Verstreute Notizen, Unterlagen und Aufgaben, gesammelt in einem Dokument.
Besprechungsnotizen, Arbeitspläne, persönliche Notizen. Ordne Text, Tabellen und Aufgaben in einem Dokument, teile es per Link und schreibe es gemeinsam mit anderen Mitgliedern.
Du kannst sofort loslegen, ohne Anmeldung. Wenn du dich anmeldest, kannst du gemeinsam mit anderen Mitgliedern bearbeiten und „Meine Ablage“ auf allen deinen Geräten nutzen.
Diese Woche haben wir beschlossen, zuerst die Vorstellung zu zeigen und dazu echte Anwendungsbeispiele.
Zuerst die Einführung anzeigen
Praxisbeispiele ergänzen
Vor der nächsten Besprechung gemeinsam lesen und kommentierenSua
Nächste SchritteZuständigStatus
Einleitungstext überarbeitenMFertig
Beispiele sammelnJIn Bearbeitung
Mitteilung entwerfenSGeplant
JJisooDen Entwurf der Mitteilung übernehme ich. Bis Donnerstag stelle ich ihn ein.
Änderungen werden sofort geteilt, mit „Speichern“ bleibt eine Version erhalten.
Ein erfundenes Beispiel zur Veranschaulichung.
Ohne Anmeldung startenAuch Gäste können Dokumente erstellen und mit Links für „Kann ansehen“ oder „Kann kommentieren“ teilen.
Live-Abgleich und gespeicherte VersionenÄnderungen werden sofort geteilt, mit „Speichern“ bleibt eine Version erhalten.
Mit einem Link teilenLinks mit „Kann ansehen“ kann jeder öffnen; „Kann bearbeiten“ ist für Mitglieder.
Gleichzeitig gemeinsam bearbeitenWenn Mitglieder gleichzeitig bearbeiten, überschreiben sie die Eingaben der anderen nicht.
KI-Assistent
Fragen, prüfen, und du entscheidest, was hineinkommt.
Frage den KI-Assistenten oder bitte ihn um Hilfe, während dein Dokument geöffnet bleibt. Die KI ändert das Dokument nicht von selbst.
Wochenendtrip mit Freunden
Zweite Oktoberwoche · 4 Personen
Kosten und Packliste
EintragBetrag
Unterkunft, 2 Nächte240,000
Zug hin und zurück186,000
Abendessen am ersten Abend90,000
Mit dem Dokument chatten
Wie viel zahlt jede Person? Füge auch eine Packliste hinzu.
Die Kosten betragen insgesamt 516,000 ₩.Berechnung Zu viert sind es 129,000 ₩ pro Person.Berechnung Den größten Teil machen die Unterkunft und die Zugfahrt hin und zurück aus.12
Einzufügender Inhalt15 Min. gehalten
Eine Packliste für die Reise.
Ausweis
Handy-Ladegerät
Regenschirm
Ins Dokument einfügen
Ein erfundenes Beispiel zur Veranschaulichung.
Quelle sofort prüfenTippe in einer Antwort auf eine Nummer, um zu der Stelle im Dokument zu springen, aus der sie stammt.
Frage auch nach Tabellensummen und Abrechnungen„Berechnung“ kennzeichnet einen mit einem Werkzeug ermittelten Wert, „Prüfung nötig“ eine Zahl, die im Dokument oder in einer Berechnung nicht bestätigt werden konnte. Wirf vor der Verwendung noch einen Blick darauf.
Vorschau vor dem EinfügenNeue Inhalte und überarbeiteten Text zeigen wir zuerst als Vorschau. Ins Dokument gelangen sie erst, wenn du sie einfügst.
Der KI-Assistent ist für angemeldete Mitglieder. Du kannst dich über die Schaltfläche KI oben rechts anmelden. Vorlagenvorschläge funktionieren auch ohne Anmeldung.
Starte mit einem Beispiel, das zu deiner Situation passt.
Du brauchst kein fertiges Formular. Fang mit Text an und füge Tabellen und Checklisten hinzu, wenn du etwas ordnen willst.
Die Beispiele unten sind erfunden und erklären nur die Funktionen. Es sind keine echten Dokumente oder Bewertungen von Nutzern, und die Beispielansichten lassen sich nicht bearbeiten.
