Ghi chú, tài liệu và việc cần làm rải rác, gom về một tài liệu.
Từ biên bản họp, kế hoạch công việc đến ghi chú cá nhân. Gom văn bản, bảng và việc cần làm vào một tài liệu, chia sẻ bằng liên kết và cùng viết với các thành viên.
Bắt đầu ngay, không cần đăng nhập. Hãy đăng nhập để cùng chỉnh sửa với các thành viên khác và dùng Thư viện của tôi trên mọi thiết bị.
Danh sách kiểmBảng công việcBình chọnTệp
Họp nhóm hằng tuần của chúng taMJSĐã đồng bộChia sẻ
Tuần 3 tháng 9 · Biên bản họp
Làm màn hình chính dễ dùng hơn
Tuần này chúng ta thống nhất sẽ cho xem phần giới thiệu dịch vụ trước, kèm theo các ví dụ sử dụng thực tế.
Hiện phần giới thiệu trước
Thêm ví dụ thực tế
Cùng đọc và bình luận trước cuộc họp tiếp theoSua
Bước tiếp theoNgười phụ tráchTrạng thái
Trau chuốt phần giới thiệuMXong
Tổng hợp ví dụ sử dụngJĐang thực hiện
Soạn nháp thông báoSDự kiến
JJisooTôi sẽ nhận phần nháp thông báo. Tôi sẽ đăng lên trước thứ Năm.
Chia sẻ thay đổi ngay, lưu để giữ thành phiên bản.
Đây là ví dụ giả định để dễ hiểu hơn.
Bắt đầu mà không cần đăng nhậpKhách cũng có thể tạo tài liệu và chia sẻ bằng liên kết Chỉ xem hoặc Chỉ bình luận.
Đồng bộ trực tiếp và lưu phiên bảnChia sẻ thay đổi ngay, lưu để giữ thành phiên bản.
Chia sẻ bằng một liên kếtAi cũng mở được liên kết Chỉ xem; Có thể chỉnh sửa dành cho thành viên.
Cùng chỉnh sửa theo thời gian thựcCác thành viên có thể chỉnh sửa cùng lúc mà không ghi đè nội dung của nhau.
Trợ lý AI
Hỏi, kiểm tra, còn thêm hay không là do bạn quyết định.
Hỏi và nhờ trợ lý AI trong khi vẫn mở tài liệu. AI không tự thay đổi tài liệu.
Du lịch cuối tuần cùng bạn bè
Tuần thứ hai của tháng 10 · 4 người
Chi phí và đồ cần mang
MụcSố tiền
Chỗ ở 2 đêm240,000
Tàu khứ hồi186,000
Bữa tối ngày đầu tiên90,000
Trò chuyện với tài liệu
Mỗi người trả bao nhiêu? Thêm cả danh sách kiểm đồ cần mang nhé.
Tổng chi phí là ₩516,000.Tính toán Chia bốn thì mỗi người ₩129,000.Tính toán Phần lớn là tiền chỗ ở và vé tàu khứ hồi.12
Nội dung cần thêmGiữ 15 phút
Danh sách kiểm đồ cần mang cho chuyến đi.
Chứng minh thư
Sạc điện thoại
Ô dù
Thêm vào tài liệu
Đây là ví dụ giả định để dễ hiểu hơn.
Kiểm tra nguồn ngayChọn một số trong câu trả lời để đi đến phần của tài liệu mà nó lấy từ đó.
Hỏi cả về tổng của bảng và chia tiền“Tính toán” đánh dấu giá trị được tính bằng công cụ, còn “Cần kiểm tra” đánh dấu con số không xác nhận được trong tài liệu hay phép tính. Hãy xem lại một lần nữa trước khi dùng.
Xem trước khi chènNội dung mới và văn bản đã chỉnh sửa sẽ hiện ra dưới dạng bản xem trước trước, và chỉ vào tài liệu khi bạn thêm chúng.
Trợ lý AI dành cho thành viên đã đăng nhập. Bạn có thể đăng nhập từ nút AI ở góc trên bên phải, còn gợi ý mẫu thì dùng được mà không cần đăng nhập.
Chưa có biểu mẫu làm sẵn cũng không sao. Hãy bắt đầu bằng văn bản, rồi thêm bảng và danh sách kiểm khi cần sắp xếp.
Các ví dụ dưới đây là hư cấu và chỉ nhằm giải thích tính năng. Đây không phải tài liệu hay đánh giá của người dùng thật, và màn hình ví dụ không thể chỉnh sửa.
