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AI असिस्टेंट

साथ मिलकर लिखे जाने वाले दस्तावेज़, Doci

बिखरे नोट और सामग्री,
टास्क भी
एक दस्तावेज़ में जुटाएँ।

मीटिंग नोट, काम की योजना से लेकर निजी नोट तक। टेक्स्ट, टेबल और टास्क एक दस्तावेज़ में रखें, लिंक से शेयर करें, और सदस्यों के साथ मिलकर लिखें।

तुरंत शुरू करें, साइन इन की ज़रूरत नहीं। साइन इन करने पर आप दूसरे सदस्यों के साथ मिलकर संपादन कर सकते हैं और अपने सभी डिवाइस पर मेरी लाइब्रेरी इस्तेमाल कर सकते हैं।

यह समझाने के लिए बनाया गया एक काल्पनिक उदाहरण है।

  • बिना साइन इन के शुरू करेंमेहमान भी दस्तावेज़ बनाकर ‘सिर्फ़ देख सकते हैं’ और ‘सिर्फ़ टिप्पणी’ लिंक से शेयर कर सकते हैं।
  • लाइव सिंक और सहेजे गए वर्शनबदलाव तुरंत शेयर करें, और सहेजकर वर्शन रखें।
  • एक लिंक से शेयर करें‘सिर्फ़ देख सकते हैं’ वाला लिंक कोई भी खोल सकता है; ‘संपादन कर सकते हैं’ सिर्फ़ सदस्यों के लिए है।
  • एक साथ मिलकर संपादित करेंसदस्य एक साथ संपादित करें तो भी एक-दूसरे का इनपुट नहीं मिटता।

AI असिस्टेंट

पूछें, जाँचें,
और क्या डालना है, यह आप तय करें।

दस्तावेज़ खुला रखकर AI असिस्टेंट से सवाल पूछें या मदद माँगें। AI दस्तावेज़ को अपने-आप नहीं बदलता।

यह समझाने के लिए बनाया गया एक काल्पनिक उदाहरण है।

  • स्रोत तुरंत जाँचेंजवाब में दिए नंबर पर टैप करने से दस्तावेज़ के उस हिस्से पर पहुँच जाते हैं जहाँ से वह लिया गया है।
  • टेबल के योग और खर्च बँटवारे के बारे में भी पूछें“कैलकुलेशन” का मतलब है कि मान किसी टूल से निकाला गया है, और “जाँच ज़रूरी” का मतलब है कि वह संख्या दस्तावेज़ या गणना में पक्की नहीं हो सकी। इस्तेमाल करने से पहले एक बार और देख लें।
  • डालने से पहले दिखाएँनया कंटेंट और संपादित टेक्स्ट पहले प्रीव्यू में दिखते हैं, और आपके जोड़ने पर ही दस्तावेज़ में जाते हैं।

AI असिस्टेंट साइन इन किए हुए सदस्यों के लिए है। आप ऊपर दाईं ओर AI बटन से साइन इन कर सकते हैं, और टेम्पलेट सुझाव बिना साइन इन के भी आज़मा सकते हैं।

विषय के आधार पर टेम्पलेट खोजें

AI असिस्टेंट एक वैकल्पिक सुविधा है। AI के जवाब गलत हो सकते हैं।

AI को भेजा जाने वाला कंटेंट देखें

जब Doci काम आता है

अपनी स्थिति से मिलते-जुलते उदाहरण से
शुरू करें।

तैयार फ़ॉर्म न हो तो भी कोई बात नहीं। टेक्स्ट से शुरू करें, और ज़रूरत पड़ने पर टेबल और चेकलिस्ट जोड़ें।

नीचे के उदाहरण काल्पनिक हैं और सिर्फ़ सुविधाएँ समझाने के लिए हैं। ये असली उपयोगकर्ताओं के दस्तावेज़ या समीक्षाएँ नहीं हैं, और उदाहरण वाली स्क्रीन संपादित नहीं की जा सकतीं।

टीम मीटिंग

मीटिंग खत्म होने के बाद भी टास्क चलते रहें।

जब बात लंबी खिंच गई हो और फिर भी पूछना पड़े कि किसने क्या करने की हामी भरी थी।

हमारी साप्ताहिक टीम मीटिंगउदाहरण

हमारी साप्ताहिक टीम मीटिंग में क्या जाएगा
आगे के टास्कज़िम्मेदार · स्टेटस
ग्राहकों के सवाल व्यवस्थित करेंमिन · जारी
सूचना का ड्राफ़्ट लिखेंबुध · योजना में
अगली मीटिंग के एजेंडा आइटम जुटाएँजिन · पूरा
ऐसे लिखें
एजेंडा और फ़ैसले टेक्स्ट में लिखें, और आगे के कामों को ज़िम्मेदार व्यक्ति, तारीख़ और स्टेटस वाली टास्क टेबल में ट्रैक करें।
साथ काम करने के तरीके
साइन इन किए हुए टीम सदस्य ‘संपादन कर सकते हैं’ वाले लिंक से साथ मिलकर नोट लिखते हैं, और अगली मीटिंग बचे हुए कामों से शुरू करते हैं।

