Перейти к содержимому

ИИ-помощник

Doci — документы для совместной работы

Разрозненные заметки, материалы
и задачи
в одном документе.

От протоколов встреч до рабочих планов и личных заметок. Собирайте текст, таблицы и задачи в одном документе, делитесь им по ссылке и пишите вместе с другими участниками.

Начать новый документОбзор шаблонов

Начните сразу, вход не нужен. После входа можно редактировать вместе с другими участниками и пользоваться моей библиотекой на всех устройствах.

Вымышленный пример для наглядности.

  • Начать без входаГости могут создавать документы и делиться ими по ссылкам «Может просматривать» и «Может комментировать».
  • Синхронизация в реальном времени и сохранённые версииИзменения сразу видны всем, а «Сохранить» оставляет версию.
  • Поделиться одной ссылкойСсылки «Может просматривать» может открыть кто угодно, а «Может редактировать» — только участники.
  • Редактируйте вместе в реальном времениУчастники могут редактировать одновременно, не перезаписывая ввод друг друга.

ИИ-помощник

Спросите, проверьте,
а что вставить, решаете вы.

Спрашивайте ИИ-помощника и просите у него помощи, не закрывая документ. ИИ сам не меняет документ.

Вымышленный пример для наглядности.

  • Сразу проверить источникНажмите на номер в ответе, чтобы перейти к месту в документе, откуда взят источник.
  • Спросите также об итогах таблицы и разделе расходов«Вычисление» помечает значение, найденное с помощью инструмента, а «Нужна проверка» — число, которое не удалось подтвердить по документу или вычислению. Проверьте ещё раз перед использованием.
  • Показать перед вставкойНовое содержимое и исправленный текст сначала показываются в предпросмотре и попадают в документ, только когда вы сами их вставите.

ИИ-помощник доступен вошедшим участникам. Войти можно с кнопки ИИ вверху справа, а подбор шаблонов работает и без входа.

Подобрать шаблоны по теме

ИИ-помощник — необязательная функция. Ответы ИИ могут быть неверными.

Что отправляется ИИ

Когда пригодится Doci

Начните с примера,
близкого к вашей ситуации.

Нет готового шаблона? Не страшно. Начните с текста, а когда понадобится порядок, добавьте таблицы и чек-листы.

Ниже вымышленные примеры, которые лишь объясняют функции. Это не настоящие документы или отзывы пользователей, а примеры экранов нельзя редактировать.

Встречи команды

Пусть задачи продолжаются и после встречи.

Когда разговор был долгим, а вам снова приходится спрашивать, кто что обещал сделать.

Наша еженедельная встреча командыПример

Что поместить в «Наша еженедельная встреча команды»
Последующие задачиОтветственный · Статус
Разбор вопросов клиентовМин · В работе
Составить черновик объявленияСр · план
Собрать вопросы для повестки следующей встречиДжин · Готово
Как это написать
Повестку и решения записывайте текстом, а дальнейшие действия ведите в таблице задач с ответственным, датой и статусом.
Как работать вместе
Вошедшие участники команды ведут записи вместе по ссылке «Может редактировать», а на следующей встрече начинают с оставшегося.

Заметки встречи и вытекающие из них задачи — в одном документе.

Рутинные задачи и передача дел

Превратите порядок действий, который вы объясняете каждый раз, в шаблон.

Когда новому ответственному приходится заново объяснять ту же подготовку и порядок работы.

Чек-лист перед началом работыПример

Что поместить в «Чек-лист перед началом работы»
Что проверитьЧто заполнить
Цель этой работыКритерии готовности и запросы
Перед началомМатериалы и ответственные за проверку
Итоговые заметкиРезультаты и открытые вопросы
Как это написать
Напишите порядок работ, чек-лист и поля для записей, затем сохраните в «Мои шаблоны».
Как работать вместе
В следующий раз создайте новый документ из шаблона и поделитесь им с тем, кто возьмётся за эту работу.

Храните исходную форму отдельно от записей о реальной работе, чтобы пользоваться ею снова и снова.

План поездки

Разрозненные планы и списки вещей — в одном месте.

Когда сведения о жилье и дороге лежат в чате группы, а список вещей — в личных заметках каждого.

Поездка с друзьями на выходныеПример

Что поместить в «Поездка с друзьями на выходные»
РасписаниеЧто проверить вместе
Суббота, утроВстретиться у вокзала
Суббота, деньЗаселение · прогулка поблизости
Перед выходомПроверить транспорт · Взять зонт
Как это написать
Расписание по дням — в таблицу, сведения о жилье — в текст, вещи с собой — в чек-лист.
Как работать вместе
Пока идёт планирование, редактируйте вместе с друзьями, вошедшими в аккаунт, а когда планы определятся, поделитесь ссылкой для просмотра.

Смотрите изменения в расписании и недостающие вещи в одном документе.

Ваш первый документ

От пустого экрана до общего доступа,
шаг за шагом.

Впервые здесь? Действуйте в таком порядке. Всё можно найти прямо на экране, объяснения не нужны.

  1. 1

    Откройте новый документ и пишите

    Нажмите «Начать новый документ» и сразу пишите. Войти можно позже.

  2. 2

    Добавьте нужное

    Таблицы, чек-листы и голосования добавляются в разделе «Добавить содержимое» под текстом. Можно также нажать / на пустой строке.

  3. 3

    Нажмите «Поделиться» и отправьте ссылку

    Выберите «Может редактировать», чтобы вошедшие участники могли редактировать вместе. Чтобы можно было только читать, выберите «Может просматривать».

  4. 4

    Откройте снова и продолжайте писать

    После входа его можно снова открыть из моей библиотеки на любом устройстве, а без входа — из недавних на этом устройстве.

Хотите узнать больше? Читайте О Doci.