Họp nhóm
Họp xong rồi, việc vẫn tiếp tục.
Khi cuộc trò chuyện kéo dài mà bạn vẫn phải hỏi lại ai đã nhận làm việc gì.
Họp nhóm hằng tuần của chúng taVí dụ
Nội dung đưa vào Họp nhóm hằng tuần của chúng ta
Việc tiếp theo
Người phụ trách · Trạng thái
Sắp xếp câu hỏi của khách hàng
Min · Đang thực hiện
Soạn nháp thông báo
T4 · Dự kiến
Thu thập các mục chương trình cho cuộc họp tiếp theo
Jin · Xong
Cách viết
Viết chương trình họp và các quyết định thành văn bản, rồi theo dõi các việc tiếp theo trong bảng công việc có người phụ trách, ngày và trạng thái.
Cách làm việc cùng nhau
Các thành viên nhóm đã đăng nhập cùng ghi chép qua liên kết Có thể chỉnh sửa, rồi bắt đầu cuộc họp tiếp theo với những việc còn lại.
Theo dõi nội dung cuộc họp và các việc phát sinh từ đó trong cùng một tài liệu.
Công việc định kỳ và bàn giao
Biến các bước bạn phải giải thích mỗi lần thành một mẫu.
Khi phải giải thích lại cùng các bước chuẩn bị và quy trình cho từng người mới tiếp nhận.
Danh sách kiểm trước khi bắt đầu việcVí dụ
Nội dung đưa vào Danh sách kiểm trước khi bắt đầu việc
Nội dung cần kiểm tra
Cần điền
Mục tiêu của công việc này
Tiêu chí hoàn thành và các yêu cầu
Trước khi bắt đầu
Tài liệu cần chuẩn bị và người cần xác nhận
Ghi chép tổng kết
Kết quả và các câu hỏi còn mở
Cách viết
Hãy viết các bước, danh sách kiểm và các trường cần ghi lại, rồi lưu vào Mẫu của tôi.
Cách làm việc cùng nhau
Lần sau, hãy tạo tài liệu mới từ mẫu và chia sẻ với người nhận việc đó.
Giữ biểu mẫu gốc tách biệt với các bản ghi công việc thực tế để bạn dùng lại nhiều lần.
Kế hoạch chuyến đi
Gom lịch trình và đồ cần chuẩn bị rải rác về một nơi.
Khi thông tin chỗ ở và đi lại nằm trong nhóm chat còn danh sách đồ cần mang nằm trong ghi chú riêng của mỗi người.
Du lịch cuối tuần cùng bạn bèVí dụ
Nội dung đưa vào Du lịch cuối tuần cùng bạn bè
Lịch trình
Nội dung cần cùng kiểm tra
Sáng thứ Bảy
Gặp nhau trước ga
Chiều thứ Bảy
Nhận phòng · Đi dạo gần đó
Trước khi đi
Kiểm tra phương tiện đi lại · Mang theo ô
Cách viết
Đặt lịch theo từng ngày vào bảng, thông tin chỗ ở vào văn bản và đồ cần mang vào danh sách kiểm.
Cách làm việc cùng nhau
Trong lúc lên kế hoạch, hãy cùng chỉnh sửa với những người bạn đã đăng nhập, rồi chia sẻ liên kết xem khi kế hoạch đã chốt.
Xem lịch thay đổi và đồ còn thiếu trong cùng một tài liệu.
Tài liệu đầu tiên của bạn
Từ trang trống đến chia sẻ, hãy làm từng bước một.
Nếu là lần đầu, hãy làm theo các bước này. Bạn sẽ tìm thấy mọi thứ ngay trên màn hình mà không cần hướng dẫn.
1
Mở tài liệu mới và viết
Chọn ‘Bắt đầu tài liệu mới’ và viết ngay. Bạn có thể đăng nhập sau.
2
Thêm những gì bạn cần
Dùng ‘Thêm nội dung’ bên dưới văn bản để chèn bảng, danh sách kiểm và bình chọn. Bạn cũng có thể nhập / ở một dòng trống.
3
Chọn Chia sẻ và gửi liên kết
Chọn ‘Có thể chỉnh sửa’ để cùng chỉnh sửa với các thành viên đã đăng nhập khác. Nếu chỉ cho phép đọc, hãy chọn ‘Chỉ xem’.
4
Mở lại và tiếp tục viết
Khi đã đăng nhập, hãy mở lại từ Thư viện của tôi trên bất kỳ thiết bị nào. Nếu chưa, hãy tìm trong Gần đây trên thiết bị này.