasVerificar
Compras del súperLeche · Detergente · Fruta
Ordenar espacios compartidosSábado por la mañana
Para la próxima semanaRevisar los suministros del hogar
Cómo escribirlo
Organiza las tareas de esta semana en una lista de tareas, y las cosas compartidas y las notas en una tabla.
Cómo trabajar juntos
Comparte un enlace de “Puede editar” con las personas con las que vives, cada una con su sesión iniciada, y deja que marquen lo que terminen.

Convierte lo que solías guardar en la memoria en una lista que revisan juntos.

Tareas rutinarias y traspasos

Convierte en plantilla los pasos que explicas cada vez.

Para cuando tienes que volver a explicar los mismos preparativos y pasos a cada persona que toma el relevo.

Lista de verificación previa al trabajoEjemplo

Qué va en Lista de verificación previa al trabajo
Por revisarPara completar
Objetivo de esta tareaCriterios de finalización y solicitudes
Antes de empezarMateriales necesarios y a quién consultar
Notas de cierreResultados y preguntas pendientes
Cómo escribirlo
Escribe los pasos, una lista de tareas y los campos que se registrarán, y luego guárdalo en Mis plantillas.
Cómo trabajar juntos
La próxima vez, crea un documento nuevo a partir de la plantilla y compártelo con quien se encargue del trabajo.

Mantén el formato original separado de los registros de trabajo reales, para poder usarlo una y otra vez.

Tu primer documento

De una pantalla en blanco a compartir,
paso a paso.

¿Eres nuevo? Sigue estos pasos. Lo encontrarás todo en la pantalla, sin necesidad de instrucciones.

  1. 1

    Abrir un documento nuevo y escribir

    Selecciona “Empezar un documento nuevo” y empieza a escribir de inmediato. Puedes iniciar sesión más tarde.

  2. 2

    Agrega lo que necesites

    Agrega tablas, listas de tareas y votaciones desde “Agregar contenido”, debajo del texto. También puedes escribir / en una línea vacía.

  3. 3

    Selecciona Compartir y envía el enlace

    Elige “Puede editar” para editar junto con otros miembros que iniciaron sesión. Si quieres que solo puedan leer, elige “Solo puede ver”.

  4. 4

    Vuelve a abrir y sigue escribiendo

    Si has iniciado sesión, vuelve a abrirlo desde Mi biblioteca en cualquier dispositivo. Si no, encuéntralo en Recientes en este dispositivo.

Elige el permiso adecuado para cada persona

Puede editar
Para quienes necesitan completar texto y tablas. Es solo para miembros, así que tanto quien envía como quien recibe deben iniciar sesión.
Solo puede ver
Para quienes solo necesitan leer un calendario o un aviso definitivo.
Puede comentar
Para quienes solo dejarán comentarios sin cambiar el texto. Se elige en Ajustes avanzados de Compartir.

El enlace para compartir un documento muestra el texto y las tablas. Para que las personas solo respondan preguntas, envía un enlace de votación y encuesta.

Preguntas frecuentes

Preguntas antes de empezar

No sé con qué plantilla empezar.

Prueba con un documento en blanco para notas breves, una tabla para calendarios o comparaciones, y una lista de tareas para las cosas que hay que preparar. Puedes ver las plantillas antes de elegir y editar el documento nuevo para que se ajuste a lo que necesitas.

¿Usar una plantilla cambia el documento de otra persona?

No. Un documento creado desde una plantilla es un documento nuevo e independiente. Los cambios posteriores en la plantilla original no se reflejan en los documentos ya creados. El aviso previo al uso indica qué elementos se restablecen, como el estado, las casillas, los responsables y las fechas.

¿Qué es Doci?

Doci es un servicio de documentos para escribir en conjunto y organizar tablas y tareas. Comparte un enlace para mostrar un documento y recibir opiniones, e inicia sesión para invitar a otros miembros y editar juntos.

¿Qué cambia cuando inicio sesión?