मीटिंग की बातें और उनसे निकले काम एक ही दस्तावेज़ में साथ-साथ देखें।

नियमित काम और हैंडओवर

जिन चरणों को आप हर बार समझाते हैं, उन्हें टेम्पलेट बना दें।

जब हर नए ज़िम्मेदार व्यक्ति को वही तैयारी और काम का क्रम बार-बार समझाना पड़े।

काम शुरू करने से पहले की चेकलिस्टउदाहरण

काम शुरू करने से पहले की चेकलिस्ट में क्या जाएगा
जाँचने की बातेंभरने की जानकारी
इस काम का लक्ष्यकाम पूरा होने की शर्त और अनुरोध
शुरू करने से पहलेज़रूरी सामग्री और किनसे पूछना है
समापन के नोटनतीजे और बाकी सवाल
ऐसे लिखें
काम का क्रम, चेकलिस्ट और दर्ज करने के फ़ील्ड लिखें, फिर उसे मेरे टेम्पलेट में सहेजें।
साथ काम करने के तरीके
अगली बार टेम्पलेट से नया दस्तावेज़ बनाएँ और उसे उस व्यक्ति के साथ शेयर करें जो यह काम संभालेगा।

मूल फ़ॉर्म को असली काम के रिकॉर्ड से अलग रखें, ताकि आप उसे बार-बार इस्तेमाल कर सकें।

यात्रा की योजना

बिखरी योजनाएँ और ज़रूरी सामान एक जगह।

जब ठहरने और सफ़र की जानकारी ग्रुप चैट में हो और सामान की सूची सबके अपने-अपने नोट में।

दोस्तों के साथ वीकेंड ट्रिपउदाहरण

दोस्तों के साथ वीकेंड ट्रिप में क्या जाएगा
शेड्यूलसाथ मिलकर जाँचने की बातें
शनिवार सुबहस्टेशन के सामने मिलें
शनिवार दोपहर बादचेक-इन · आसपास टहलना
निकलने से पहलेआने-जाने का साधन जाँचें · छाता रखें
ऐसे लिखें
दिन-दर-दिन का शेड्यूल टेबल में, ठहरने की जानकारी टेक्स्ट में, और साथ ले जाने का सामान चेकलिस्ट में रखें।
साथ काम करने के तरीके
योजना बनाते समय साइन इन किए हुए दोस्तों के साथ मिलकर संपादित करें, और कार्यक्रम तय होने पर देखने वाले लिंक से जानकारी दें।

बदला हुआ शेड्यूल और छूटा हुआ सामान एक ही दस्तावेज़ में देखें।

आपका पहला दस्तावेज़

खाली पेज से शेयर करने तक,
एक-एक क़दम करके देखें।

पहली बार आए हैं? इन चरणों के क्रम से चलें। बिना किसी समझाइश के सब कुछ स्क्रीन पर ही मिल जाएगा।

  1. 1

    नया दस्तावेज़ खोलकर लिखें

    ‘नया दस्तावेज़ शुरू करें’ दबाएँ और तुरंत लिखना शुरू करें। साइन इन बाद में भी कर सकते हैं।

  2. 2

    जो चाहिए वह जोड़ें

    टेक्स्ट के नीचे ‘सामग्री जोड़ें’ से टेबल, चेकलिस्ट और पोल डालें। खाली लाइन पर / दबाकर भी डाल सकते हैं।

  3. 3

    शेयर दबाएँ और लिंक भेजें

    ‘संपादन कर सकते हैं’ चुनने पर साइन इन किए हुए सदस्य मिलकर संपादित कर सकते हैं। सिर्फ़ पढ़ने देना हो तो ‘सिर्फ़ देख सकते हैं’ चुनें।

  4. 4

    दोबारा खोलकर लिखना जारी रखें

    साइन इन होने पर इसे किसी भी डिवाइस पर मेरी लाइब्रेरी से दोबारा खोलें। साइन इन न हों तो इस डिवाइस के हाल के दस्तावेज़ों में ढूँढें।

और जानना चाहते हैं? Doci के बारे में देखें।