Notes, documents éparpillés, tâches… réunis dans un seul document.
Comptes rendus de réunion, plans de travail, notes personnelles. Organisez texte, tableaux et tâches dans un même document, partagez-le par lien et écrivez-le avec d’autres membres.
Commencez tout de suite, sans connexion. Connectez-vous pour modifier avec d’autres membres et utiliser Ma bibliothèque sur tous vos appareils.
Liste de contrôleTableau de tâchesVoteFichier
Réunion hebdomadaire de notre équipeMJSSynchroniséPartager
Troisième semaine de septembre · Compte rendu de réunion
Simplifier l’écran d’accueil
Cette semaine, nous avons convenu de présenter d’abord l’introduction, avec des exemples concrets.
Afficher d’abord la présentation
Ajouter des exemples concrets
Lire et commenter avant la prochaine réunionSua
Prochaines étapesResponsableStatut
Peaufiner le texte d’introductionMTerminé
Rassembler des exemplesJEn cours
Rédiger le brouillon de l’avisSPrévu
JJisooJe m’occupe du brouillon de l’avis. Il sera en ligne d’ici jeudi.
Partagez les modifications immédiatement et enregistrez pour conserver une version.
Exemple fictif pour montrer le fonctionnement.
Commencer sans se connecterLes invités peuvent créer des documents et les partager avec des liens « Peut consulter » ou « Peut commenter ».
Synchronisation en direct et versions enregistréesPartagez les modifications immédiatement et enregistrez pour conserver une version.
Partager avec un seul lienTout le monde peut ouvrir les liens « Peut consulter » ; « Peut modifier » est réservé aux membres.
Modifier ensemble en temps réelLes membres peuvent modifier en même temps sans écraser la saisie des autres.
Assistant IA
Demandez, vérifiez, et c’est vous qui décidez de ce qui est inséré.
Posez vos questions à l’assistant IA ou demandez-lui de l’aide pendant que votre document reste ouvert. L’IA ne modifie pas le document d’elle-même.
Week-end entre amis
Deuxième semaine d’octobre · 4 personnes
Frais et affaires à emporter
ÉlémentMontant
Hébergement, 2 nuits240,000
Aller-retour en train186,000
Dîner du premier soir90,000
Discuter avec le document
Combien chacun doit-il payer ? Ajoutez aussi une liste de contrôle des affaires à emporter.
Les frais s’élèvent au total à 516,000 ₩.Calcul À quatre, cela fait 129,000 ₩ par personne.Calcul L’essentiel vient de l’hébergement et de l’aller-retour en train.12
Contenu à ajouterConservé 15 min
Une liste de contrôle des affaires à emporter pour le voyage.
Pièce d’identité
Chargeur de téléphone
Parapluie
Insérer dans le document
Exemple fictif pour montrer le fonctionnement.
Vérifier la source immédiatementSélectionnez un numéro dans une réponse pour aller à l’endroit du document d’où elle provient.
Posez aussi des questions sur les totaux et les partages de frais du tableau« Calcul » signale une valeur calculée avec un outil, et « À vérifier » un nombre qui n’a pu être confirmé dans le document ni par un calcul. Relisez-le avant de l’utiliser.
Voir avant d’insérerLe contenu à ajouter et les textes modifiés s’affichent d’abord en aperçu, et n’entrent dans le document que lorsque vous les ajoutez.
L’assistant IA est réservé aux membres connectés. Vous pouvez vous connecter depuis le bouton IA en haut à droite, et les suggestions de modèles fonctionnent sans connexion.
Commencez avec un exemple proche de votre situation.
Pas de formulaire tout prêt ? Pas de souci. Commencez par du texte, puis ajoutez des tableaux et des listes de contrôle quand vous avez besoin d’organiser.
Les exemples ci-dessous sont fictifs et servent uniquement à expliquer les fonctionnalités. Ce ne sont ni des documents ni des avis d’utilisateurs réels, et les écrans d’exemple ne sont pas modifiables.
Réunions d’équipe
Même après la réunion, les tâches avancent.
Quand la discussion a été longue et qu’il faut encore demander qui doit faire quoi.
Réunion hebdomadaire de notre équipeExemple
Contenu de Réunion hebdomadaire de notre équipe
Tâches de suivi
Responsable · Statut
Organiser les questions des clients
Min · En cours
Rédiger le brouillon de l’avis
Mer · Prévu
Rassembler les points à l’ordre du jour de la prochaine réunion
Jin · Terminé
Comment rédiger
Rédigez l’ordre du jour et les décisions sous forme de texte, et suivez les actions à mener dans un tableau de tâches avec responsable, date et statut.
Comment travailler ensemble
Les membres de l’équipe, connectés, prennent des notes ensemble grâce à un lien « Peut modifier », puis commencent la réunion suivante par ce qu’il reste à faire.
Suivez dans un même document le compte rendu de réunion et les tâches qui en découlent.
Tâches routinières et passations
Transformez en modèle les étapes que vous expliquez à chaque fois.
Quand il faut réexpliquer les mêmes préparatifs et les mêmes étapes à chaque nouvelle personne qui prend le relais.
Liste de vérification avant le travailExemple
Contenu de Liste de vérification avant le travail
À vérifier
À remplir
Objectif de cette tâche
Critères d’achèvement et demandes
Avant de commencer
Matériel nécessaire et personnes à consulter
Notes de clôture
Résultats et questions en suspens
Comment rédiger
Rédigez les étapes, une liste de contrôle et les champs à renseigner, puis enregistrez le tout dans Mes modèles.
Comment travailler ensemble
La prochaine fois, créez un nouveau document à partir du modèle et partagez-le avec la personne qui se chargera de la tâche.
Gardez le formulaire d’origine séparé des enregistrements de travail réels pour pouvoir le réutiliser sans cesse.
Organisation de voyage
Réunissez au même endroit vos plans éparpillés et vos listes d’affaires à emporter.
Quand l’hébergement et les trajets sont dans la discussion de groupe, et la liste de choses à emporter dans les notes de chacun.
Week-end entre amisExemple
Contenu de Week-end entre amis
Planning
À vérifier ensemble
Samedi matin
Rendez-vous devant la gare
Samedi après-midi
Arrivée à l’hébergement · Promenade dans les environs
Avant le départ
Vérifier les transports · Prendre un parapluie
Comment rédiger
Placez le programme jour par jour dans un tableau, les infos d’hébergement dans du texte et les affaires à emporter dans une liste de contrôle.
Comment travailler ensemble
Pendant la préparation, modifiez le plan avec des amis connectés, puis partagez un lien de consultation une fois le programme arrêté.
Consultez dans le même document les changements de programme et les éléments manquants.
Votre premier document
D’une page blanche au partage, une étape à la fois.
Nouveau ici ? Suivez ces étapes. Tout se trouve directement à l’écran, sans explications.
1
Ouvrez un nouveau document et écrivez
Sélectionnez « Commencer un nouveau document » et écrivez tout de suite. Vous pourrez vous connecter plus tard.
2
Ajoutez ce dont vous avez besoin
Utilisez « Ajouter du contenu » sous le texte pour insérer des tableaux, des listes de contrôle et des votes. Vous pouvez aussi saisir / sur une ligne vide.
3
Sélectionnez Partager et envoyez le lien
Choisissez « Peut modifier » pour modifier ensemble avec les autres membres connectés. Pour permettre uniquement la lecture, choisissez « Peut consulter ».
4
Rouvrez et continuez à écrire
Une fois connecté, rouvrez-le depuis Ma bibliothèque sur n’importe quel appareil. Sinon, retrouvez-le dans Récents sur cet appareil.