Con enlaces de “Puede editar” o invitaciones de miembros puedes editar documentos junto con otros miembros. También puedes usar Mi biblioteca y Mis plantillas en todos tus dispositivos. Que puedas abrir o editar un documento sigue dependiendo de sus ajustes para compartir.

¿Quién puede ver mis documentos?

El acceso a los documentos se administra con permisos para compartir. Antes de reenviar un enlace, revisa el permiso que otorga y a quién lo envías. Da a cada persona solo el permiso que necesita para leer o escribir.

¿Quién puede usar el asistente de IA?

El asistente de IA es opcional y es para miembros que iniciaron sesión. Si puedes ver un documento, puedes preguntar sobre él y obtener un resumen. Solo puedes agregar lo que sugiere la IA cuando puedes editar ese documento. Los invitados solo pueden usar “Buscar plantillas por tema”.

¿Qué pasa con lo que envío a la IA?

Tu solicitud, el texto que seleccionaste y el contenido del documento que la función necesita, dentro de lo que puedes ver ahora, se envían a través de OpenRouter, un servicio de IA de Estados Unidos, al proveedor del modelo de IA. En un documento compartido, esto puede incluir lo que escribieron otros participantes y los nombres que aparecen en el documento, y las solicitudes no llevan información que identifique tu cuenta. Doci no usa las solicitudes de IA ni el contenido de los documentos para entrenar IA, pero no restringe por separado cómo los proveedores conservan los datos ni si los usan para entrenamiento, así que, según el proveedor, las solicitudes y respuestas pueden conservarse por un tiempo o usarse para mejorar sus propios servicios (incluido el entrenamiento de modelos). En las solicitudes que necesitan información actual, el servidor de Doci envía a motores de búsqueda externos consultas cortas que la IA redacta a partir de tu solicitud y del documento. Además, para crear el índice de búsqueda que encuentra documentos por significado, los títulos y fragmentos de texto de los documentos que no están en la Papelera se envían a OpenRouter, uses o no el asistente de IA. Consulta “Asistente de IA” en la Política de privacidad para más detalles.

¿Puedo usarlo sin iniciar sesión?

Los invitados también pueden crear y escribir documentos, y compartirlos con enlaces de “Solo puede ver” o “Puede comentar”, o con enlaces de votación y encuesta. En los documentos que te comparten, según el permiso del enlace, puedes dejar comentarios y responder votaciones y encuestas. Para editar en conjunto, invitar a miembros y usar Mi biblioteca en varios dispositivos, inicia sesión. Si eres invitado, lee también las instrucciones de recuperación que se te muestran.

Si varias personas editan a la vez, ¿no se mezcla el contenido?

Si varias personas escriben a la vez en el mismo párrafo, o en celdas distintas de la misma tabla, nunca se sobrescribe el trabajo de nadie. Debajo del título puedes ver quién está editando ahora, y puedes deshacer tu último cambio.

Abrí un enlace en KakaoTalk y no puedo iniciar sesión.

El navegador integrado de KakaoTalk mantiene una sesión distinta a la de tu navegador habitual. Selecciona “Abrir en el navegador predeterminado” en la parte superior de la pantalla para abrir el mismo documento en tu navegador de siempre.

¿En qué se diferencian los cambios y las versiones guardadas?

Los cambios se reflejan de inmediato y se comparten con quienes ven el documento. Al tocar Guardar, el documento completo de ese momento queda como una versión. Si ves el aviso de espera de sincronización, confirma que termine antes de cerrar el documento.

¿Puedo recuperar un documento que eliminé?

Los documentos de la papelera se pueden restaurar hasta su fecha límite de restauración. Después de restaurar, revisa de nuevo los permisos para compartir. La eliminación permanente no se puede deshacer.

Empieza con la reunión de hoy.
Escríbela en Doci.

Crea tu primer documento sin registrarte y compártelo con un enlace. Cuando quieras editar en conjunto, solo inicia sesión.