團隊會議
會議結束了，待辦還在繼續。
聊了很久，卻還要再問一次誰要做什麼的時候。
我們團隊的每週會議範例
| 後續待辦 | 負責人 · 狀態 |
|---|---|
| 整理客戶問題 | 小敏 · 進行中 |
| 起草公告 | 小秀 · 計畫中 |
| 收集下次會議的議題 | 小真 · 完成 |
- 這樣寫
- 把議程和決議事項寫成文字，後續工作則整理在有負責人、日期和狀態的待辦表格中。
- 協作方式
- 已登入的團隊成員透過「可編輯」連結一起記錄，下次會議先確認剩下的事項。
會議內容和要執行的事，可以在同一份文件中接續查看。
Doci — 一起寫的文件
零散的筆記、資料，
連待辦都
集中在一份文件裡。
會議記錄、工作計畫、個人筆記都適用。把文字、表格和待辦整理在一份文件中，用連結分享，會員之間還能一起編寫。
不必登入就能立刻開始。登入後可以與其他會員一起編輯，也能在多個裝置上使用我的文件庫。
我們團隊的每週會議敏智秀已同步分享
9 月第三週 · 會議記錄
讓首頁更容易使用
本週決定先展示服務介紹，並一併說明實際的使用範例。
- 先顯示服務簡介
- 一併介紹實際的使用範例
- 下次會議前一起閱讀並留下意見秀雅
接下來要做的事負責人狀態
潤飾介紹文字敏完成
整理使用範例智進行中
起草公告秀計畫中
智智秀公告草稿由我來負責，星期四前會上傳。
變更會立即同步，儲存後會留成一個版本。
這是為了方便理解而虛構的範例。
- 不登入直接開始訪客也可以建立文件，並以「僅限檢視」或「僅限留言」連結分享。
- 即時同步與版本儲存變更會立即同步，儲存後會留成一個版本。
- 用一個連結分享「僅限檢視」連結任何人都能開啟，「可編輯」則供會員使用。
- 多人同時編輯會員同時修改，也不會覆蓋彼此的輸入。
AI 助理
問一問、確認一下，
要不要放進去由你決定。
文件開著的同時，就能向 AI 助理提問或請它幫忙。AI 不會直接修改文件。
和朋友的週末旅行
10 月第二週 · 4 人
費用與準備物品
項目金額
住宿 2 晚240,000
火車來回186,000
第一天晚餐90,000
與文件對話
每個人要付多少？也幫我加上準備物品的核對清單。
費用合計為 ₩516,000。計算 四個人平分，每人 ₩129,000。計算 大部分是住宿和來回火車。12
要加入的內容維持 15 分鐘
這是旅行要帶的物品核對清單。
- 身分證件
- 手機充電器
- 雨傘
這是為了方便理解而虛構的範例。
- 直接確認依據點選回答中的編號，就會前往作為依據的文件位置。
- 表格合計和結算也能問「計算」表示由工具算出的值，「需確認」表示無法在文件或計算中確認的數字。使用前請再檢查一次。
- 放進文件前先給你看要新增的內容或修改過的文字會先以預覽顯示，由你親自放入後才會進入文件。
這些時候，用 Doci
從貼近你情況的範例
開始吧。
沒有現成的格式也沒關係。先從文字開始，需要整理時再加上表格和核對清單就好。
以下是為了說明功能而虛構的撰寫範例。這些不是真實使用者的文件或評價，範例畫面也無法編輯。
例行工作·交接
把每次都要解釋的流程做成範本。
當你得向每位新接手的人，重複說明同樣的準備事項和作業順序時。
開工前檢查表範例
| 確認事項 | 待填寫內容 |
|---|---|
| 本次工作的目標 | 完成標準和要求事項 |
| 開始前確認 | 所需資料與確認的人 |
| 收尾記錄 | 進行結果與待解決的問題 |
- 這樣寫
- 寫好工作順序、核對清單和要記錄的欄位後，儲存成我的範本。
- 協作方式
- 下次作業時，用範本建立新文件，並分享給負責該項作業的人。
把原始格式和實際的工作記錄分開，就能重複使用。
旅行計畫
把分散的行程和準備物品集中在同一處。
住宿和交通資訊在聊天群組，要帶的東西卻在各自的備忘錄裡的時候。
和朋友的週末旅行範例
| 行程 | 一起確認的內容 |
|---|---|
| 週六上午 | 在車站前集合 |
| 週六下午 | 辦理入住 · 附近散步 |
| 出發前 | 確認交通方式 · 帶傘 |
- 這樣寫
- 依日期的行程放進表格，住宿說明寫成文字，要帶的東西放進核對清單。
- 協作方式
- 規劃期間可與已登入的朋友一起修改，行程確定後再以檢視連結通知大家。
在同一份文件中查看變更後的行程和缺少的物品。
第一份文件這樣做
從空白頁面到分享，
一步一步來。
如果是第一次使用，請照這個順序試試看。不用說明，在畫面上就能直接找到。
- 1
開啟新文件並撰寫
點選「開始新文件」就能馬上開始寫。之後再登入也可以。
- 2
按需要新增
在內文下方的「新增內容」中加入表格、核對清單和投票。在空白行輸入 / 也可以。
- 3
點選「分享」並傳送連結
選擇「可編輯」，已登入的會員就能一起修改。若只想讓對方閱讀，請選擇「僅限檢視」。
- 4
重新開啟並繼續撰寫
登入後，在任何裝置上都能從我的文件庫重新開啟；未登入時，則從此裝置的最近文件重新開啟。
想進一步了解功能，可以參考關於 Doci。