みんなで書くドキュメント、Doci
チャットに散らばった
予定とタスクを、
ひとつのドキュメントに。
旅行の準備、集まりのお知らせ、議事録まで。タスク・予定・投票をひとつのドキュメントに書いてリンクで共有し、メンバー同士で一緒に書けます。
ログインせずにすぐ始められます。ログインすると、他のメンバーと一緒に編集でき、複数のデバイスでマイライブラリを使えます。
9月第3週 · 議事録
最初の画面をもっとわかりやすく
今週は、まずサービス紹介を見せて、実際の活用例もあわせて案内することにしました。
- サービス紹介を先に見せる
- 実際の活用例もあわせて案内する
- 次の会議までに読んで意見を残すスア
変更はすぐに共有。保存するとバージョンが残ります。
理解を助けるための架空の例です。
- ログインなしで開始ゲストでもドキュメントを作成し、「閲覧のみ」「コメントのみ」リンクで共有できます。
- リアルタイム反映とバージョン保存変更はすぐに共有。保存するとバージョンが残ります。
- リンクひとつで共有「閲覧のみ」は誰でも開け、「編集可」はメンバー同士で使います。
- 同時に共同編集メンバー同士で同時に編集しても、お互いの入力を上書きしません。
AI アシスタント
質問して、確かめて、
入れるかどうかは自分で決めます。
ドキュメントを開いたまま、AI アシスタントに質問したり頼んだりできます。AI がドキュメントを直接変えることはありません。
10月第2週 · 4人
費用と持ち物
項目金額
宿泊 2泊240,000
往復の電車186,000
初日の夕食90,000
一人いくら払えばいい?持ち物チェックリストも追加して。
費用は合計516,000ウォンです。計算 4人で分けると、一人あたり129,000ウォンです。計算 ほとんどは宿泊と往復の電車です。12
追加する内容15分間有効
旅行の持ち物チェックリストです。
文書に挿入理解を助けるための架空の例です。
- 根拠をすぐ確かめられます回答の番号を押すと、根拠にした文書の箇所へ移動します。
- 表の合計や精算も聞けます「計算」はツールで計算した値、「要確認」はドキュメントや計算で確かめられなかった数字を示す印です。使う前にもう一度確認してください。
- 入れる前に先に見せます追加する内容や直した文章はまずプレビューで表示し、自分で挿入したときだけドキュメントに入ります。
AI アシスタントはログインしたメンバーが使えます。右上の AI ボタンからログインでき、テンプレートのおすすめはログインしなくても試せます。
テーマからテンプレートを探すAI アシスタントは使わなくてもよい任意の機能です。AI の回答は間違うことがあります。
AI に送る内容を見るこんなときに Doci
身近な例から
始めてみましょう。
決まったフォームがなくても大丈夫です。テキストから始めて、整理が必要になったら表やチェックリストを追加しましょう。
以下は機能を説明するための架空の作成例です。実際のユーザーのドキュメントやレビューではなく、例の画面は編集できません。
旅行の計画
バラバラの予定と持ち物を1か所に。
宿と移動の情報はチャットに、持ち物はそれぞれのメモにあるとき。
友だちとの週末旅行作成例
友だちとの週末旅行に書く内容| 日程 | 一緒に確認すること |
|---|
| 土曜日の午前 | 駅前で待ち合わせ |
|---|
| 土曜日の午後 | チェックイン · 近くを散歩 |
|---|
| 出発前 | 交通手段の確認 · 傘を持っていく |
|---|
- 書き方
- 日ごとの予定は表に、宿の案内はテキストに、持ち物はチェックリストにまとめます。
- 一緒に使う方法
- 計画中はログインした友だちと一緒に編集し、予定が決まったら閲覧リンクで案内します。
変更された予定や足りない持ち物を同じドキュメントで確認できます。
イベント・集まりの準備
準備することと担当者をはっきりと。
会場、案内、持ち物のうち何が終わったのか毎回聞かなければならないとき。
近所の小さな集まりの準備作成例
近所の小さな集まりの準備に書く内容| 準備すること | ステータス |
|---|
| 会場の確認 | 完了 |
|---|
| 参加案内の作成 | 進行中 |
|---|
| 現場の持ち物チェック | 予定 |
|---|
- 書き方
- タスクに担当者と締め切りを決め、表やカンバンで進み具合を確認します。
- 一緒に使う方法
- 準備チームは一緒に作成し、参加者に必要な案内は別のドキュメントの閲覧リンクで伝えます。
準備の状況を見て、次にやるべきことを見つけられます。
チーム会議
会議が終わっても、やることは続くように。
話し合いは長かったのに、誰が何をすることになったのかを聞き直すとき。
チームの週次会議作成例
チームの週次会議に書く内容| フォローアップ | 担当 · ステータス |
|---|
| お客様の質問を整理 | ミン · 進行中 |
|---|
| 案内文の下書き | スー · 予定 |
|---|
| 次回の議題を集める | ジン · 完了 |
|---|
- 書き方
- 議題と決定事項はテキストで書き、フォローアップ作業は担当者・日付・ステータスのあるタスク表にまとめます。
- 一緒に使う方法
- ログインしたチームメンバー同士で「編集可」リンクから一緒に記録し、次の会議では残っているタスクから確認します。
会議の内容と実行するタスクを1つのドキュメントで続けて確認できます。
最初のドキュメントの作り方
白紙の画面から共有まで、
ひとつずつ試してみましょう。
初めてなら、この順番で試してみてください。説明がなくても画面ですぐに見つかります。
- 1
新しいドキュメントを開いて書く
「新しいドキュメントを始める」を押すと、すぐに書けます。ログインは後からでもかまいません。
- 2
必要なものを追加する
本文の下の「内容を追加」から表・チェックリスト・投票を入れます。空の行で / を押しても追加できます。
- 3
共有を押してリンクを送る
「編集可」を選ぶと、ログインしたメンバー同士で一緒に編集できます。読むだけにするには「閲覧のみ」を選びます。
- 4
もう一度開いて続きを書く
ログインしていればどのデバイスからでもマイライブラリで、ログインしていなければこのデバイスの最近のドキュメントから開けます。
機能についてもっと知りたい場合は、Doci についてをご覧ください。