Teambesprechungen
Auch wenn die Besprechung vorbei ist, bleiben die Aufgaben in Bewegung.
Wenn das Gespräch lang war und du trotzdem nachfragen musst, wer was übernimmt.
Unser wöchentliches TeammeetingBeispiel
Was in Unser wöchentliches Teammeeting steht
Folgeaufgaben
Zuständig · Status
Kundenfragen ordnen
Min · In Arbeit
Mitteilung entwerfen
Mi · Geplant
Tagesordnungspunkte für die nächste Besprechung sammeln
Jin · Fertig
So schreibst du es
Halte Tagesordnung und Beschlüsse als Text fest und verfolge Folgeaufgaben in einer Aufgabentabelle mit Zuständigen, Datum und Status.
So arbeitest du mit anderen zusammen
Angemeldete Teammitglieder schreiben über einen Link mit Bearbeitungsrecht gemeinsam mit und beginnen die nächste Besprechung mit dem, was noch offen ist.
Besprechungsinhalte und die daraus folgenden Aufgaben siehst du in einem Dokument zusammenhängend.
Routinearbeit & Übergaben
Mach aus den Schritten, die du jedes Mal erklärst, eine Vorlage.
Wenn du jeder neuen Person, die übernimmt, dieselben Vorbereitungen und Arbeitsschritte erneut erklären musst.
Checkliste vor ArbeitsbeginnBeispiel
Was in Checkliste vor Arbeitsbeginn steht
Zu prüfen
Auszufüllen
Ziel dieser Aufgabe
Fertigstellungskriterien und Anforderungen
Vor dem Start
Benötigte Unterlagen und wer sie prüft
Abschlussnotizen
Ergebnisse und offene Fragen
So schreibst du es
Schreibe die Arbeitsschritte, eine Checkliste und Felder zum Erfassen und speichere sie dann unter „Meine Vorlagen“.
So arbeitest du mit anderen zusammen
Beim nächsten Auftrag erstellst du aus der Vorlage ein neues Dokument und teilst es mit der Person, die den Auftrag übernimmt.
Halte das Originalformular getrennt von den tatsächlichen Arbeitsprotokollen, damit du es immer wieder verwenden kannst.
Reiseplanung
Verstreute Termine und Packlisten an einem Ort.
Wenn Unterkunft und Reiseinfos im Gruppenchat stehen und die Packliste in den Notizen jedes Einzelnen.
Wochenendtrip mit FreundenBeispiel
Was in Wochenendtrip mit Freunden steht
Zeitplan
Gemeinsam zu prüfen
Samstagvormittag
Treffen am Bahnhof
Samstagnachmittag
Einchecken · Spaziergang in der Nähe
Vor der Abreise
Verkehrsverbindung prüfen · Regenschirm einpacken
So schreibst du es
Lege den Tagesplan in eine Tabelle, die Unterkunft in den Text und die Mitbringliste in eine Checkliste.
So arbeitest du mit anderen zusammen
Beim Planen bearbeitest du gemeinsam mit angemeldeten Freunden. Steht der Termin fest, teilst du einen Link zur Ansicht.
Prüfe Terminänderungen und fehlende Dinge im selben Dokument.
Dein erstes Dokument
Von der leeren Seite bis zum Teilen, Schritt für Schritt.
Neu hier? Geh diese Schritte der Reihe nach durch. Du findest alles direkt auf dem Bildschirm, ganz ohne Erklärung.
1
Neues Dokument öffnen und schreiben
Tippe auf „Neues Dokument starten“ und schreibe sofort los. Anmelden kannst du dich später.
2
Füge nur hinzu, was du brauchst
Füge unter „Inhalt hinzufügen“ unter dem Text Tabellen, Checklisten und Abstimmungen ein. Oder tippe / in eine leere Zeile.
3
Tippe auf „Teilen“ und sende den Link
Wähle „Kann bearbeiten“, damit angemeldete Mitglieder gemeinsam bearbeiten können. Damit andere nur lesen können, wähle „Kann ansehen“.
4
Erneut öffnen und weiterschreiben
Wenn du angemeldet bist, öffnest du es auf jedem Gerät erneut über „Meine Ablage“. Ohne Anmeldung findest du es unter „Zuletzt auf diesem Gerät“.
Mehr über die Funktionen findest du unter Über Doci.